Jak przenieść określone wiadomości e-mail między kontem Gmail a Google Apps

Mam dwa konta Gmail (ish):

• Jedno konto Google Apps do pracy
• Jedno konto Gmail do wszystkich innych czynności

Lubię tę separację i lubię porządkować, ale niektórzy współpracownicy (często, ale nie zawsze) wysyłają rzeczy robocze na konto osobiste i rzeczy osobiste (ish) na konto służbowe.

Czy istnieje sposób, aby wybrać niektóre e-maile na jednym koncie i przenieść je na drugie?

Korzystam z funkcji wielu kont Google i zawsze jestem zalogowany na obu kontach jednocześnie, więc myślę, że Google „wie”, że są połączone. Kiedy patrzę online, mogę znaleźć tylko sposób na migrację wszystkich wiadomości e-mail z jednego konta na drugie. Nie tego chcę. Chcę tylko przenieść kilka wybranych (chyba mogę zrobić dla nich etykietę, jeśli to pomoże).

W przypadku pojedynczych wiadomości potrzebny będzie klient poczty e-mail obsługujący protokół IMAP i połączony z obydwoma (lub więcej) kontami. Mogę mówić tylko o Thunderbirdzie , ale te same zasady dotyczą również innych narzędzi.

Zasadniczo skopiuj lub przenieś wiadomość z jednego konta na drugie.

Uważaj jednak na foldery! Gmail nie ma żadnych folderów, a jedynie tagi. Thunderbird tłumaczy to na foldery. Jedna wiadomość Gmail z dwoma tagami odpowiada dwóm (identycznym) wiadomościom w Thunderbird, w różnych folderach.

Jeśli przeniesiesz wiadomość z folderu, Thunderbird zasadniczo mówi GMailowi, aby usunął etykietę z wiadomości, co NIE jest tym samym, co całkowite usunięcie. Możesz nie dbać o pozostałości w swoim archiwum „Cała poczta”, ale jeśli tak, znalazłem tylko jeden sposób, aby to zrobić:

1. Skopiuj wiadomości (zamiast przenosić) z jednego konta na drugie.
2. Przenieś wiadomości do folderu „usuń mnie” lub czegoś równoważnego.
3. W interfejsie internetowym Gmaila zaznacz wszystkie wiadomości w folderze „usuń mnie” i wyrzuć je do kosza. W tym interfejsie oznacza to w rzeczywistości ich usunięcie. W każdym podłączonym kliencie IMAP efektem będzie zniknięcie wiadomości z dowolnych folderów, w których były obecne, odpowiadających wszelkim posiadanym znacznikom.

Uwaga: Nigdy nie testowałem, co się stanie, jeśli TB wdroży ruch (tak jak to robi) jako kolejną „kopię” i „przenieś do Kosza”. W Gmailu wiadomości są przechowywane w Koszu przez 30 dni. Co się dzieje 30 dni po prostym przeniesieniu z folderu na jednym koncie na inne, nie wiem.

Inną opcją jest „odbijanie” wiadomości. To pasuje do przypadku użycia, w którym e-mail jest odbierany na jednym koncie, ale powinien był zostać odebrany w innym miejscu, a zwykłe przekazywanie niepożądanie zmienia nagłówki wiadomości (nadawca, odbiorca, odpowiedź, daty, odpowiedź itd.). Zobacz to pytanie, aby uzyskać więcej informacji.

Ta sama sytuacja dotyczy mojej poczty e-mail i korzystam z filtrów Gmaila, aby ją wyczyścić. Przejdź do Ustawienia> Filtry i utwórz filtry, aby przesłać odpowiednie wiadomości e-mail do miejsca docelowego. Wiadomości e-mail będą wyświetlane jako adresowane do oryginalnej wiadomości e-mail, a ponieważ dzieje się to natychmiast, znacznik czasu jest taki sam.

Nie wiem, czy jest to najłatwiejszy sposób na przesłanie starych wiadomości e-mail, ale filtry świetnie sprawdzą się w przypadku przyszłych wiadomości przychodzących.

Data Liberation Front wskazuje POP i IMAP jako sposób to zrobić.

Wygląda na to, że będziesz potrzebować klienta poczty e-mail obsługującego protokół IMAP. ( Thunderbird jest naprawdę łatwy do skonfigurowania w Gmailu.)

To, co chcesz zrobić, to skonfigurować oba konta e-mail za pomocą IMAP. Następnie wystarczy przeciągnąć wiadomości, które chcesz przenieść z magazynu wiadomości jednego konta do drugiego. (Zasadniczo to zrobiłem, kiedy odszedłem od dowolnego dostawcy poczty e-mail, którego używałem, aby przejść do Gmaila w pełnym wymiarze czasu, w ciemnej i odległej przeszłości).

Wydaje się to przesadą w przypadku kilku wiadomości, ale Gmail nie ma narzędzia do importowania / eksportowania wiadomości e-mail.

W przyszłości możesz oczywiście skonfigurować filtry, aby automatycznie przekazywać wiadomości na właściwe konto. Pomocne byłoby również skonfigurowanie dwóch kont pocztowych do wysyłania jako drugiego.

Możesz także wypróbować dowolnego klienta, np. Beyond Inbox, aby przenosić selektywne wiadomości e-mail między dwoma kontami. więcej informacji: Jak kopiować i przenosić wiadomości e-mail na kontach Gmail?