Jakie opcje udostępniania kontaktów są dostępne w Google Apps?

Skonfigurowałem Kontakty Google w Google Apps dla kilku osób. Zastanawiam się, czy jest jakiś sposób na udostępnienie (przynajmniej niektórych) kontaktów między wszystkimi osobami w tej domenie. Podobne do sposobu udostępniania Kalendarza osobom w tej samej domenie.

Wiem o włączaniu udostępniania kontaktów, ale wygląda na to, że będą one udostępniać tylko dane kontaktowe osób w tej samej domenie. Szukam łatwego sposobu na udostępnienie około stu kontaktów spoza domeny.

Teraz, gdy ma obsługę ActiveSync / Exchange, czy są dostępne jakieś obejścia?

Naprawdę nie ma dobrego udostępniania kontaktów. Dla Twojej domeny istnieje globalna lista kontaktów, ale nie można nią zarządzać za pomocą interfejsów Google. Można go używać za pomocą niestandardowego programu korzystającego z interfejsu API kontaktów, a niektóre narzędzia innych firm są dobre. Jedna rekomendacja nazywa się SherpaTools , jest na rynku za darmo.

Pracuję jako odsprzedawca Google Apps, co do tej pory było jednym z największych problemów dla klientów. Jeśli chodzi o jego wartość, jest to również jedna z najczęściej zgłaszanych kwestii związanych z sugestiami Google Apps. Mam nadzieję, że nad tym pracują.

Krótko mówiąc, najlepiej jest użyć narzędzia lub programu do zaimportowania istniejących kontaktów udostępnionych do listy kontaktów udostępnionych w domenie. Warto zauważyć, że nawet po wykonaniu tej czynności użytkownicy powinni mieć możliwość przeszukiwania tych kontaktów ze swojej własnej listy kontaktów, pojawiają się w wynikach wyszukiwania i wyświetlana jest informacja, że ​​wynik pochodzi z globalnej listy po wybraniu kontaktu.

W naszej domenie korzystamy z aplikacji Floreysoft Shared Contacts dla Google Apps. Bardzo elastyczne opcje udostępniania i ładnie integrują się z interfejsem Google Apps. Wysoce polecany.

Istnieją trzy sposoby udostępniania kontaktów zewnętrznych w ramach Google Apps

1. Google Apps „kontakty udostępnione w domenie”. Są one widoczne dla wszystkich w „organizacji” Google Apps; nie możesz ograniczać się tylko do niektórych osób, chyba że utworzysz wiele organizacji oddzielających użytkowników Google Apps. Obecnie do utworzenia lub edycji wymagane jest narzędzie lub interfejs API innej firmy. Polecam do tego bezpłatny menedżer katalogów SherpaTools (chociaż widziałem oznaki, że Cloud Sherps może wycofać to narzędzie z nowej wersji). Pozwala to ustalić, kto może tworzyć lub edytuj i nie musi to być administrator. Te kontakty pojawią się dla każdego z wyprzedzeniem. Kontakty te można utworzyć w jednokierunkowej synchronizacji z kontaktów w usłudze Active Directory, jeśli korzystasz z GADS.
2. Zewnętrzna aplikacja do udostępniania, taka jak floreysoft, umożliwiająca udostępnianie list kontaktów grupie osób. To działa, ale jest ogromnym skrzypkiem i prawdziwym kosztem. Instalacja odbywa się w Twojej instancji Google App Engine, instalacja nie jest trywialna, a wiele rzeczy może się nie udać podczas normalnego użytkowania - głównie z powodu interakcji, które mogą się zdarzyć z kontaktem Google „znajdź duplikaty”. Przeczytaj to FAQ, aby zobaczyć, co może pójść nie tak. Koszty to koszt aplikacji rzędu kilkuset dolarów rocznie plus minimum 2,10 USD tygodniowo z Google App Engine. Pomimo tego, co może pójść nie tak, używam tego i działa to w przypadku udostępniania w małych grupach. Zdecydowałem się nie używać floreysoft do zarządzania listami mailingowymi większych działów ze względu na gotchas.
3. Dość nowa funkcja Google Apps do delegowania kontaktów. Dzięki temu jedna osoba może udostępnić swoje kontakty jednemu lub kilku innym użytkownikom Google Apps do przeglądania i edycji.

FullContact to kolejna usługa książki adresowej w chmurze, która synchronizuje kontakty i listy udostępnione między kontami Google. Czyści także kontakty i aktualizuje je o najnowsze dane profilu społecznościowego, dzięki czemu Twój zespół nie utknął w posiadaniu tych samych, nieaktualnych informacji o kontakcie.

Najlepszą dostępną aplikacją do udostępniania kontaktów w Google Apps są Gmail Shared Contacts . Konfiguracja udostępniania jest tak prosta, jak udostępnianie dokumentu za pomocą przyjaznego interfejsu Google. Następnie wystarczy zmodyfikować kontakty w menedżerze kontaktów Gmail, a zostanie on zsynchronizowany z innymi użytkownikami!

https://leansync.com udostępnia kontakty na wierzchu Kontaktów Google (niezależnie od tego, czy należą do domeny, czy nie). Każdy na AddressPush zachowuje tylko swoje dane kontaktowe, a wszelkie zmiany są przekazywane do wszystkich (zaufanych) kontaktów. Oczywiście synchronizuje się to również z urządzeniami mobilnymi itp. Za pośrednictwem Google Sync (w czasie rzeczywistym). Kopie zapasowe itp. Można wykonywać za pomocą interfejsu Google.

Najlepsze jest to, że sposób działania rozwiązuje wszystkie problemy z nieaktualnymi, brakującymi i zduplikowanymi kontaktami ...

Ujawnienie:

Napisz do komentarza poniżej: Jestem oryginalnym autorem tej odpowiedzi (jakoś StackExchange nie rozpoznaje już mojego wcześniejszego OpenID) i właścicielem powyższej witryny, do której prowadzi link.

Warunki usługi zostały początkowo umieszczone na stronie rejestracji, a tymczasem zostały przeniesione tutaj: https://leansync.com/privacy

Leansync jest przedsięwzięciem czysto prywatnym i nie jest (jeszcze) wspierane przez firmę.