Zezwalanie członkom spoza domeny na wyświetlanie grupy Google opartej na domenie

Mamy domenę zarejestrowaną w Google i utworzyłem grupę google w domenie. Do grupy dodaliśmy kilku członków spoza domeny.

Teraz ci ludzie mogą bez problemu otrzymywać e-maile od grupy.

Ale zauważam, że tylko ludzie, którzy mają adresy e-mail domeny, mogą wyświetlać stronę grupy internetowej - wszyscy inni otrzymują stronę logowania. Kiedy próbują uzyskać dostęp do grupy, otrzymują stronę taką jak ta (jest pusta, z wyjątkiem tego!):

Jak mogę przyznać dostęp do strony grupy internetowej członkom spoza domeny?

później ... Cóż, minęło trochę czasu; Przypuszczam, że nikt nie zna odpowiedzi.

Ach, oto jak to zrobić:

W obszarze Administracja przejdź do Zarządzaj tą domeną> Google Apps> Ustawienia dla Grup dyskusyjnych dla Firm> Ustawienia zaawansowane> Opcje udostępniania

Ustawienie zostało ustawione na:

Prywatny - nikt spoza tej domeny nie może uzyskać dostępu do grup. Istniejący członkowie zewnętrzni mogą wysyłać wiadomości e-mail tylko do grup.

Istnieje ustawienie umożliwiające osobom z zewnątrz zobaczenie grupy.

Jest to jednak globalne dla domeny - nie ma możliwości (od tego postu), aby określić to indywidualnie dla każdej grupy. Oznacza to, że po włączeniu tego ustawienia osoby z zewnątrz mogą odkryć, że grupa istnieje, nawet jeśli nie mogą jej odwiedzić. Przy ustawieniu na wartość offnikt poza domeną nie wie, że grupa istnieje.

Rozwiązanie jest podobne do odpowiedzi bgmCoder .

Od sierpnia 2019 r. Możesz teraz określić tę grupę.

1. W Google Admin (admin.google.com): Aplikacje> G Suite> Grupy dla Firm> Ustawienia zaawansowane

2. Ustaw Poza tą domeną - dostęp do grup do Publicznych w Internecie

   Pamiętaj, że jest to najwyższe ustawienie, które ludzie mogą włączyć i nie oznacza, że ​​wszyscy mogą teraz nagle zobaczyć każdą grupę w Twojej domenie.

3. Zapisz zmiany.
4. W grupach (groups.google.com): Zarządzaj grupą> Informacje> Katalog.

5. Ustaw Katalog grupy na Dowolny w sieci .

   Uwaga : jeśli zmiany nie zostały wprowadzone poprawnie w Google Admin, dostępna będzie tylko opcja Wszyscy członkowie organizacji (która jest również domyślna). Wykonaj początkowe kroki, a następnie spróbuj ponownie.

Teraz, gdy ktoś przejdzie do https://groups.google.com/a/example.com/forum/#!forumsearch/ , zobaczy tę grupę na liście. Pamiętaj, że może minąć kilka minut, zanim strona zacznie poprawnie wyświetlać grupę.

Oto dokumentacja na ten temat. https://support.google.com/a/answer/167097?hl=pl

Ustaw opcje udostępniania

Ta funkcja wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm. Korzystając z Grup dyskusyjnych Google dla Firm, możesz ustawić opcje udostępniania określające:

Czy osoby spoza domeny mogą uzyskać dostęp do usługi grupowej Co użytkownicy mogą zrobić z usługą, na przykład czy mogą tworzyć własne grupy, zezwalać swoim grupom na odbieranie wiadomości zewnętrznych lub dodawać członków zewnętrznych Uwaga: Użytkownicy mogą zawsze zarządzać członkostwem w swoich grupach . Mogą usuwać się z dowolnych grup, których są członkami i, w zależności od ustawień grupy, dodawać się do grupy. Aby ustawić opcje udostępniania dla Grup dyskusyjnych dla Firm:

Zaloguj się do konsoli administracyjnej Google. Z pulpitu nawigacyjnego wybierz Google Apps> Grupy dla Firm. Kliknij Ustawienia udostępniania lub Ustawienia zaawansowane. Wybierz swoje preferencje w sekcji Opcje udostępniania. Dostępne są następujące opcje udostępniania:

Poza tą domeną - dostęp do grup Ustawia najwyższy poziom dostępu do twoich grup dla użytkowników spoza twojej domeny:

Publiczny w Internecie: każdy w domenie lub poza nią może uzyskać dostęp do usługi Grupy i przeglądać listę grup w katalogu Grupy. Mogą również być w stanie wykonać następujące czynności, w zależności od ustawień dostępu do grupy: Wyświetl stronę informacyjną grupy, w tym jej archiwum dyskusji Zarządzaj ich subskrypcjami w grupie Publikuj wiadomości w grupie Jeśli wybierzesz tę opcję, nowe ustawienie dostępu o nazwie Również udzielenie tego dostępu każdemu w Internecie stanie się dostępne na stronie „Utwórz nową grupę” w konsoli administracyjnej oraz w usłudze Grupy dyskusyjne dla administratorów. Dla użytkowników ta opcja stanie się dostępna w usłudze Grupy dyskusyjne dla firm tylko wtedy, gdy wybierzesz również następujące dodatkowe opcje udostępniania:

Właściciele grup mogą zezwalać członkom spoza tej domeny Właściciele grup mogą zezwalać na przychodzące wiadomości e-mail spoza tej domeny

Prywatne: dostęp do usługi Grup dyskusyjnych jest ograniczony do użytkowników w Twojej domenie. Jeśli jednak jakieś grupy mają już członków zewnętrznych, członkowie ci mogą nadal wysyłać wiadomości e-mail do swoich grup.