Mam dokument udostępniony publicznie (każdy, kto ma link, może edytować).
Czy istnieje sposób wymagający zalogowania się w celu wprowadzenia zmian?
Motywacją jest wiedzieć, kto edytuje zamiast „Anonimowych pand”.
Wydaje mi się, że widziałem dokument udostępniony w ten sposób, ale nie mam takich ustawień w opcjach udostępniania.
Odpowiedzi:
Możesz ustawić uprawnienia do wyświetlania na
Każdy w Twojej nazwie organizacji GSuite może wyświetlać / komentować / edytować
Dzięki temu wszyscy użytkownicy będą musieli zalogować się na swoje konto służbowe, aby móc przeglądać plik. Pozwoli to jednak tylko użytkownikom na przeglądanie ich przez użytkowników i, jak mówisz, chcesz, aby „ktokolwiek” mógł to zobaczyć, ta technika nie zadziała.
Podczas przeprowadzania badań w Internecie znalazłem ten artykuł: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
I pod opcjami udostępniania dla administratorów GSuite znalazłem to:
Wymagaj zalogowania się Google dla zewnętrznych użytkowników, aby wyświetlić plik
Zmusza zewnętrznych użytkowników do utworzenia bezpłatnego konta Google w celu przeglądania lub edycji udostępnianego dokumentu. Ta opcja jest bezpieczniejsza, ponieważ mimo że strona zewnętrzna będzie korzystała z konta konsumenta, nadal będzie musiała zalogować się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła.
Zezwalaj użytkownikom zewnętrznym na podgląd pliku bez logowania się przez Google
Ta opcja jest mniej bezpieczna, ale wygodniejsza dla użytkownika zewnętrznego. Użytkownicy nieposiadający kont Google będą mogli wyświetlić podgląd dokumentu, ale nie będą mogli go edytować. Użytkownicy spoza Google będą również mogli przesłać dalej zaproszenie lub pobrać plik. Dlatego to ustawienie wiąże się ze znacznie większym ryzykiem ujawnienia danych niż konieczność zalogowania się w Google. Przed włączeniem tego ustawienia należy porównać współczynnik wygody z potencjalnym zagrożeniem bezpieczeństwa.
Ale jeśli nie używasz GSuite, to też nie zadziała.
@Michelfrancis Bustillos , powiedziałeś, że było to możliwe w Formularzach Google, ale nie służy to edycji formularza, a jedynie wypełnieniu formularza.
Jeśli nie jesteś częścią GSuite, nie sądzę, że istnieje sposób na osiągnięcie tego, co chcesz. Jeśli jednak tak nie jest, zgodnie ze stroną, o której wspomniałem wcześniej, powinno to być możliwe (ale nie wiem, ponieważ nie jestem administratorem GSuite).
Oto pośredni sposób skonfigurowania tego rodzaju dostępu.
Ustaw uprawnienia udostępniania na „tylko wyświetlanie”, gdy jesteś w oknie ustawień udostępniania. Jeśli przeglądający chcą edytować dokumenty, zostaną poproszeni o zalogowanie się, zanim będą mogli poprosić o pozwolenie na edycję.
Jest to więcej pracy po stronie widzów i powoduje, że czekają na dostęp, jednak działa to dobrze, jeśli chcesz zweryfikować użytkowników, zanim będą mogli edytować.
Nie ma możliwości robienia dokładnie tego, co chcesz. Uprawnienia pozwalają na „nie wymagane logowanie” i „wymagane logowanie”.
Najbliżej pojawi się pomysł tylko do wyświetlania i poproszenie go o edycję, co zwykle staje się dość oczywistym przyciskiem na górze dokumentu.
Jeśli należysz do GSuite, masz możliwość skontaktowania się z pomocą techniczną Google, a oni mogą zobaczyć e-maile powiązane z tym, kto edytuje określone dokumenty, ale zwykle jest to wykorzystywane tylko w przypadku prób włamania.
Ponieważ zadałeś konkretne pytanie, nakręciłem krótki film o tym, jak skonfigurować udostępnianie, aby edytor musiał „zalogować się”, aby edytować. Jednak mój tekst jest odpowiedzią ... Nie możesz mieć obu.
Ustaw preferencje udostępniania dokumentów na „Prywatne”, a następnie wypisz e-maile osób, którym chcesz zezwolić na edycję dokumentu.