Czy Dysk Google przechowuje pliki lokalnie na twoim komputerze?

Korzystamy z Google Apps dla Firm, a dokładniej z Dysku Google w pracy.

Tak bardzo, gdyby spadł / nasze dane zaginęły, utknęlibyśmy.

Włączyliśmy już uwierzytelnianie 2 zestawów na wszystkich kontach, ale aby mieć podwójną pewność, chcemy regularnie wykonywać kopie zapasowe. Patrzymy na Backupify i kilka innych osób, które oferują automatyczne kopie zapasowe.

Ale patrzyłem na folder „Dysk Google” (poniżej) na moim komputerze (Mac); wygląda na to, że te pliki znajdują się na moim komputerze, ale patrząc na rozmiary plików, a także otwierając je, gdy nie są połączone z Internetem, wydają się być hiperłączami do plików online.

Czy istnieje sposób, aby Dysk Google rzeczywiście zsynchronizował pełną kopię każdego dokumentu z powrotem na komputerze lokalnym? Ponieważ byłaby to alternatywa dla tworzenia kopii zapasowej konta dokumentów.

gdocI gsheetpliki są, jak odkryliśmy, po prostu wskaźniki do wersji (ów) online pliku (ów). (Dzieje się tak tylko wtedy, gdy masz aplikację Dokumenty Google na komputerze PC lub Mac.)

Jedynym sposobem tworzenia lokalnych kopii zapasowych plików, tak aby zawierały one rzeczywiste dane, byłoby przekonwertowanie ich na inny format. Konwersja gdocpliku na plik Word i trzymanie go w tym samym katalogu dałoby ci to, czego chcesz, ale konwersja plików z pewnością nie jest automatyczna.

Czy to konieczne? Dysk Google / Dokumenty już przechowują informacje o wersji, a wszystko, co usuniesz, trafia do „Kosza” i nie jest usuwane przez co najmniej 30 dni.

Oczywiście w Google Apps może być nieco inaczej. Z pewnością częścią umowy z Google jest możliwość tworzenia kopii zapasowych danych w przypadku wandalizmu / hakowania / itp., Nie?

Możesz także zajrzeć do Frontu wyzwolenia danych, aby zobaczyć, jakie dane możesz wyodrębnić, chociaż nie wiem, czy byłoby to przydatne w twoim przypadku.

Tak, dysk Google jest do niczego . Nie zapisuje lokalnych kopii większości plików, które nie są wliczane do limitu (głównie dokumentów, arkuszy itp.) W dowolnym miejscu na naszym dysku twardym. Nie, że i tak możemy łatwo uzyskać dostęp. Co więcej, nawet jego funkcja „offline”, choć wydaje się, że czasami działa, często zawodzi.

Co dziwne, pliki wideo (mniej niż 15 minut, jak mówią) również nie liczą się do limitu miejsca na dysku. Ale masz ich lokalną kopię! Domyśl...

W każdym razie istnieje wiele narzędzi i głównie usług, których można użyć do wykonania lokalnej kopii. Dużo. I każdy robi to w inny osobliwy sposób. Większość z nich pomoże w synchronizacji z innymi usługami, takimi jak Dropbox ( link polecający ).

To jest mój na dzieje badania prywatnego wymieniający najciekawsze znalazłem:

• CloudHQ łączy usługi. 15 dni bezpłatnego okresu próbnego. Najtańszy plan 99 USD rocznie.
• Otixo , łączy usługi. 14 dniowy bezpłatny okres próbny. Najtańszy plan: dożywotni koszt 39 USD.
• CloudKafe , wystarczy wyszukać . Bezpłatnie (łapać?). Nie będzie działać w tym przypadku!
• InSync , rozszerza dysk Google. 15 dni bezpłatnego okresu próbnego. Najtańszy plan: dożywotnia cena 15 USD.
• OwnCloud , wirtualny pulpit. Open source , oferuje nienazwany biznes cenowy .
• JoliOS , wirtualny pulpit online. Otwarte źródło . Nie będzie działać w tym przypadku! ( Myślę )
• Zapier łączy usługi z zadaniami. Bardzo ograniczony bezpłatny plan. Najtańszy plan: 165 USD rocznie.
• IFTTT łączy usługi z zadaniami. Jakoś całkowicie za darmo . Nie będzie działać w tym przypadku !

Próbuję tylko wyjaśnić, dlaczego w tej chwili bardzo doradzałbym korzystanie z OwnCloud . W mojej głowie, jeśli osobiście korzystasz z Dysku Google, nie ma sensu płacić za mniejszą usługę. A jeśli korzystasz z firmowego Dysku Google, nie ma sensu płacić więcej za mniejszą usługę. Wszystkie powody, dla których OwnCloud ma największy sens.

Ale jeśli nie chcesz przejść wszystkich problemów związanych z konfiguracją 1 raz technika, po prostu weź InSync . Zapewniają doskonałą obsługę już od kilku lat i prawdopodobnie pozostaną.

Oświadczenie : Nie osobiście nie wypróbowałem ich wszystkich!

@sam, postaram się odpowiedzieć na twoje konkretne pytanie dotyczące tworzenia kopii zapasowej plików w formacie natywnym Google na twoim komputerze lokalnym, ale nie jestem pewien, jak praktyczne lub rozszerzalne to będzie, jeśli próbujesz wykonać kopię zapasową całego organizacja w ten sposób.

Jak wskazał @Al E., klient Dysku Google nie konwertuje Dokumentów / Arkuszy Google w formacie macierzystym. Zamiast tego zaleciłbym użycie klienta zewnętrznego, takiego jak insynchronizacja. Jedną z ich kluczowych funkcji jest konwersja plików Google do formatu Office podczas synchronizacji zawartości Dysku na komputerze. Synchronizują nawet zmiany z powrotem do formatu Google online. Zobacz ten film po więcej szczegółów.

Niestety, najlepsze rzeczy w życiu nie są darmowe, zwłaszcza jeśli chodzi o Google Apps (musisz zapłacić, aby dodać wiele funkcji, których Google pominął przy tworzeniu platformy. Dlatego mają tak wiele interfejsów API). Sprawdź ich cenę (plan Pro jest prawdopodobnie najlepszy dla małych i średnich firm - 15 USD rocznie na 3 konta i 5 USD / konto później).

Jeśli interesują Cię sposoby tworzenia kopii zapasowej Dysku Google w innym systemie pamięci, który kontrolujesz, wyślij mi wiadomość e-mail, ponieważ badam pliki do pobrania w całej aplikacji za pośrednictwem interfejsów API Google.

Nie wiem, gdzie pliki są przechowywane lokalnie, ale mimo że jest to jedyny odnośnik, jeśli możesz otworzyć ten link i nadal mieć dostępne informacje, a także edytować i pobierać je tak, jakbyś był online, myślę nie powinieneś mieć z tym problemu. Próbowałem tych operacji, gdy mój Ethernet był odłączony i działa płynnie, więc myślę, że odpowiedź brzmi: „Google synchronizuje pliki lokalnie, chociaż zawartość nie jest wyświetlana bezpośrednio w widoku eksploratora.

Tak, możesz przechowywać swoje pliki Google na własnym komputerze, korzystając z Dysku Google offline. Zobacz tutaj: https://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=pl&topic=1628465&parent=2811739&ctx=topic . Jedynym zastrzeżeniem jest to, że musisz korzystać z przeglądarki Chrome lub systemu operacyjnego Chrome. Włączenie trybu offline spowoduje pobranie wszystkich plików na komputer, dzięki czemu będziesz mieć dostęp do nich, gdy nie będziesz mieć połączenia z Internetem. „Wyłączenie trybu offline spowoduje również usunięcie kopii offline dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji przechowywanych na tym komputerze”.

Odpowiedź brzmi tak. Zainstaluj aplikację google na każdym komputerze, a ona zainstaluje lokalną kopię twoich dokumentów google na twoim twardym dysku. Wszelkie zmiany wprowadzone w tej lokalnej kopii zostaną zsynchronizowane z chmurą ORAZ na każdym innym komputerze podłączonym do konta dysku.

Oto link: Pobieranie z Dysku Google