Jakiego rodzaju osoby prawnej potrzebuję do mojej firmy produkującej gry w USA?

Jestem liderem grupy 4 osób, które wnoszą wkład w grę i doszedłem do wniosku, że w końcu będziemy potrzebować jakiegoś oficjalnego tytułu lub czegoś podobnego. Uzgodniliśmy nazwę i już mamy nazwę domeny i kilka zasobów zaplecza, które skonfigurowałem również pod marką.

Jestem ciekawy, jakie kroki należy podjąć, aby uczynić go „oficjalnym” i chronić moje aktywa. Czy to coś, o co martwię się bliżej wydania?

Obejrzałem ten post , a także patrzyłem na tę stronę . Chcę jednak prostych odpowiedzi od osób, które mogły być w przeszłości podobnymi drogami.

Jest to coś, o czym prawdopodobnie chcesz porozmawiać z prawnikiem. Wydaje się, że będzie to kosztować pieniądze, ale prawdopodobnie nie będzie to tyle, ile myślisz, a wielu prawników może z góry udzielić konsultacji (bez opłaty lub za opłatą minimalną), aby lepiej zrozumieć, jaki koszt netto byłbyś. Ponadto zarabianie pieniędzy kosztuje, a na pewno lepiej jest wydawać pieniądze z góry na prawnika niż wydawać je później, gdy sprawy nabierają kształtu gruszki i nie jesteś odpowiednio ubezpieczony.

Dla kontekstu, nasza trójka, która pracowała nad SlimDX , projektem typu „wolny czas” typu open source, utworzyła osobę prawną, która ma pełnić rolę kontenera dla całej pracy.

Prawdopodobnie masz kilka rozsądnych opcji (wszystkie są specyficzne dla USA, co powinno być w porządku, ponieważ wydaje się, że to miejsce, w którym się znajdujesz):

• Wyłączna działalność gospodarcza
• Współpraca
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)

Istnieją dodatkowe struktury biznesowe dostępne w USA (takie jak korporacje S i C), ale prawdopodobnie są one zbyt ciężkie dla twoich potrzeb. IRS ma ładną stronę z podziałem na wszystkie podmioty gospodarcze i jakie są implikacje dla własności, podatków i tak dalej. Wydaje mi się, że widzę wielu niezależnych programistów z LLC, ale to wyłącznie moja własna opinia i nie należy tego traktować jako porady prawnej.

Powinieneś jak najszybciej rozwiązać problem organizacji biznesu i kwestie prawne dotyczące własności intelektualnej i fizycznej, najlepiej zanim rozwiniesz coś istotnego. Chcesz być w stanie odpowiedzieć na pytania, takie jak „kto jest właścicielem, co się stanie, jeśli wszystko się zawali, a co, jeśli jeden z członków odejdzie, w jaki sposób dzieli się nasz zysk?” i więcej, a im wcześniej to zrobicie, mniej skomplikowane rzeczy będą później. Porozmawiaj z prawnikiem.

Mój prawnik, przyjaciel, napisał ten artykuł w książce „Biznes i problemy prawne związane z budowaniem zespołu do tworzenia gier”, a także ten rozdział dotyczący wyzwań prawnych. Polecam je przeczytać.

Oto kolejny artykuł na temat „legalnego kursu awaryjnego dla niezależnych programistów”, który możesz chcieć sprawdzić. Pamiętaj, że nie mogę w żaden sposób ręczyć za tego autora, natknąłem się na niego, szukając tej odpowiedzi.

Świetne pytania! Oto moje dwa centy.

Zakładanie firmy
Biorąc pod uwagę, że masz już zabezpieczoną nazwę domeny i niezbędne zasoby, sugerowałbym rozpoczęcie procesu tworzenia Twojej firmy. W zależności od stanu ukończenie papierkowej roboty może potrwać kilka miesięcy. Różne stany mają różne formy, przepisy, opłaty itp. Uważam, że najłatwiej jest wynająć serwis prawny, który zajmie się wszystkim. To trochę podnosi koszty, ale unika wszystkich kłopotów. Na przykład wiele stanów wymaga oficjalnego formularza umowy operacyjnej. Służba prawna może również działać jako Twój Zarejestrowany Agent . Uważam, że jest to konieczność dla większości stanów.

Istnieje wiele usług prawnych online do wyboru. Sugeruję jedno z poniższych:
InCorp Services
LegalZoom

Jaki rodzaj firmy
Z pewnością jest tu wiele możliwości, ale na pewno chcesz założyć LLC. Jest to idealne rozwiązanie dla małych przedsiębiorstw rozpoczynających działalność, a obsługa podatków to pestka ... względnie mówiąc. Jako LLC Twój zespół może być uważany za „członka” firmy. Możesz myśleć o członkach jako o właścicielach części. Jeśli chcesz być jedynym właścicielem / członkiem, to w porządku, ale musisz zacząć martwić się o płacenie pracownikom, co dodatkowo komplikuje sytuację.

Dalsza lektura:
Różnice typu firmy

Obsługa podatków
Dużą zaletą LLC są podatki. Wszystkie zyski firmy są przekazywane bezpośrednio jej członkom. Nazywa się to opodatkowaniem przejściowym . Oznacza to, że sama firma nie płaci żadnych podatków, tylko jej członkowie. Członkowie nadal składają standardowy formularz podatkowy 1040, ale zapewniają dochodzenie dochodu uzyskanego od LLC.

Jedyna różnica polega na płaceniu kwartalnych podatków szacunkowych. Jest to standard obowiązujący w przypadku każdej firmy, spółki jednoosobowej, a nawet niezależnych kontrahentów. Zasadniczo 4 razy w roku musisz płacić podatki od swoich szacunkowych zysków za ten rok. Następnie, kiedy wykonujesz ostateczne „normalne” podatki, określasz, czy zapłaciłeś za dużo / za mało. Zaufaj mi, chcesz nadpłacić. Oto świetny link, który prowadzi przez szacunkowe płatności: Szacowane podatki . Pamiętaj, że to tylko dla federalnych. Musisz to zrobić również dla stanu i lokalnych.

Szacowane podatki przynoszą jedną ważną lekcję do stołu. Odkładając część dochodów na podatki. Jeśli Twoja gra przyciąga 1000 USD w ciągu jednego miesiąca, POTRZEBUJESZ odłożyć pewien procent tej kwoty na rząd. Osobiście muszę odłożyć 40%! I nie, nie robię nawet 6 postaci.

Śledzenie dochodów / podatków
Jestem pewien, że są na to świetne zasoby, jednak wszystkie moje szacunkowe płatności wykonuję ręcznie. Zaufaj mi, jest to o wiele łatwiejsze niż normalne opodatkowanie dochodów. Kiedy jesteś mały, jest to banalne. Większe firmy będą inne. Wynajęcie usługi podatkowej jest opłacalną opcją, ale (w tym przypadku) kłopot nie jest wart kosztów.

Ponieważ jestem tylko jedną osobą, nie ma wiele do śledzenia. Wyobrażam sobie, że to samo będzie dotyczyć Ciebie i Twojego zespołu, więc użyję prostego arkusza kalkulacyjnego. Wszelkie zakupy lub wydatki związane z LLC są tam rejestrowane, a następnie wykorzystywane do ustalenia faktycznych zysków. Oczywiście możesz po prostu dostać firmową kartę kredytową i zawsze używać jej do śledzenia wydatków. Tylko upewnij się, że firma CC utrzymuje historię faktur przez ponad rok.

W przeciwnym razie możesz skorzystać z dowolnej usługi podatkowej do obsługi podatków na koniec roku. Takich jak H&R Block lub TurboTax.

Końcowe myśli
To prawdopodobnie brzmi bardzo przytłaczająco. Zwłaszcza jeśli chodzi o podatki. Prawdopodobnie na początku będzie ciężko. Początkowa krzywa uczenia się jest dość wysoka, ale kiedy już się na tym poradzisz, nie jest tak źle i ostatecznie staje się drugą naturą. Kiedy to wszystko przeszedłem, najważniejszą rzeczą, jakiej się nauczyłem, było to, ile sumują się podatki rządowe. Jako pracownik nie widzisz wszystkich dodatkowych podatków, które firma musi płacić w Twoim imieniu.