Czy Google Apps jest wystarczająco dobre dla biznesu? [Zamknięte]

Rozważamy korzystanie z Google Apps dla Firm w naszych e-mailach i ogólnych funkcjach „Outlook”. Czy są jakieś pułapki, na które należy zwrócić uwagę, lub coś wspaniałego, co mogło zostać przeoczone?

Zasadniczo chodzi raczej o to, czy Google Apps jest gotowy do użytku przez średnią firmę?

Zarządzam około 60 domenami Google Apps (ponad 4000 skrzynek pocztowych) i działa bardzo dobrze z perspektywy administracyjnej. Większość użytkowników się do tego przystosowała, choć istnieje kilka ogromnych problemów:

• Przenoszenie istniejącej poczty do Google Apps jest bardzo powolnym procesem. Zaimportowana poczta również myliła użytkowników. Większość naszych użytkowników ma czystą skrzynkę odbiorczą i konfigurujemy program Outlook za pomocą plików PST.
• Wielu użytkowników jest zdezorientowanych wątkowymi wątkami i często przypadkowo przekazuje informacje, których nie chcieli wysłać.
• Outlooka można używać z domenami Google Apps, ale nie jest to zalecane. Nie używaj go, chyba że jest to niezbędne dla użytkownika.
• Poczta offline działa dobrze, ale powoduje wiele czasochłonnych problemów z obsługą. Nie używaj go, chyba że jest to niezbędne dla użytkownika.
• Dokumenty Google nie zastąpią aplikacji komputerowej.
• Jeśli masz wiele oddzielnych domen Google Apps, między domenami nie ma globalnej listy adresów. Musisz użyć narzędzia innej firmy lub pracować z interfejsem API Google Apps.
• Ograniczona scentralizowana i wielopoziomowa administracja: Jesteś administratorem lub użytkownikiem. W razie potrzeby włóż narzędzie innej firmy. Lista ograniczeń .

Polecam, jeśli masz kadrę zarządzającą, która żyje i umiera w programie Outlook, powinieneś rozważyć zatrzymanie niektórych użytkowników na Exchange.

Korzystamy z Google Apps w Storm i działa naprawdę dobrze dla nas. Robi wszystko, co chcemy, i więcej. To szybkie, niezawodne, dobre filtrowanie spamu, świetny interfejs użytkownika, dobra integracja kalendarza i dokumentów, a co najważniejsze, stale się rozwija i jest coraz lepszy. Uwielbiam niedawne dodanie możliwości przeciągania i upuszczania załączników do wiadomości e-mail, a oni dodają takie rzeczy przez cały czas.

Brakuje jednej znanej mi funkcji, z której korzysta wiele firm opartych na Exchange, a mianowicie folderów publicznych. Nie sądzę, żeby ich było jeszcze do obejrzenia - nie dlatego, że zbytnio się tym zajmowałem.

Istnieje wiele przykładów osób korzystających z Google Apps dla biznesu / edukacji na blogu Google Enterprise ... oczywiście to trochę jednostronne!

Osobiście pracowałem dla 3 firm, które polegały na Google Apps dla Firm w zakresie infrastruktury poczty elektronicznej i kalendarza. Chociaż było kilka awarii, z których najgorsze trwały około 36 godzin, WYSOKIE polecam Google Apps, jeśli Twoja organizacja pasuje do następującego profilu:

• Mała firma (> 50 pracowników).
• Nie masz już infrastruktury Exchange.
• Większość pracowników jest zadowolona z interfejsu GMail (wiadomości wątkowe, etykiety).
• Nie chcę wydawać pieniędzy ani czasu na obsługę poczty e-mail Exchange.

Biorąc pod uwagę, że Google Apps jest używany przez duże przedsiębiorstwa, takie jak General Electric, Proctor & Gamble, Google, Los Angeles, a także przez niezliczoną liczbę startupów, powiedziałbym, że Google Apps jest gotowy dla średnich firm.

W porównaniu z programem Outlook / Exchange jedynym zagrożeniem jest praca osób aktualizujących komputery stacjonarne za pomocą najnowszych dodatków i poprawek dla MS-Office, a także dla osób administrujących MS-Exchange i infrastrukturą obliczeniową, na której się znajduje. (To oczywiście uwalnia ich do wykonywania bardziej przydatnych prac informatycznych dla firmy).

Głównym „przedmiotem pracy” dla firm jest zintegrowanie Google Apps z systemem jednokrotnego logowania. Ale jest wielu partnerów Google Apps, którzy mogą w tym pomóc.

W odpowiedzi na twoje ogólne pytanie tutaj w Wielkiej Brytanii Virgin Media przeniosły wszystkie skrzynki pocztowe dla swoich usług ISP do Google Apps.

Są bardzo dużym dostawcą usług internetowych, z milionami użytkowników.