Co powinniśmy zrobić, aby Morning Standup był lepszy i skuteczniejszy

Tutaj, w moim biurze, postanowiliśmy przyjść przed 9 rano (w każdych warunkach ustalonych przez kierownictwo) i zacząć od spotkania standup. Tutaj zaczynamy od omówienia problemów z poprzedniego dnia, wszelkich aktualizacji od kierownika (potencjalnych klientów) i planu pracy na dziś.

To spotkanie może brzmieć dobrze i zorientowane na proces, ale czasami, jeśli jest jakiś show, to psuje poranny nastrój lub jeśli istnieje różnica zdań, to znowu nie jest dobre na początek.

Dlatego HR i kierownictwo decydują, że początkowo będziemy rozmawiać o sprawach osobistych przez 10 do 15 minut, a następnie przejdziemy do dyskusji technicznej i oficjalnej. Przez 15 minut każdego dnia, poważnie, nie dostaję tematu do dyskusji przez 15 minut każdego dnia ze mną, który jest znacznie starszy ode mnie i do tej pory nie rozmawiał o niczym osobiście, a ty chcesz zacząć właśnie tak !!! Więc wraca do punktu wyjścia. Każdy (zadziwiająco we wszystkich zespołach) ponownie omawia aspekty techniczne tylko podczas porannego spotkania.

Oto nadchodzi, dzisiaj mam lunch z zarządem, a tematem dyskusji jest:

Jak uczynić spotkania Nice Day (Morning / Standup) skutecznymi?

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​najlepszym sposobem na poprawę sytuacji jest dokładne przestrzeganie zasad. Wiele zwinnych praktyk może być nagiętych, ale jeśli masz problemy, dobrym pierwszym krokiem jest powrót do zalecanego sposobu:

• Trzymaj się 15 minut na całe spotkanie. Ludzie łatwo się nudzą, zwłaszcza na obowiązkowych, całych zespołach, codziennych spotkaniach.
• Niech każda osoba powie, co zrobiła wczoraj, co robi dzisiaj i cokolwiek ją blokuje. Nic więcej. To utrzymuje temat i na temat.
• Poproś kierownika zespołu lub starszego programistę (nie kierownictwo), który poprowadzi spotkanie, i bądź agresywny, jeśli chodzi o prowadzenie tematów, a także zachęcanie ludzi do prowadzenia dyskusji offline, gdy stają się zbyt pogłębieni.

Łatwiej jest mi mówić o rzeczach na tablicy zadań / ścianie karty / tablicy kanban. Mów tylko o tym, co blokuje ruch kart na ścianie. Usuń cokolwiek innego z linii, jeśli nie jest to związane z kartami na ścianie.

To utrzymuje skupienie i trafność pojedynku. Pozwól tylko, aby ludzie w zespole rozmawiali (ci, którzy pracują nad rzeczami, które są na ścianie) wszyscy inni muszą milczeć, dopóki nie powstanie wstanie

Unikaj dyskusji technicznych. W pojedynkach chodzi o postępy, usuwanie programów blokujących i komunikowanie tego, co robią wszyscy inni.

Pozwól rozmawiać tylko jednej osobie naraz. Miej token stojący, tylko osoba mająca token może mówić i może token trzymać tylko przez minutę.

Bądź zdyscyplinowany i brutalny. Zespół 5-6 nie powinien trwać dłużej niż 10 minut. Spraw, by było to szybkie, szybkie i pełne energii.

Powstanie jest dla zespołu, nikogo innego, nie HR, nie zarządzania, a nawet prezesa. Zespół decyduje o tym, kiedy mieć awans, a zespół ustala harmonogram.

Zobacz typowe zapachy standup http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

• Przenieś sprawy personelu na cotygodniowe spotkanie, które równie dobrze może potrwać godzinę. Nie musisz codziennie omawiać problemów kadrowych, chyba że jesteś startupem, który w dowolnym momencie może zakończyć działalność.
• Spraw, aby spotkanie koncentrowało się na kwestiach technicznych związanych z twoim procesem.
• Jeśli udajesz, że podążasz za Scrumem, naprawdę podążaj za nim. Wygląda na to, że potrzebujesz mistrza scrum, który będzie trzymał sprawy mocno i skoncentrowany.
• Przenieś spotkanie na godzinę lub dwie później. Nikt nie lubi pojawiać się o 9 rano, a spotkanie może być bardziej przydatne, jeśli ludzie będą mieli czas na przygotowanie się.