Jak mogę wykonać niektóre dane w automatycznym sortowaniu Arkuszy Google?

Powiedzmy, że chcę, aby Arkusze Google automatycznie sortowały niektóre dane, na przykład kolumnę C.

W jaki sposób mogę to zrobić?

Wiem, że mogę ręcznie sortować dane, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Sortuj dane , ale nie tego szukam.

Można skorzystać z sort()funkcji za to, ale trzeba mieć swoje dane w jednym miejscu, a automatycznie sortowane kopię tych danych w innym miejscu.

Powiedzmy, że mam Arkusz1 z moimi danymi:

   | A    | B    | C
=====================
 1 | This | this | 2
 2 | Is   | is   | 1
 3 | Test | test | 3

Następnie w arkuszu 2, komórka A1, umieściłbym tę funkcję:

= sort (Arkusz1! A: C, 3, PRAWDA)

To pokazałoby moje dane, ale posortowane według kolumny C (trzecia kolumna), rosnąco.

   | A    | B    | C
=====================
 1 | Is   | is   | 1
 2 | This | this | 2
 3 | Test | test | 3

Możliwe jest także użycie Skryptów Google Apps w celu automatycznego sortowania danych w miejscu.

Może to być trudniejsze do osiągnięcia i bardziej podatne na błędy (nadal wybrałbym rozwiązanie Williama Jacksona, +1 BTW), ale myślałem, że to wystarczająco interesujące do pokazania.

Mam arkusz, który wygląda następująco:

Dodałem nowy skrypt, wykonując następujące kroki:

• w menu przejdź do Narzędzia -> Edytor skryptów ...
• wybierz Utwórz nowy projekt

• w wyświetlonym pustym oknie kodu wklej następujący kod, który będzie uruchamiany automatycznie przy każdej edycji komórki:

  function onEdit(event){
    var sheet = event.source.getActiveSheet();
    var editedCell = sheet.getActiveCell();
  
    var columnToSortBy = 4;
    var tableRange = "B3:E9";
  
    if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
      var range = sheet.getRange(tableRange);
      range.sort( { column : columnToSortBy } );
    }
  }
  

• wróć do arkusza i zacznij bawić się wartościami, aby za każdym razem automatycznie sortować tabelę

Uwaga:

W powyższym skrypcie

• wartość 4reprezentuje indeks kolumny D ( Valuekolumna - ta, która będzie sortowana)
• wartość "B3:E9"reprezentuje zakres tabeli (wyłączając wiersz nagłówka)

Twoja tabela najprawdopodobniej będzie różnić się od mojej, więc te wartości należy odpowiednio dostosować.

Oto ogólny skrypt, który będzie automatycznie sortował na podstawie pierwszej kolumny i zakłada wiersz nagłówka.

Aby utworzyć skrypt:

• W menu przejdź do Narzędzia -> Edytor skryptów ...

W pustym oknie kodu wklej następujący kod, który będzie uruchamiany automatycznie przy każdej edycji komórki:

 // LinkBack to this script:
 // http://webapps.stackexchange.com/questions/7211/how-can-i-make-some-data-on-a-google-spreadsheet-auto-sorting/43036#43036

 /**
 * Automatically sorts the 1st column (not the header row) Ascending.
 */
function onEdit(event){
  var sheet = event.source.getActiveSheet();
  var editedCell = sheet.getActiveCell();

  var columnToSortBy = 1;
  var tableRange = "A2:T99"; // What to sort.

  if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
    var range = sheet.getRange(tableRange);
    range.sort( { column : columnToSortBy, ascending: true } );
  }
}

Inną opcją bez skryptu jest:

=QUERY(A1:C3,"SELECT * ORDER BY C")  

Zakres jest ograniczony (A1: C3), ponieważ w miejscu rosnącym zamówienia najpierw pojawią się puste wpisy.

Korzystając z rozwiązania skryptowego, posortuj według więcej niż jednej kolumny

Chciałem posortować według kolumny menu rozwijanego, a następnie według daty.

Aby to zrobić, zmodyfikuj wiersz „range.sort” fragmentów kodu Cristian lub geekspotz w następujący sposób:

// Sorts descending by edited column, then ascending by column 1 
// Note the use of an array

range.sort([{column: columnToSortBy, ascending: false}, {column: 1, ascending: true}]);

Różnica polega na dodaniu prostych nawiasów wokół całej instrukcji (tablicy) i oddzieleniu sortowania przecinkami.

Modyfikacja kodu sortowania wyciągnięta z odpowiedzi przepełnienia stosu Serge'a tutaj : Automatyczne sortowanie na arkuszach

Arkusze Google mają filtry z tego właśnie powodu i nie wymagają tworzenia nowego arkusza w dokumencie.

Dokumentacja: https://support.google.com/docs/answer/3540681