Czy mogę w jakiś sposób zezwolić komuś, kto nie ma konta Google, na przeglądanie / edytowanie moich Dokumentów Google?
Pamiętaj, że nie mówię, że chcę pozwolić wszystkim na edytowanie / przeglądanie dokumentów. Chcę tylko zezwalać osobom z określonymi adresami e-mail spoza Google na edycję / przeglądanie dokumentów.
Masz pomysł, jak to zrobić?
Odpowiedzi:
Możesz ustawić uprawnienia do wyświetlania / edycji na dowolny adres e-mail, klikając Shareprzycisk w prawym górnym rogu, ale osoby, które otrzymają uprawnienia, potrzebują konta Google, aby móc korzystać z dokumentu.
Możesz faktycznie ustawić uprawnienia do wyświetlania / edycji na dowolny adres e-mail, klikając Shareprzycisk -w prawym górnym rogu, ale osoby, które otrzymają uprawnienia, będą musiały utworzyć nowe konto Google lub zalogować się przy użyciu istniejącego konta Google, korzystając z dokumentu.
Alternatywnie możesz ustawić wyświetlanie dokumentu i edytowanie go przez każdego, kto ma link do dokumentu (nie jest wymagane logowanie), wyślij link e-mail na dany adres e-mail i poproś, aby nie udostępniał tego linku nikomu innemu.
Poniżej możesz zobaczyć zrzuty ekranu:
Następnie kliknij przycisk „Zmień”:
Teraz wybierz ustawienie pokazane na tym zrzucie ekranu i kliknij „Zapisz”:
Teraz skopiuj linki, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej i udostępnij je każdemu, kogo chcesz przez e-mail. Nie zapomnij kliknąć przycisku „Gotowe”:
Jeśli ustawisz udostępnianie na „każdą osobę mającą link”, wówczas ludzie będą mogli przeglądać lub edytować dokument (w zależności od tego, który wybierzesz) bez logowania się do Google, o ile mają link. O ile mi wiadomo, jedyną wadą jest to, że oznaczanie zmian jest mniej skuteczne, ponieważ wszyscy są określani jako „nieznani”. Jest również nieco mniej bezpieczny niż następna opcja, ponieważ teoretycznie link może dostać się w niepowołane ręce,
Jeśli ograniczysz udostępnianie do określonych adresów e-mail za pomocą opcji „dodaj osoby”, będą musieli posiadać lub utworzyć konto Google, aby uzyskać dostęp. Jest to nieco bezpieczniejsze. Ponadto każda zmiana będzie powiązana z osobą, która ją wprowadziła.