Jak przesłać korespondencję seryjną z arkusza kalkulacyjnego Google do dokumentu Google?

Dzięki programom Microsoft Excel i Microsoft Word łatwo jest łączyć wiersze z arkusza kalkulacyjnego ze stronami w pliku Word. Było to tradycyjnie wykorzystywane do wysyłania korespondencji papierowej. Jak mogę zrobić to samo z Dyskiem Google / Dokumentami Google?

Istnieje wiele szablonów, które oferują scalanie poczty z arkusza kalkulacyjnego do wiadomości e-mail: Jak scalić pocztę z Gmailem? ale nie o to mi chodzi.

W tym celu musisz napisać skrypt Google Apps . Możesz pozwolić, aby pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego był nazwą pola i utworzyć dokument szablonu, do którego odwołuje się pole [FIELD].

Jeśli więc Twój arkusz kalkulacyjny wygląda:

NAME  |  STREET             | ZIP    | TOWN
---------------------------------------------
Vidar | Karl Johans gate 15 | 0200   | Oslo
John  | 3021 Arlington Road | 123456 | Memphis, TN

... możesz mieć szablonowy dokument jak

Drogi [NAME], mieszkam w [STREET], [TOWN] [ZIP] ...

Skrypt będzie musiał utworzyć nowy, pusty dokument, a dla każdego wiersza w arkuszu kalkulacyjnym dodaj nową stronę i wyszukaj / zamień symbole zastępcze pól na wartości wierszy.

Mam nieco działającą wersję, która może wymagać dopracowania. Można ją tutaj wywołać . Utworzy nowy dokument o nazwie Wynik korespondencji seryjnej .

Możesz użyć go jako punktu wyjścia do własnego skryptu. Daj mi znać, jeśli jesteś w to zamieszany, lub mogę poświęcić trochę czasu na ukończenie skryptu.

Treść skryptu:

var selectedTemplateId = null;
var selectedSpreadsheetId = null;
var spreadsheetDocPicker = null;
var templateDocPicker = null;

function mailMerge(app) {
  var app = UiApp.createApplication().setTitle("Mail Merge");
  templateDocPicker = createFilePicker(app, "Choose template", 
         UiApp.FileType.DOCUMENTS, "templateSelectionHandler"); 
  templateDocPicker.showDocsPicker();
  return app;
};

function createFilePicker(app, title, fileType, selectionHandlerName) {
  Logger.log("Creating file picker for " + fileType);
  var docPicker = app.createDocsListDialog();
  docPicker.setDialogTitle(title);
  docPicker.setInitialView(fileType);
  var selectionHandler = app.createServerHandler(selectionHandlerName);
  docPicker.addSelectionHandler(selectionHandler);
  return docPicker;
}

function templateSelectionHandler(e) {
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  selectedTemplateId = e.parameter.items[0].id;
  UserProperties.setProperty("templateId", e.parameter.items[0].id);
  Logger.log("Selected template: " + selectedTemplateId);
  var spreadsheetDocPicker = createFilePicker(app, "Choose spreadsheet", 
        UiApp.FileType.SPREADSHEETS, "spreadsheetSelectionHandler");
  spreadsheetDocPicker.showDocsPicker();
  return app;
}

function spreadsheetSelectionHandler(e) {
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  UserProperties.setProperty("spreadsheetId", e.parameter.items[0].id);
  selectedSpreadsheetId = e.parameter.items[0].id;
  Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
  doMerge();
  return app;
}

function doMerge() {
  var selectedSpreadsheetId = UserProperties.getProperty("spreadsheetId");
  var selectedTemplateId = UserProperties.getProperty("templateId");
  Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
  var sheet = SpreadsheetApp.openById(selectedSpreadsheetId);
  Logger.log("Spreadsheet opened");
  Logger.log("Opening template: " + selectedTemplateId);
  var template = DocumentApp.openById(selectedTemplateId);
  Logger.log("Template opened");
  var templateFile = DocsList.getFileById(selectedTemplateId);
  var templateDoc = DocumentApp.openById(templateFile.getId());
  //var mergedFile = templateFile.makeCopy();
  var mergedDoc = DocumentApp.create("Result of mail merge");
  var bodyCopy = templateDoc.getActiveSection().copy();
  Logger.log("Copy made");
  var rows = sheet.getDataRange();
  var numRows = rows.getNumRows();
  var values = rows.getValues();
  var fieldNames = values[0];

  for (var i = 1; i < numRows; i++) {
    var row = values[i];
    Logger.log("Processing row " + i + " " + row);
    var body = bodyCopy.copy();
    for (var f = 0; f < fieldNames.length; f++) {
      Logger.log("Processing field " + f + " " + fieldNames[f]);
      Logger.log("Replacing [" + fieldNames[f] + "] with " + row[f]);
      body.replaceText("\\[" + fieldNames[f] + "\\]", row[f]);
    }
    var numChildren = body.getNumChildren();
    for (var c = 0; c < numChildren; c++) {
      var child = body.getChild(c);
      child = child.copy();
      if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.HORIZONTALRULE) {
        mergedDoc.appendHorizontalRule(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.INLINEIMAGE) {
        mergedDoc.appendImage(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.PARAGRAPH) {
        mergedDoc.appendParagraph(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.LISTITEM) {
        mergedDoc.appendListItem(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.TABLE) {
        mergedDoc.appendTable(child);
      } else {
        Logger.log("Unknown element type: " + child);
      }
   }
   Logger.log("Appending page break");
   mergedDoc.appendPageBreak();
   Logger.log("Result is now " + mergedDoc.getActiveSection().getText());
  }
}

function testMerge() {
  UserProperties.setProperty("templateId", 
    "1pAXWE0uklZ8z-O_Tejuv3pWSTiSv583ptUTGPt2Knm8");
  UserProperties.setProperty("spreadsheetId", 
    "0Avea1NXBTibYdFo5QkZzWWlMYUhkclNSaFpRWUZOTUE");
  doMerge();
}


function doGet() {
  return mailMerge();
}

Dzięki nowym dodatkom do Dysku Google dostępnych jest kilka możliwości korespondencji seryjnej, na przykład „Yet Another Merge Mail”.

Aby z niego korzystać, musisz mieć „nowy” arkusz kalkulacyjny Google i zainstalować dodatek za pomocą menu Dodatki:

Wyszukaj Mail merge, a znajdziesz kilka opcji.

Własny post Google wyjaśnia, jak skonfigurować dane kanału w jednym arkuszu, a szablon w innym, zamiast arkusza kalkulacyjnego Google + Dokumentu Google: https://developers.google.com/apps-script/articles/mail_merge

Jednak wynikiem końcowym jest MailAppwysłanie wiadomości e-mail zamiast pożądanego „sklonowanego” dokumentu. Sugerowałbym połączenie samouczka i odpowiedzi @ Vidara, coś w stylu zastąpienia:

MailApp.sendEmail(rowData.emailAddress, emailSubject, emailText);

z

var mergedDoc, bodyContent,
    // you'd have to make the DocumentTitle column for the following
    newTitle = rowData.DocumentTitle /* or set to a static title, etc */;

// make a copy of the template document -- see http://stackoverflow.com/a/13243070/1037948
// or start a new one if you aren't using the template, but rather text from a template field
if( usingTemplateFile ) {
    mergedDoc = templateDoc.makeCopy(newTitle)
    bodyContent = mergedDoc.getBody();
} else {
    mergedDoc = DocumentApp.create(newTitle);
    bodyContent = mergedDoc.getBody();
    bodyContent.setText(templateFieldContents);
}

// tweak the fillInTemplateFromObject to accept a document Body and use .replaceText() instead of .match as in mailmerge example
// .replaceText see https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#replaceText(String,String)
fillInTemplateFromObject(bodyContent, rowData);

// no append needed?

Losowe odwołania do skryptów AppScript:

• https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#replaceText(String,String)
• https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#copy ()
• https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#setText(String)

Polecam autoCrat . Jest to dodatek Google z doskonałym interfejsem przypominającym kreatora, który pomaga w konfiguracji scalania.

Miałem ten sam problem i próbowałem go rozwiązać za pomocą odpowiedzi Vidara, ale z powodu zaniechania nie zadziałało.

Rzeczywistym rozwiązaniem jest link @hadi w komentarzu do odpowiedzi Vidara.

Vidar :
To świetna odpowiedź. Oczyściłem go i zaktualizowałem niektóre przestarzałe metody, pozbyłem się niepotrzebnych funkcji, a także zmodyfikowałem, aby działał z arkusza kalkulacyjnego, jak sugerował @ JacobJanTuinstra . Potem zdałem sobie sprawę, że istnieje błąd, który niszczy obrazy, i podjąłem również obejście błędu. Wydaje mi się, że jest teraz wystarczająco przyjemny, aby umieścić go na Github. Zamieściłem go tam i podałem link do twojej odpowiedzi jako początkowej wersji pracy.
- hadi 4 marca 2015 o 19:24 ”

https://github.com/hadaf/SheetsToDocsMerge :

  A Google Apps Script that merges information from a Google Sheet into a 
  Template created by Google Docs. The result is a new Google Docs file 
  that is populated by the Sheet data.

Postępowałem zgodnie z instrukcjami na stronie Readmei mogłem utworzyć scalony dokument z szablonu Google-Doc i Google-Sheet.