Czy w pasku zadań programu Outlook 2007 (pasek po prawej stronie z kalendarzem, listą zadań i nadchodzącymi spotkaniami) można ukryć określoną serię spotkań?
Mam codzienne spotkania na scrum, ale nie interesuje mnie ich pełna lista.
Mam wrażenie, że to niemożliwe, ale ktoś ma jakieś pomysły?
Odpowiedzi:
Czy spotkania scrum można umieścić w drugim kalendarzu? Wygląda na to, że tylko zdarzenia z Moich kalendarzy-> Kalendarz pojawiają się na pasku zadań.
Aby ukryć powtarzające się spotkania i skonfigurować przypomnienia, utwórz drugi kalendarz. Użyj go do wszystkich codziennych przypomnień, takich jak „wypełnij swój grafik”. Na karcie Strona główna kliknij Otwórz kalendarz. Daje możliwość utworzenia nowego kalendarza. W tym kalendarzu możesz tworzyć te przypomnienia i powtarzające się spotkania, nie zaśmiecając głównego kalendarza lub listy zadań. Wyślą swoje przypomnienia tak samo jak na głównym kalendarzu, nawet jeśli kalendarz, w którym są, jest ukryty.
Istnieje sposób na robienie tego, co mówisz.
Przejdź do opcji paska zadań.
Odznacz „Pokaż wydarzenia całodniowe”
Następnie skonfiguruj powtarzające się wydarzenie, którego nie chcesz wyświetlać na liście zadań jako wydarzenie całodniowe.
Twoje powtarzające się wydarzenie NIE jest teraz wyświetlane na liście zadań do wykonania, ale znajduje się w Twoim kalendarzu.
Jedynym „błędem” jest to, że faktyczne spotkania zaplanowane na cały dzień nie będą wyświetlane.
O ile wiem, że nie możesz ukryć przedmiotów, możesz je pokolorować, aby łatwiej je było zignorować. Aby zmienić spotkanie cykliczne, otwórz je (pamiętaj, aby otworzyć serię) i kliknij opcję Kategoryzuj. Możesz wybrać kolor z listy lub wybrać Wszystkie kategorie, aby dostosować kolory.
Aby ukryć spotkanie, oznacz je jako prywatne.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy obszar spotkań i kliknij „Opcje”. Odznacz „Pokaż szczegóły przedmiotów prywatnych”
Edycja: Orzechy! Właśnie przeczytałem ponownie twoje pytanie i zdałem sobie sprawę, że mówisz o sekcji spotkań, a nie o zadaniach. Nie sądzę, aby w tej sekcji można było ukryć określone spotkania. Możesz ukryć wszystkie spotkania, klikając prawym przyciskiem myszy „Pasek zadań” i odznaczając „Spotkania”, ale nie widzę sposobu na ich filtrowanie.
Możesz skonfigurować filtr zadań, aby ukryć niektóre wiadomości / zadania:
Możesz ustawić wszelkiego rodzaju filtry w obszarze zadań - jedynym innym przykładem, jaki udało mi się znaleźć, był Maniak How-To pokazujący tylko dzisiejsze zadania .
Domyślnie program Outlook ma już 2 filtry, których używa, aby wyświetlać tylko niekompletne zadania: