Jestem studentem w Smith College i staram się, aby prezentacja Dokumentów Google była widoczna dla każdego na świecie za pomocą linku.
Jednak opcje pojawiające się po kliknięciu opcji Udostępnij pozwalają mi udostępniać tylko w Smith College. Ten dokument jest również udostępniany niektórym innym studentom w Smith College.
Dlaczego nie mogę udostępnić tej prezentacji reszcie świata?
W rzeczywistości nie mogę nawet opublikować go w Internecie dla wszystkich.
Odpowiedzi:
To dlatego, że nie masz na to uprawnień. Administrator konta Google Apps wyłączył tę możliwość. Administrator ma ustawienie, które określa uprawnienia i możliwości udostępniania.
Wybrali opcję, która ogranicza innym użytkownikom możliwość przeglądania lub edytowania dokumentu, chyba że znajdują się w organizacji, w tym przypadku w szkole.
Użytkownicy nie mogą udostępniać dokumentów poza tą organizacją
Aby móc udostępniać z Dokumentów Google, musisz mieć uprawnienia administratora do zmiany ustawień ustawień, aby to umożliwić.
Wydaje mi się, że jest to polityka uczelni, jeśli nie jest to coś, czego nie powinieneś dzielić się ze światem lub ze znajomymi poza tobą, nie powinieneś tego robić, ale w innym przypadku możesz przesłać tę prezentację na swoje osobiste konto Gmail, a stamtąd może to zrobić publicznie lub udostępnić znajomym.
Jeśli masz uprawnienia administratora, musisz poczekać kilka godzin, aby działało. Ten artykuł mówi o tym. Potrzebujesz więc cierpliwości i czekaj.
http://techblog.willshouse.com/2012/02/01/google-docs-share-outside-my-organization-solved/