Administruję naszą firmą 30 użytkowników (konto Apps Premier). Przeprowadziliśmy migrację z Exchange rok temu i stopniowo odsuwałem ludzi od nawyków MS Office, a teraz wszyscy używają GDocs / Drive do tworzenia dokumentów. Chcę ustawić Dokumenty Google / Dysk jako nasz serwer plików.
Istnieje kilka problemów:
Nie chcę, aby ludzie synchronizowali foldery współdzielone (tj. Pliki i foldery firmy) z niezabezpieczonym laptopem, który mogą zostawić w pociągu. Czy Dysk Google pozwala mi „blokować” foldery, aby zapobiec ich synchronizacji? Jak dotąd jedyną opcją bezpieczeństwa, jaką mogę znaleźć, jest Synchronizacja włączona lub wyłączona. Muszę to trzymać. Z pewnością nie jestem jedyną osobą, która chce tej szczegółowości, ale nie mogę znaleźć żadnych innych postów na jej temat.
Aby wszystko było ładniejsze. Zamiast być właścicielem wszystkich folderów, chcemy skonfigurować „Centralnego użytkownika systemu”, który będzie właścicielem wszystkich folderów, a następnie każdy inny użytkownik, w tym ja, będzie miał czysty Mój dysk - coś w rodzaju pulpitu . Chodzi o to, że każdy może tworzyć pliki, a nie je udostępniać, ale jeśli chce je udostępnić, składa depozyt w odpowiednim folderze współdzielonym, do którego ma dostęp. Problem polega na tym, że użytkownik centralny będzie miał tylko 5 GB miejsca, podczas gdy mamy 30 użytkowników i nie można użyć łącznej przestrzeni 125 GB.
System wydaje się być całkowitym bałaganem losowego, niezorganizowanego udostępniania między użytkownikami, a nie centrum konstrukcyjnym i konstrukcją szprych, z którymi wszyscy czujemy się komfortowo. Dlaczego nikt inny tego nie szuka - czy całkowicie pominęliśmy sens Dysku Google? W tej chwili mamy ponad 5000 dokumentów i rośnie każdego dnia i nie ma porządku ani sposobu egzekwowania szczegółowych uprawnień do przechowywania.
PS: Próbowałem Cloudlock i GPanel i nic nie robię, ale mówię wam, jak chaotycznie wszystko jest!