Jak mogę automatycznie ustawić „ostatnią aktualizację” komórki w wierszu Arkusze kalkulacyjne Dokumentów Google?

Jak mogę automatycznie ustawić „ostatnią aktualizację” komórki w wierszu Arkusze kalkulacyjne Dokumentów Google?

Chcę utworzyć kolumnę, w której wartość komórek zostanie automatycznie ustawiona na czas ostatniej zmiany tego wiersza. czy to możliwe? Jak to zrobić / jakiej opcji używam, aby to ustawić?

Widzę obejście dla MS Excel, ale myślę, że Dokumenty Google powinny mieć coś podobnego, prawda? (skrzyżowane palce)

Mamy wiele osób edytujących duży arkusz. Możemy zobaczyć historię zmian, ale byłoby lepiej, gdybyśmy mieli również kolumnę z datami „ostatniej aktualizacji”.

Możesz spróbować dodać skrypt Google Apps do przechwytywania podczas edycji komórki i dodać znacznik czasu do innej komórki. Oto podobna poprzednia odpowiedź: Znacznik czasu arkusza kalkulacyjnego Google?

function onEdit() {
 var s = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
 if( s.getName() == "Sheet1" ) { //checks that we're on the correct sheet
   var r = s.getActiveCell();
   if( r.getColumn() == 13 ) { //checks the column
     var nextCell = r.offset(0, 1);
     if( nextCell.getValue() === '' ) //is empty?
       var time = new Date();
       time = Utilities.formatDate(time, "GMT", "HH:mm:ss");
       nextCell.setValue(time);
   };
 };
}

=iferror(A1+B1+C1+D1+J1+K1+L1+"x",today())za każdym razem, gdy komórki w wierszu zmieniają formułę, ponownie oblicza. z „x” w równaniu gwarantuje błąd. który w zamian zwraca datę.

To jest mój skrypt, umieść w ostatniej kolumnie następujące informacje:

1. Wstaw do komórki (w ostatniej komórce = ostatnia kolumna dla modyfikowanego wiersza) - Data w GMT -3, jeśli chcesz wstawić to samo w innym TZ, po prostu zmodyfikuj -3 dla swojej równoczesnej strefy czasowej. Jeśli chcesz ustawić datę automatycznie w domyślnej TZ, po prostu zmodyfikuj to:

   var date = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT-3", "dd/MM/yyyy HH:mm");
   to
   var date = Utilities.formatDate(new Date());
   

2. Wstaw komentarz do komórki + użytkownika, który go zmodyfikuje.

3. Wyświetlaj wyskakujące okienko podczas aktualizacji. Wyświetlane są tylko dla ActiveUser.

   function onEdit(event)
   {
       var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
       var actSht = event.source.getActiveSheet();
       var actRng = event.source.getActiveRange();
   
       var index = actRng.getRowIndex();
       var dateCol = actSht.getLastColumn();
       var lastCell = actSht.getRange(index,dateCol);
       var date = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT-3", "dd/MM/yyyy HH:mm");
   
       lastCell.setValue(date);
       lastCell.setComment("Ultima Modificacion: " + actRng.getA1Notation() +' por '+Session.getActiveUser());
       ss.toast('Ultima Modificacion = '+ actRng.getA1Notation()+' por '+Session.getActiveUser());
   }
   

Utworzyłem funkcję, która zapisuje nową datę, gdy komórka, do której istnieje odwołanie, zostanie zmodyfikowana. W tym przypadku wartość komórki to PRAWDA lub FAŁSZ, ale można edytować ją na dowolną wartość.

function WhenUpdated(cell1) {
  if(cell1){
    return new Date();
  }
  else return null;
}

Oto wersja, która wyszukuje kolumnę za pomocą nagłówka zamiast na stałe wpisywać numer kolumny i używa niestandardowej strefy czasowej:

function updateModified(options) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  if (options.sheetName && sheet.getName() != options.sheetName) {
    return;
  }

  var modifiedColumnName = options.modifiedColumnName || 'Modified';
  var header = sheet.getDataRange().offset(0, 0, 1).getValues()[0];
  var modifiedColumn;
  for (var i=0; i < header.length; i++) {
    if (header[i].trim() == modifiedColumnName) {
      modifiedColumn = i + 1;
      break;
    }
  }
  if (typeof modifiedColumn != 'number') {
    throw new Error("Can't find column with name: " + modifiedColumnName);
  }

  var activeCell = sheet.getActiveCell();
  if (activeCell.getColumn() == modifiedColumn) {
    return;
  }

  var modifiedCell = sheet.getRange(activeCell.getRow(), modifiedColumn);
  var formattedDate = Utilities.formatDate(new Date(), "America/Los_Angeles", "M/dd/yy HH:mm");
  modifiedCell.setValue(formattedDate);
}

function onEdit() {
  updateModified({sheetName: 'Jobs'});
}

Aby użyć UTC, wystarczy zmienić strefę czasową na UTC.

Po prostu wpisz „Ostatnia aktualizacja:” w jednej komórce i wpisz „= now ()” w komórce obok! To powinno wystarczyć!