Uruchom reguły dla wiadomości w skrzynce odbiorczej w programie Outlook Web Access

Korzystam z programu Outlook Web Access w pracy i skonfigurowałem reguły filtrowania wiadomości e-mail według domen e-mail klientów w różnych folderach.

Czy mogę zastosować te nowe reguły do ​​wiadomości znajdujących się już w mojej skrzynce odbiorczej?

Chociaż klient pulpitu programu Outlook umożliwia uruchamianie reguł dla skrzynki pocztowej (w tym skrzynki odbiorczej), nie wszystkie funkcje działają tak samo w programie Outlook dla dostępu do sieci (OWA). Zasady są jedną z nich.

Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, sformułowanie brzmi: „Kiedy wiadomości dotrą, i”. Oznacza to, że Twoje zasady dotyczą tylko nowych wiadomości. Istniejące wiadomości, takie jak te w skrzynce odbiorczej, nie kwalifikują się do przetworzenia. Musisz przenieść je ręcznie do każdego odpowiedniego folderu.

Szukałem tej samej funkcjonalności, stworzyłem regułę i chcę ją uruchomić, aby usunąć około 70 000 wiadomości.

Naprawdę przydała mi się funkcja ORGANIZACJA (Organizza na zrzucie ekranu), która uruchamia moją regułę usuwając wszystkie wiadomości, których nie mam.

Mam nadzieję, że to pomoże

Mimo że ta funkcja jest niedostępna, znalazłem sposób, aby nie dać się zbytnio wciągnąć, robiąc to ręcznie.

1. Przeprowadź wyszukiwanie w skrzynce odbiorczej, która zwróci wszystkie te same e-maile, które złapie reguła.
2. Wybierz pierwszy.
3. To jest najgorsza część. Przewiń trzy długości ekranu naraz. Za każdym razem kliknij z wciśniętym klawiszem Shift pole wyboru jednego z wyników wyszukiwania na ekranie. Następnie kontynuuj przewijanie trzech długości ekranu naraz, wybierając za każdym razem klawisz Shift, aż do dolnej części wyników.
4. Teraz przenieś wszystkie wybrane wyniki do folderu docelowego lub cokolwiek z nimi zrobisz.

(Jeśli spróbujesz przewinąć do samego końca, kliknięcie z wciśniętym klawiszem Shift nie zadziała, przynajmniej na razie).

Istnieje limit (250 wątków) liczby wyników wyszukiwania, które zostaną wyświetlone, więc jeśli przekroczysz ten limit, będziesz musiał powtórzyć tę procedurę kilka razy, aż skrzynka odbiorcza będzie czysta. Jednak nie od razu powtórzyć wyszukiwanie . Zrób coś jeszcze przez kilka minut, a następnie wróć i zrób to. Ponieważ wiadomości e-mail będą przenoszone / przetwarzane w tle, a do tego czasu te same wyniki wyszukiwania zostaną zwrócone, a ty powtórzysz swoją pracę. W interfejsie użytkownika nic nie mówi, że tak się dzieje, ale po zakończeniu pracy wyniki wyszukiwania będą inne.

Chociaż Microsoft może po prostu wdrożyć funkcję „uruchom reguły przeciwko skrzynce odbiorczej”, którą mają inni klienci poczty e-mail online, ta procedura jest nadal znacznie lepsza niż przenoszenie ich pojedynczo lub 8 naraz za pomocą przycisku „wybierz wszystko (u góry)” .