Dlaczego nowi członkowie grupy nie widzą folderu, który udostępniłem grupie?

10

Mam folder, który udostępniam grupie Google Apps - marketing@acme.org

Gdy nowy użytkownik dołącza do grupy, dodaję go w sekcji grup panelu administracyjnego Google Apps, a następnie oczekuję, że użytkownik natychmiast zobaczy folder na swoim dysku. Zamiast tego użytkownik nic nie widzi.

Zauważyłem, że gdy udostępniam folder grupie, każdy, kto już jest w grupie, może go zobaczyć, ale jeśli dodam użytkownika do grupy później, nie zobaczy on folderu ... Będę musiał usunąć udostępnij i udostępnij ponownie grupie.

Co muszę zrobić, gdy nowy pracownik dołącza do zespołu marketingowego, aby mógł bez problemu przeglądać udostępniony folder?

google-drive google-apps

— Michał
źródło

@ orzechy, więc mówisz, że powinno się to zmienić, ale nie natychmiast? Jeśli tak, to świetnie, ale czekałem trochę czasu i nic się nie zmieniło.

— Michael

Wydawało się, że czekanie nie załatwiło sprawy. Może nie czekałem wystarczająco długo. Dodaję użytkowników w panelu administracyjnym Google Apps w zwykłym miejscu ... Udostępniając na dysku, udostępniam całą grupę, a nie konkretne osoby - marketing@acme.org. Kiedy udostępniam, użytkownicy już w grupie będą mieli dostęp do folderu, ale jeśli dodam użytkowników po udostępnieniu, nie zobaczą folderu

— Michael

1

Czy twoja grupa to grupa (domena) czy grupa niestandardowa ? Typ grupy jest wyświetlany na admin.google.com/AdminHome?fral=1#GroupList :

— Vidar S. Ramdal

@ VidarS.Ramdal jest typu team (domena) lub team (internet)

— Michael

4

Miałem ten sam problem. To działało dla mnie: jestem administratorem grup A i B kont Google. Grupy mają pewne uprawnienia do niektórych folderów. Dodaję Boba do grupy B. Bob uzyskuje wszystkie uprawnienia, które ma grupa B.

NASTĘPNIE

Bob loguje się na Dysku. Musi wyszukać najbardziej zrootowany folder, na którym grupa B ma pewne uprawnienia. Do wyszukiwania służy pasek wyszukiwania u góry, ten na stronie Dysku.

Gdy pojawi się nazwa tego folderu, to sugestie paska, Bob klika go. W moim scenariuszu Google najpierw dał błąd, mówiąc coś w stylu „Nie można zlokalizować folderu”. Następnie folder pojawił się zgodnie z oczekiwaniami. Jak zawsze dodanie go do My-Drive ułatwia wszystko, dzięki czemu dostęp Bob jest stały.

Jeśli się nie mylę, przycisk Dodaj do mojego dysku pojawia się również na pasku wyszukiwania, obok nazwy folderu, gdy zostanie znaleziony, przy odkurzaczu myszy.

Mam nadzieję że to pomoże!

— użytkownik1941583
źródło

3

Właśnie spędziłem godzinę z pomocą Google w tej sprawie. Ich rozwiązanie: po dodaniu nowych użytkowników przeprowadź wyszukiwanie ze swojego grupowego adresu e-mail. Wybierz wszystkie elementy, a następnie usuń przypisanie grupy po usunięciu grupy, a następnie ponownie przypisz grupę do wybranego elementu.

Chciałbym mieć lepsze wieści. Jeśli chodzi o naszą firmę, musimy ponownie ocenić naszą pozycję w Google Business Apps.

Oczekuję dodatkowego połączenia z zespołem pomocy technicznej Dysku Google. Jeśli coś się zmieni, spróbuję zaktualizować ten post.

— Krzysztof
źródło

0

Ostatnio miałem z tym problem i wydaje się, że użytkownik musi zaakceptować zaproszenie wysłane na swoje konto Gmail, zanim będzie mógł zobaczyć udostępnione dyski / foldery / pliki firmy.

— użytkownik105369
źródło