Czy mogę otworzyć dokument na Dysku Google w trybie tylko do odczytu?

Czy mogę otworzyć jeden z moich dokumentów / arkuszy kalkulacyjnych / etc w trybie tylko do odczytu?

Chciałbym przejrzeć go w celach informacyjnych bez obaw o modyfikację.

Wygląda na to, że Dokumenty Google zostały zaktualizowane od czasu, gdy napisałem pierwszą odpowiedź. Jest teraz przycisk, który pozwala przejść do trybu tylko do odczytu:

Przynajmniej ten przycisk jest dostępny na niektórych kontach Google. Prawdopodobnie funkcja ta jest wdrażana stopniowo.

Kiedy masz uprawnienia do „edycji” dokumentu, nie ma już żadnych eleganckich rozwiązań, aby tymczasowo przejść do trybu „tylko do odczytu”.

Po wypróbowaniu kilku odpowiedzi i rozwiązań znalazłem dwa rozwiązania, które działają z bieżącą wersją dokumentów Google (Dokumenty, Arkusze, ...):

Rozwiązanie nr 1 (tryb podglądu wydruku) Użyj punktu końcowego / Preview, który jest widokiem tylko do odczytu.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

Jedynym problemem związanym z tym widokiem jest to, że nie można używać żadnego z narzędzi danych, takich jak sortowanie, filtrowanie itp., Które są zwykle wymagane w przypadku arkuszy / danych.

Rozwiązanie nr 2 (Utwórz kopię)

    File > Make a copy

Daje to osobistą kopię na dysku z pełnymi uprawnieniami, ale nie miałbyś nic przeciwko wprowadzaniu zmian, ponieważ jest to kopia widoczna tylko dla Ciebie. Po zakończeniu możesz usunąć plik i odzyskać miejsce na dysku.

    File > Move to trash

Jest to możliwe, tworząc link do dokumentu do udostępnienia i otwierając go w oknie Incognito / Private:

1. Kliknij przycisk Udostępnij podczas edycji dokumentu
   

2. W otwartym oknie dialogowym kliknij Pobierz link do udostępnienia
   

3. Upewnij się, że mogą oglądać została wybrana.
   Następnie skopiuj wygenerowany adres URL, naciskając Ctrl- Ci kliknij Gotowe
4. Otwórz okno prywatne / incognito w przeglądarce (zwykle naciskając Ctrl- Shift- Nlub zobacz te instrukcje na Wikihow )
5. Wklej link do paska adresu i naciśnij Enter

Masz teraz wersję dokumentu tylko do odczytu w prywatnym oknie.

W arkuszach Google uznałem, że skuteczna jest ochrona arkusza.

Kliknij kartę arkusza u dołu ekranu prawym przyciskiem myszy. Kliknij Chroń arkusz. Kliknij przycisk Ustaw uprawnienia.

Wybierz opcję Pokaż ostrzeżenie podczas edycji tego zakresu.

Moi użytkownicy mają arkusz, z którego najczęściej korzystają w celu wyszukiwania informacji o uczniach. W rzadkich przypadkach, gdy muszą dokonać zmiany lub przypadkowo edytować coś, otrzymują komunikat „Czy na pewno ...”, który muszą potwierdzić.

Zwłaszcza, gdy zespół korzysta z Dokumentów Google głównie w celach informacyjnych, będą miały miejsce przypadkowe zmiany. Zostaną zaplątani w historię edycji celowymi zmianami, co utrudni ich dokuczanie.

Niezupełnie to, o co prosiłeś: w tej sytuacji sensowne jest przejście z Dokumentów Google na Witryny Google . Witryny przydają się do zarządzania prywatną witryną zorientowanymi na strony. Musisz jawnie kliknąć, aby edytować stronę Witryny, aby przypadkowe zmiany nie wystąpiły.

To nie pomaga w Arkuszach Google, ale Witryny mogą mieć „gadżet”, który może wyświetlać zawartość z Arkusza. Witryny mają wiele gadżetów i innych funkcji do obsługi częściowo ustrukturyzowanych informacji, takich jak informacje o wersji.