Jak zablokować Dokumenty Google?

Chciałbym zablokować ważne Dokumenty na Dysku Google, aby modyfikacje, które wprowadziłem w błędach, nie zostały zapisane. Jestem właścicielem dokumentu.

czy to możliwe? A może jest gdzieś prośba o nową funkcję?

Publikowanie jest jednym ze sposobów zapobiegania niechcianym zmianom. Innym sposobem (jeśli jest to dokument) jest otwarcie go w trybie przeglądania.

Na przykład po otwarciu dokumentu powinien zostać wyświetlony tryb edycji:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/edit

Jeśli wpiszesz adres URL viewna końcu, otworzy się on dla Ciebie tylko w trybie przeglądania:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/view

To nie jest eleganckie rozwiązanie, ale pomyślałem, że zostawię to tutaj.

Jest to teraz oferowane jako opcja w Dokumentach Google:

(przepraszam za wszystkie puste dane osobowe - brzydkie).

Możesz użyć tego rozwiązania: /webapps//a/37095/29140 .

Usuń zaznaczenie opcji automatycznego ponownego publikowania:

Teraz za każdym razem możesz sprawdzić i skopiować dubbing przed publikacją.

Co powiesz na utworzenie kolejnego konta, które jest właścicielem dokumentu? Następnie możesz zablokować, jak chcesz. Oczywiście, aby edytować zablokowane sekcje, musisz przełączyć się na to konto. Nie mogę do końca powiedzieć z pytania, czy robi to, co chcesz, i nie mogę tak naprawdę powiedzieć, czy ten wątek jest nadal aktywny ...

Jednym z rozwiązań obejścia, o którym tu nie wspomniano, jest użycie funkcji „Historii wersji” firmy Google w celu nazwania konkretnej wersji. Chociaż nie spowoduje to dokładnego zablokowania pliku, zapewni łatwy sposób przywrócenia żądanej wersji, jeśli kiedykolwiek się zmieni.

W moim przypadku utworzyłem arkusz dwustronnych wizytówek za pomocą Dokumentów Google w moim osobistym Gmailu. Karty zawierały zdjęcia i wydruk. Kiedy skończyłem ostatnią edycję w sposób, jaki chciałem, naprawdę chciałem napisać zabezpieczenie lub zablokowanie arkusza, nawet przed możliwością przypadkowych zmian własnymi rękami. Stamtąd użyłem linku do udostępniania, aby wysłać Dokumenty z mojego osobistego Gmaila do mojego służbowego Gmaila. Podczas konfigurowania łącza do udostępniania podano kilka opcji udostępniania, w tym wybór opcji „tylko wyświetl”. Otrzymałem link do mojego zatrudnienia Gmaila i zapisałem arkusze w moim zatrudnieniu Gmail Dysk Google. Są teraz tak, jakby były „zabezpieczonymi przed zapisem” lub „zablokowanymi” dokumentami na moim koncie pracy Gmail. Stamtąd mogę otwierać Dokumenty i drukować bez obaw. Mam nadzieję że to pomoże.

Możesz zabezpieczyć zakres komórek lub kolumn i wierszy, aby ostrzeżenie pojawiło się przy próbie jego edycji. Jako właściciel pliku nie możesz całkowicie zablokować dostępu, ale nie będziesz już mógł „przypadkowo” edytować swojego arkusza.