Jak mogę zmienić kolejność filtrów Gmaila?

Mam ponad 20 filtrów, jak mogę łatwo zmienić ich kolejność?

Przejdź do Ustawienia> Filtry.

Spowoduje to utworzenie pliku XML. Możesz edytować plik xml, aby przesunąć kolejność filtrów, a następnie odwrócić proces i zaimportować je.

Za każdym razem, gdy zapisujesz filtr, przechodzi on na dół listy. Gdy już wiesz, w jakiej kolejności chcesz filtrować, otwórz każdy z nich w kolejności i po prostu kliknij Zapisz bez zmiany czegokolwiek. Kiedy dojdziesz do ostatniego, wszystkie filtry są w porządku.

Oczywiście musiałbyś to powtórzyć, gdybyś naprawdę musiał zmienić filtr.

1. Eksportuj wszystkie filtry
2. Usuń wszystkie filtry
3. Edytuj XML w edytorze tekstu, aby zmienić kolejność filtrów
4. Importuj XML

Edycja XML wydaje się bardziej skomplikowana niż w rzeczywistości.

W chwili pisania tego artykułu, jeśli używasz nowego interfejsu użytkownika Gmaila, to podejście eksportowania / importowania reguł ponownego zamawiania nie działa. Wypróbowałem wszystkie opcje wymienione we wszystkich komentarzach do tego wątku, a moje reguły pojawiają się w losowej kolejności.

Próbowałem także każdej sztuczki, o której mogłem pomyśleć w pliku XML i nie mogłem wymusić żadnego zamówienia. <id>Tag w górnym wierszu wydaje się sugerować zamówienie, ale wydaje się również, że stosuje pobrane zamówienie.

Dla każdego, kto potrzebuje zamówić przetwarzanie reguł w skrzynce Gmail, skorzystaj z funkcji sprzężenia zwrotnego GMail i skopiuj link do tej rozmowy Stack Exchange do swojej odpowiedzi. Może to być nieco nadużywanie SO, ale jeśli również poprzesz tę odpowiedź, może to wskazać zespołowi GMail, jak duże jest zainteresowanie zasadami porządkowania.

W moim przypadku +whateverdołączam sufiks do dowolnej osoby lub podmiotu, któremu podam swój adres e-mail, oraz odpowiednią zasadę stosowania whateveretykiety. Na koniec mam zasadę, która mówi archive this message if it has no labels. Do dzisiaj, kiedy eksportuję / importuję reguły, aby dodać nową etykietę, działało to płynnie, aby zachować znany, cenny e-mail w mojej skrzynce odbiorczej i wszystko inne spadło do whenever I care to review itzarchiwizowanego folderu.

Ludzie z Gmaila, myślę, że to huśtawka i brak w przetwarzaniu reguł. Przywróć mi kontrolę i przewidywalność sposobu sortowania poczty. Rozumiem, że Gmail jest bezpłatny. Mam nadzieję, że rozumiesz, jak cenna jest ta funkcja. Uważam, że jest to przypadek, w którym prawdziwa inteligencja jest dokładniejsza niż sztuczna.

W kwietniu 2019 roku znalazłem poprawkę. Utwórz „nowy” filtr dokładnie tak, jak był wcześniej, z jednym wyjątkiem. W polu „Do:” wpisz adres inny niż poprzednio. Nie ma znaczenia, co to jest, po prostu musi być inny, wszystko inne musi być takie samo jak „stary” filtr.

Zapisz to.

Filtr powinien zostać zapisany na dole listy, ponieważ jest to „nowy” unikalny filtr o takich samych specyfikacjach jak „stary” filtr. Po zapisaniu „nowego” filtra wróć i edytuj filtr z odpowiednim adresem i zapisz go. Powinien pozostać na dole listy, przynajmniej tak dla mnie.

Mam nadzieję, że to pomaga innym, ponieważ miałem problemy z sortowaniem wszystkich materiałów marketingowych z mojego poszukiwanego e-maila. Powinno to działać również w przypadku innych filtrów, chociaż jest to znacznie bardziej pracochłonne.

Po prostu wstawiam numer jako prefiks, a następnie sortuje się automatycznie:

01_MyTopIssues
02_MyOtherIssues
03_Anything else
04_...

Zarówno odpowiedzi Påla Børstinga, jak i AndyDana zadziałały dla mnie. Ale pierwotne pytanie dotyczyło tych, którzy mają więcej niż 20 filtrów , a ja mam 98. Oczywiście, wolę rozwiązanie do edycji pliku XML, ponieważ jest on o wiele prostszy i skalowalny, gdy tylko się z tym zapoznamy. Przepraszam, nie mogę głosować ani komentować twoich odpowiedzi bez niezbędnych punktów.

Ale odpowiedź Rebeki Chernoff nie zadziałała dla mnie. Myślę, że nie należy tego traktować jako odpowiedzi na pytanie, w jaki sposób mogę łatwo zmienić ich kolejność , lub należy je wypełnić, aby działały poprawnie. Aby zmienić kolejność reguł filtrów, konieczne było wcześniej „usunięcie wszystkich filtrów” w celu „zaimportowania XML”, ponieważ Pål Børsting odpowiedział na nie poprawnie .

Jeśli plik filtru XML zostanie zaimportowany bez uprzedniego usunięcia reguł, zmieniony filtr reguł będzie na końcu, jak zauważono AndyDan . Chociaż takie zachowanie może być komfortowo akceptowane przez większość użytkowników, kolejność reguł DO modyfikuje efekt semantyczny filtrów (takich jak moje), które mają odpowiednik zatrzymania pasującego do kolejnych reguł, jak w tym przykładzie:

RULE 1:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Skip Inbox, Apply label "noc"

RULE 2:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Apply label "zLabelToStopActions"

RULE 3:
Matches: -label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY
Do this: Skip Inbox, Apply label "dgv", Mark it as important

Ta pomocnicza etykieta zLabelToStopAction została użyta tylko po to, aby dać mi efekt zatrzymania pasującego do następnych reguł . Bez niego i jeśli ZAMÓWIENIE nie jest dokładnie takie, jak pokazano powyżej, logika wynikowa dla tego filtra może łatwo stać się nieprzewidywalna. Na przykład wszystkie wiadomości z tematem: AWARYJNE mogą pasować do wszystkich 3 powyższych reguł i wykonać wszystkie poniższe działania odpowiadające:

reguła 1: Pomiń Skrzynkę odbiorczą, Zastosuj etykietę „noc”

reguła 2: Zastosuj etykietę „zLabelToStopActions”

reguła 3: Pomiń Skrzynkę odbiorczą, Zastosuj etykietę „dgv”, Oznacz ją jako ważną

Oczekiwano jednak, że ostatnie działania zostaną wykonane tylko dla wiadomości, które nie zawierają słowa DGV w temacie.

Na koniec, jeśli Pål Børsting się zgadza, proponuję odwrócić kolejność 2 i 3 jego odpowiedzi i w ten sposób usunąć wszystkie filtry, ale tylko my jesteśmy naprawdę gotowi do ich zaimportowania.