Pytanie
Czy w programie Outlook 2007/2010 jest jakiś prosty sposób na pokazywanie / ukrywanie spotkań w określonej kategorii? Najlepiej tylko dla określonego widoku (w tym przypadku widok miesiąca).
Uwaga: prawie skończyłem pisać to pytanie, dodając jeszcze jedną opcję „Co próbowałem”, kiedy znalazłem akceptowalne (choć niedoskonałe) rozwiązanie. Pamiętając ten post na blogu SE , pomyślałem, że równie dobrze mogę go opublikować i sam odpowiedzieć. A kto wie, może ktoś ma bardziej eleganckie rozwiązanie.
Powód, dla mnie osobiście jest to, że chciałbym, aby ukryć „małe, cykliczne spotkania” jak nasze codzienne stand-up spotkanie w widoku miesięcznym. Wolę funkcję programu Outlook przeznaczoną do tego (musi być jedna do tego, prawda?), Ale jestem również otwarty na obejścia lub sugestie dotyczące wtyczek.
Oczekiwałem, że gdzieś znajdę listę kategorii (z dodaną opcją „Bez kategorii”), w której możesz wybrać / odznaczyć, z których kategorii chcesz zobaczyć spotkania. Coś w rodzaju tej makiety:
Co próbowałem
- Edytuj „Ustawienia widoku” i użyj „Filtruj ...” w kategoriach. Ma to kilka wad, z których główną jest to, że filtr pozwala mi tylko wybrać to, co chcę pokazać , ale nie to, co chcę ukryć . Nawet jeśli zaznaczę wszystkie kategorie oprócz jednej dla filtra, nadal ukryłbym każde niesklasyfikowane spotkanie.
- Podobne do 1, ale następnie przy użyciu filtrów zaawansowanych. Nadal jest nieco niezdarny, ponieważ zmiana widoków może wynosić do trzech kliknięć, ale jak dotąd jest to najlepsze rozwiązanie (patrz odpowiednia odpowiedź poniżej).
- Tworzenie podkalendarza dla tych „małych” spotkań, które chcę ukryć. To wydawało się nieco niezdarne i jak przesada, ale zapewniło łatwą opcję „zaznacz / odznacz”, aby pokazać / ukryć te spotkania.
- Wyszukaj wtyczki, które to robią. Nie można znaleźć (jeszcze).