Zobacz wszystkie udostępnione elementy na Dysku Google

W Dropbox znajduje się miejsce, w którym możesz zobaczyć wszystkie udostępnione elementy na swoim koncie (tj. Wszystkie elementy, do których przyznałeś dostęp innym).

Czy na Dysku Google jest podobna funkcja?

Próbuję nie tylko znaleźć elementy, które są udostępniane innym „nazwanym osobom”, ale także dokumenty, które są udostępniane „każdemu, kto ma link, może przeglądać / edytować” lub „publicznie w Internecie”.

Odpowiedź Francka zdawała się działać w 2013 roku, ale interfejs Dysku Google zmienił się dość mocno od tego czasu i staram się być w stanie wykonać to samo zadanie z nowym interfejsem. Zastanawiam się, czy ktoś wie, jak to zrobić w nowym interfejsie.

Wyszukaj, to:aby pobrać wszystkie dokumenty udostępnione komuś. Możesz także wyszukiwać według widoczności:

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyszukaj na Dysku Google .

Począwszy od 2017 r. Dysk Google nie ma wbudowanej tej funkcji. Ograniczoną funkcjonalność można uzyskać za pomocą wyszukiwania zaawansowanego , ale może to być skomplikowane i nadal nie w pełni odpowiada na Twoje pytanie.

Zamiast tego możesz skorzystać z WhoHasAccess.com . Interfejs jest oparty na użytkownikach, co oznacza, że ​​zamiast bezpośrednio wyświetlać listę współdzielonych plików, wyświetla listę osób, którym pliki są udostępniane. Jeśli absolutnie potrzebujesz interfejsu opartego na plikach, może to nie być dla ciebie rozwiązanie, ale możesz wiele z tego obejść.

Aby rozpocząć, przejdź do WhoHasAccess.com i kliknij Scan my Google Drive now.

Następnie musisz udzielić WhoHasAccess.com uprawnienia do wyświetlania plików na Dysku Google i zarządzania nimi. Nie martw się - po zakończeniu skanowania usuną zgromadzone dane w ciągu 24 godzin.

Następnie musisz poczekać kilka minut, w zależności od tego, ile rzeczy masz na dysku. Po zakończeniu skanowania zobaczysz stronę podobną do poniższej i będziesz mógł zarządzać, kto ma do czego dostęp.

Jeśli to nie wystarczy

Trochę bardziej skomplikowana metoda jest dostępna, jeśli jesteś bardziej obeznany z technologią i / lub potrzebujesz informacji przedstawionych inaczej. @Tom Woodward zostawił powyżej komentarz, że możesz uruchomić jego skrypt Google , który wyświetli plik csv (wartość oddzielona przecinkami), który można otworzyć w programie Excel.

Od maja 2018 r. Nadal nie ma możliwości wyświetlenia tych informacji za pomocą interfejsu Dysku Google, oprócz przeglądania pojedynczych plików. Ponadto podczas standardowego korzystania z interfejsu API Dysku Google i wyszukiwania plików publicznych występuje błąd, który prowadzi do niedokładnych wyników ( https://issuetracker.google.com/issues/72970146 ).

Jednym ze sposobów na uzyskanie potrzebnych informacji jest skorzystanie z Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ), darmowego narzędzia, które stworzyłem, które skanuje Dysk Google i wyświetla wszystkie pliki, które są publicznie dostępne (udostępniane każdemu w sieć lub dowolna osoba mająca link). Skanuje wszystkie pliki, które masz uprawnienia do udostępniania, w tym pliki, których nie posiadasz oraz pliki na dyskach zespołu, do których masz dostęp.

Przejdź do Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ) i kliknij „Połącz usługę” pod Dyskiem Google.

Musisz zezwolić Filewatch na skanowanie plików. Filtr plików został zweryfikowany przez Google, żąda niezbędnych minimalnych uprawnień i żadne informacje o twoich plikach nie opuszczają twojego komputera. Możesz także odwołać uprawnienia w dowolnym momencie, klikając „Rozłącz usługę”.

Rozpocznij skanowanie, klikając przycisk „Znajdź teraz”. Program Filewatch przeskanuje pliki i wyświetli wyniki. To zajmuje tylko kilka sekund. Zobaczysz, ile plików zostało przeskanowanych, oraz listę plików, które są publicznie dostępne. Następnie możesz je przejrzeć i w razie potrzeby zmienić ustawienia udostępniania.

Dwie dostępne metody (żadna z nich nie jest idealna):

1. na dysku Google przejdź do widoku listy (zamiast widoku siatki). Jeśli element jest udostępniany, obok nazwy powinna znajdować się mała ikona „dwie głowy”. Jeśli folder jest udostępniony, na folderze powinna znajdować się ikona „głowa”.

2. Pobierz / zainstaluj aplikację Google Drive Sync na komputer i otwórz powstały folder. Ponownie, w widoku szczegółowym, możesz dodać kolumnę (kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka / tytułu) o nazwie „udostępniony”.

Nie jestem pewien, czy działają one dla wszystkich kombinacji (niewspółużytkowany folder zawierający udostępniony plik, udostępnianie łącza vs. udostępnianie pełne), ale to pomaga. Naprawdę mam nadzieję, że Google wkrótce to rozwiąże, ponieważ ograniczy to nasze profesjonalne użytkowanie do minimum i korzystanie z OneDrive.

Zmodyfikowałem kod podany przez Toma Woodwarda w komentarzach. Możesz to zobaczyć tutaj: https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc

Oryginalny kod Toma skanował tylko jeden folder i jeden poziom niżej podfolderów. Dzięki mojej modyfikacji skanuje cały dysk bez względu na liczbę folderów w folderach, które masz. Pamiętaj, że nie będzie w nim żadnych luźnych plików w folderze głównym / głównym. Kolejnym usprawnieniem, które wprowadziłem, było wyświetlanie tylko plików, które nie są PRYWATNE.

Aby użyć, po prostu:

1. Utwórz nowy arkusz google
2. Wybierz Narzędzia -> Edytor skryptów
3. Skopiuj kod z https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc
4. Zapisz i uruchom (kliknij przycisk odtwarzania)

Opinie są zawsze mile widziane :)

Napisałem pełny program w języku Python, który wysyła zapytania do interfejsu API Dysku Google i kontroluje Dysk pod kątem udostępniania i wielu innych właściwości plików. Zrzuci „ciekawe” pliki i wszystkie foldery do csv.

Pliki CSV wyświetlają pełne informacje o folderach, w tym całkowitą liczbę wszystkich dzieci i całkowity rozmiar wszystkich dzieci w katalogach. Jest to przydatne, jeśli zbliżasz się do limitu miejsca na dysku lub jeśli nie podoba ci się to, że GoogleDriveUploader skanuje 100 000 plików przy każdym uruchomieniu komputera. Mam nadzieję, że ją rozszerzę, aby umożliwić użytkownikom programowe usuwanie udostępniania plików.

Napisałem to, ponieważ stwierdziłem, że gist nie działa dobrze w przypadku dużej liczby plików (miałem w 100 KB). Myślę, że były też ograniczenia API, debugowanie API arkuszy wydawało się trudne.

https://github.com/jsrozner/google_drive_auditer