Mam Arkusz Google, który zawiera różne dane na każdy dzień. Każdy dzień ma swój wiersz:

day        | cost | impressions | clicks | conversions
2014-02-01 | $45  | 3,540       | 80     | 5
2014-02-02 | $49  | 3,700       | 88     | 7
2014-02-03 | $42  | 3,440       | 79     | 7
2014-02-04 | $51  | 3,940       | 91     | 10

Chcę obrócić stół i Podsumowując cost, impressions, clicksa conversionkolumny od miesiąca (nie przez dzień) tak:

Month        | Sum of cost | Sum of impressions | Sum of clicks | Sum of conversions
February     | $187        | 14620              | 338           | 29

W programie Excel właśnie użyłem tej Group byfunkcji, ale widzę, że nie jest dostępna w Arkuszach Google.

Korzystając z Data->Pivot table report...ofert dokładnie o to, o co prosisz. Możliwe, że będziesz musiał użyć „ Nowych Arkuszy Google ”.
Używam tego jako ustawienia domyślnego i łatwo było osiągnąć to, co chciałeś, podobnie jak w programie Excel.

Tutaj w mojej odpowiedzi opiszę jak włączyć nowe arkusze kalkulacyjne.

Wygląda na to, że nie do końca zrozumiałem problem.

Najpierw musimy mieć miesiąc. W tym celu dodaj nową kolumnę, aby wyodrębnić datę za pomocą =MONTH(DATE_COLUMN).

Następnie utwórz raport przestawny:

Arkusze Google obsługują teraz tę funkcję jako „Utwórz grupę dat przestawnych”

Po dodaniu kolumny daty / godziny jako wiersza:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z wartości w tabeli przestawnej,
2. Wybierz „Utwórz grupę dat przestawnych”
3. Wybierz żądane grupowanie (np. „Miesiąc” lub „Rok-miesiąc”)

Przed + przykład wizualny:

Po:

Więcej informacji

• Dokumentacja Google na temat tej funkcji: https://support.google.com/docs/answer/7572895

Bez kolumny pomocniczej:

=query(A:E,"select sum(B), sum(C), sum(D), sum (E) group by month(A) offset 1")  

zakładając, że dayjest w A1.

Dokumentacja, która ma o wiele lepszą pracę z opisywaniem, jak działa powyższe, niż kiedykolwiek mogłem.

Tak więc dla tych, którzy zadali podobne pytanie jak ja, najwyraźniej nie ma jeszcze funkcji pola Grupy dla Pivot w Arkuszu Google (tak jak jest w Excelu). Dlatego najprostszym sposobem jest dodanie kolejnej kolumny przekształcającej daty w potrzebne grupy, np. Tygodnie, miesiące, lata ... Mam nadzieję, że wkrótce ta funkcjonalność pojawi się również w arkuszu Google.

Łatwiejszym sposobem, który znalazłem, było przekonwertowanie komórki daty na tekst w nowej kolumnie.

=Text(A1, "mmm-yy")

Następnie możesz się obrócić, a grupa zostanie pogrupowana według miesięcy.

Żadna z poprzednich odpowiedzi nie działała dla mnie, ponieważ używam formularza jako danych wejściowych. Nie można dodawać formuł w arkuszu formularza.

Oto moje obejście.

Czytając powyższe, tabela przestawna potrzebuje kolumny z miesiącem do włączenia. Możesz użyć innych kryteriów, takich jak tydzień lub piątek. Lub John, Doe, Foo lub bar. Cokolwiek chcesz „zgrupować” na.

W moim przypadku: data jest w B, =month(B2)podaje miesiąc. Potrzebowałem więc dodatkowej kolumny z =month(B2).

Arkusz formularza nie zezwala na formuły. A w arkuszu z formularzem nie można dodać kolumny z formułami (dokładnie: możesz, ale nowy wpis formularza usuwa formułę z odpowiedniego wiersza).

Drugie arkusze

Prosty drugi arkusz z =page1!A1itp. I dodaniem miesiąca kolumny ma ten sam problem. Nowy wpis w formularzu => dodaje wiersz.

Rozwiązanie

Więc zrobiłem następujące.

• Dodano dodatkowy arkusz
• Używany =importrange("longkeynumber";"sheet form!A1:E1000")na A1
• (importrange to import innego dokumentu, ale hej… to działa)
• Użyto w F. =if(B3>0;(MONTH(B3));"")
• Podczas dodawania dodatkowych danych w arkuszu A formuły w arkuszu B z importrangerange pozostają.
• Teraz możesz dodać tabelę przestawną z (w tym przypadku) F jako wiersz lub kolumnę.

Jeśli już dodajesz nową kolumnę, możesz także użyć eomonth("reference cell",0). To zawsze przyciągnie ostatni dzień miesiąca. Lub eomonth("reference cell",-1)+1uzyskać początek miesiąca.

Piękno tego podejścia zamiast konwertowania na tekst polega na tym, że obracasz dane. Automatycznie sortuje rosnąco od lewej do prawej.

Znalazłem sposób, który lubię bardziej. Po prostu utworzyłem ukrytą kolumnę, wykonując następujące czynności:

• Zaokrąglij każdy dzień miesiąca do pierwszego dnia miesiąca.

= A2 - dzień (A2) + 1, gdzie A2 jest standardową datą

• Ustaw formatowanie na niestandardowe i wybierz miesiąc / rok. Będzie to wymagać usunięcia ustawienia dnia. Będzie więc wyświetlał miesiąc / rok, kiedy faktyczną wartością będzie pierwszy dzień miesiąca, miesiąca, roku.
• Tabela przestawna będzie teraz grupować wszystkie podobne elementy razem i wyświetlać formatowanie z kolumny według miesiąca / roku.

W ten sposób otrzymasz unikalne wartości w miarę upływu lat. Sam postanowiłem ukryć kolumnę, o której mowa, ponieważ mam dokument podłączony do tego arkusza, który pobiera pierwsze dwa wiersze podczas ich dodawania.