Czy Historia zmian w Dokumentach Google jest stabilną ścieżką audytu długoterminowego?

Czy wszystkie nasze zmiany są rejestrowane, bezpieczne, zapisane, bezpieczne i możliwe do pobrania? Czy Dokumenty Google zobowiązały się do tego, aby wszystko było widoczne, udostępniane, chronione i konserwowane?

Ważne jest pamiętanie tego, co zostało powiedziane. Piszę o Language Evolution i innych, więc potrzebuję pamięci, dziennika zmian, aby pokazać ścieżkę.

Ważna praca i firma potrzebują wiarygodnych, przejrzystych rejestrów, więc czy Dokumenty Google są w stanie przywoływać i udostępniać wydarzenia z życia dokumentów?

Historia wersji opracowana przez Google Docs jest zalecana, aby dać nam całą uczciwość w procesach twórczych, ale jestem ostrożny i ciekawy, czy nasze pełne, prawdziwe ramy czasowe przetrwają w dłuższej perspektywie.

Dokumenty Google nie zapewniają gwarantowanej, wiernej ścieżki audytu. Dzienniki są tracone przez Google z powodu (1) szkodliwych wymuszonych uaktualnień (2) wymuszonej optymalizacji przestrzeni (3) braku kopii zapasowych do pobrania zapobiegających utracie.

1. Rewizje usunięte przez uaktualnienie : ostatnia oficjalna aktualizacja Dokumentów Google nie zapisała ani nie przeprowadziła migracji starej Historii zmian do nowej wersji, co spowodowało całkowitą utratę danych i nie było żadnej alternatywy. http://productforums.google.com/d/topic/docs/Tsd-E-bzsh8

2. Automatyczne czyszczenie wersji : Dokumenty usuwają wersje, aby zaoszczędzić miejsce, ale nie można jej kontrolować ani oznaczać wersji, aby zapisać na zawsze. http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=pl&answer=95902

3. Brak historii wersji do pobrania i opublikowania : w przeciwieństwie do obietnicy Dokumentów Google, że będziemy dzielić się naszą pracą, tylko Ty i osoby, które mogą edytować Twój dokument, możesz przeglądać Historię zmian, co utrudnia, jeśli nie uniemożliwia, rzeczywistą przejrzystość / rozliczalność / możliwość pobrania.

Google jest znany z sympatycznej polityki wyzwolenia danych. ale poważnie wprowadza w błąd osoby, które nie znają Historii zmian, nie jest wiernie popierana.

Z zadowoleniem przyjmuję Google, aby zobowiązał się do nigdy nie tracić niczego, co udostępniasz i piszesz, i opcjonalnie pozwalam innym na taką samą przejrzystość, aby zobaczyć wszystko, co zapisujemy (lub próbowaliśmy ...) i udostępniamy.

Jeśli więc szkodliwe zachowanie Dokumentów Google będzie się utrzymywać, ludzie będą nadal rozczarowani, jeśli ich zarchiwizowane dane są nieprzewidywalnie, niemożliwie do uniknięcia, a więc bardzo trudne do stracenia.

W rzeczywistości formaty kolorów są śledzone, ale nie są wyświetlane jako zmiany w dokumencie. Więc jeśli ktoś zmieni komórkę na inny kolor tła, nie możesz dowiedzieć się, która komórka została zmieniona, chyba że otworzysz obie wersje obok siebie, tworząc komórkę po porównaniu komórek.