Czy istnieje sposób na zarchiwizowanie wiadomości e-mail w Gmailu po jej odczytaniu?

9

Mam dziesiątki filtrów, które opisują moją przychodzącą pocztę i archiwizują je, ale zacząłem myśleć, że wolałbym, aby filtry nie archiwizowały się automatycznie, a zamiast tego po prostu oznaczyły wiadomość e-mail i upuściły je w skrzynce odbiorczej dodano dodatkowo, że po ich odczytaniu są one następnie archiwizowane.

Czy jest jakiś sposób na osiągnięcie tego w Gmailu? Może jakieś funkcje laboratoryjne?

gmail

— C.McAtackney
źródło

tytuł mówi, że musisz je zarchiwizować, ale treść pytania mówi, że chcesz wyłączyć automatyczne archiwizowanie i pozostawić je w skrzynce odbiorczej. Co chcesz robić? Oznacz i zostaw je w skrzynce odbiorczej, czy zarchiwizuj je automatycznie?

— piorun

2

Uważam, że OP chce oznaczyć etykietą do przeczytania, a następnie do automatycznej archiwizacji po przeczytaniu e-maila. Całkiem fajny pomysł, ale o ile wiem, nie ma na to sposobu.

— drye

5

Gdy otworzysz wiadomość e-mail, pojawi się przycisk Archiwum. Jeśli masz włączone skróty klawiaturowe, możesz nacisnąć „e” lub „y”, aby zarchiwizować wiadomość e-mail.

— Rebecca Chernoff
źródło

OK, na podstawie komentarza Drye i po długim rozglądaniu się, wydaje się, że nie ma na to sposobu. Akceptuję twoją odpowiedź, ponieważ jest to fajna funkcja, która prawdopodobnie stanie się teraz drugą naturą i będzie miała ten sam efekt końcowy (nawet jeśli w grę wchodzi naciśnięcie klawisza!). Pozdrawiam

— C.McAtackney

Hmm, zawsze używam „y” jako skrótu do archiwizacji ...

— mbrochh

Właśnie spróbowałem - oba działają. Edytowałem mój post. Dziwne!

— Rebecca Chernoff

0

To właśnie robi dla ciebie funkcja Priorytety .
Po włączeniu tej funkcji w pierwszej sekcji skrzynki odbiorczej będą wyświetlane wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail (niezależnie od etykiet):

Zrzut ekranu skrzynki odbiorczej priorytetowej

Po przeczytaniu wiadomość jest usuwana z tej sekcji.

Aby włączyć Priorytetowa skrzynka odbiorcza , kliknij ikonę koła zębatego → Ustawienia → Skrzynka odbiorcza , znajdź menu rozwijane Typ skrzynki odbiorczej i wybierz Priorytetowa skrzynka odbiorcza . Zrzut ekranu przedstawiający menu rozwijane Rodzaj skrzynki odbiorczej

— Vidar S. Ramdal
źródło

0

Możesz użyć Skryptu Google do napisania fragmentu kodu, który będzie regularnie sprawdzał (na przykład co 2 godziny), czy wiadomość e-mail została przeczytana, czy nie.

W ten sposób możesz napisać regułę, która zarchiwizuje wszystkie wiadomości e-mail spełniające te kryteria.

Istnieje oficjalna pomoc Google Script: https://developers.google.com/apps-script/support

A oto mój własny post na temat procesu automatycznej archiwizacji w Gmailu: https://medium.com/@fw3d/auto-archive-emails-in-gmail-after-2-days-1ebf0e076b1c#.n6lmwlqjm

— Fred Mouniguet
źródło