Mam kilka dokumentów w Arkuszach / Dokumentach Google, które za każdym razem, gdy są zmieniane przez osoby, którym są udostępniane, chcę otrzymywać powiadomienia (nie przejmuj się, czy wysłano różnicę, po prostu „Zmiana nastąpiła” flaga jest wystarczająca).
Idealnie byłoby to dostrojone przez to, jak duża była edycja (np. Odfiltruj zmianę 1-znakową), ale i tak jestem w porządku.
Czy można to zrobić z dokumentem, który posiadam i który udostępniłem komuś; czy dokument, który mi udostępnili?
Odpowiedzi:
Jest to możliwe również bez apletu, jak w drugiej odpowiedzi.
Możesz skonfigurować powiadomienia tylko dla siebie. Nie będziesz otrzymywać powiadomień, gdy wprowadzisz zmiany w arkuszu kalkulacyjnym, ale będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy inni wprowadzą zmiany.
Na komputerze otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
U góry kliknij Narzędzia > Reguły powiadomień.
W wyświetlonym oknie wybierz „kiedy” chcesz otrzymywać powiadomienia. Powiadomić, gdy:
Wszelkie zmiany są wprowadzane: ustaw powiadomienia, gdy ktoś dokona zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
Użytkownik przesyła formularz: ustaw powiadomienia, gdy ktoś wypełni formularz.
W wyświetlonym oknie wybierz „jak często” chcesz otrzymywać powiadomienia. Powiadomi Cię:
E-mail - codzienne podsumowanie: codzienne podsumowanie wszystkich zmian.
E-mail - od razu: wyślij e-mail o każdej zmianie.
Kliknij Zapisz.
Możemy skonfigurować ręczne wyzwalacze w dokumencie, dla którego chcesz śledzić zmiany, za pomocą skryptu Google Apps. Po uruchomieniu wyzwalacza po ustalonym czasie możemy monitorować zmiany w dokumencie. Jednym ze sposobów byłoby utworzenie nowego arkusza kopii zapasowej z bieżącego arkusza, a gdy następnym razem wyzwalacz zostanie wykonany, sprawdzimy bieżący arkusz z arkuszem kopii zapasowej, jeśli jest jakakolwiek zmiana, możemy użyć MailApp do wysyłania wiadomości e-mail.
Istnieją również automatyczne wyzwalacze, ale ponieważ nie wymagają zgody użytkownika przed wykonaniem jakichkolwiek działań, mają na nie wiele ograniczeń. Takie jak automatyczne wyzwalacze nie mogą wysyłać usług wymagających uwierzytelnienia (MailApp).
Aby uzyskać więcej informacji, skorzystaj z tych linków -
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1
https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manual
Możesz użyć dodatku takiego jak ezNotifications, aby włączyć tę funkcję w Dokumentach Google.