Jak skonfigurować powiadomienia dotyczące dokumentów udostępnianych nam w Arkuszach Google?

11

Mój przyjaciel udostępnił mi plik na Dysku Google i chciałbym otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy wprowadzane są zmiany w pliku (powiedziałbym, że jest to całkiem rozsądna prośba):

Możesz ustawić powiadomienia, aby dowiedzieć się, kiedy współpracownicy zmodyfikowali arkusze kalkulacyjne i dowiedzieć się, jakie arkusze lub komórki zmodyfikowali. Możesz także wybrać, jak często chcesz otrzymywać powiadomienia. Oto jak możesz włączyć powiadomienia:

Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego i wybierz Ustaw reguły powiadomień.

W wyświetlonym oknie wybierz, kiedy i jak często chcesz otrzymywać powiadomienia:

za. Po wprowadzeniu zmian w całym arkuszu kalkulacyjnym

b. Po wprowadzeniu zmian w określonym arkuszu

do. Po wprowadzeniu zmian w określonych komórkach

re. Gdy współpracownicy są dodawani lub usuwani

mi. Po wprowadzeniu zmian w formularzach

fa. Przez „codzienne podsumowanie” lub „od razu”

Kliknij Zapisz.

(Źródło)

Próbowałem postępować zgodnie z instrukcjami, ale utknąłem na kroku 2 .. na przykład, kiedy klikam share, dostanę ten ekran:

Jak skonfigurować powiadomienia dotyczące dokumentów udostępnianych nam w Arkuszach Google?

google-sheets google-drive

— Pacerier
źródło

1

Jeśli Twoje pytanie dotyczyło Dokumentów Google, a nie Arkuszy kalkulacyjnych Google, zmień tag zapytania z google-spreadsheetsnagoogle-documents

— yurkennis,

… I nie publikuj własnej odpowiedzi, która pokazuje, jak to się robi w przypadku Arkusza kalkulacyjnego Google, a nie dokumentu. To szalone!

— vucalur 19.04.17

@vucalur: w momencie zadawania tego pytania Dysk Google był znany jako Dokumenty Google i nie było tagu Arkuszy kalkulacyjnych Google. Jeśli spojrzysz na cytowaną część, konkretnie wspomina o arkuszach kalkulacyjnych. Tak więc oferowane rozwiązanie jest oczywiście tym, czego szukał Pytający.

— ale

Mój zły - nie przeczytałem uważnie treści pytania. Na mnie też wpłynął komentarz @ yurkennis. Napis oznaczony pogrubioną czcionką należy przeredagować w tytule: „Jak skonfigurować powiadomienia dotyczące dokumentów udostępnianych nam w Dokumentach Google ?” wraz z cofnięciem edycji tagów. Ale nic tu nie sugeruję, ponieważ jestem całkowicie zdezorientowany, czy te pytania powinny dotyczyć wyłącznie arkuszy kalkulacyjnych, czy nie. Jeśli tylko arkusze kalkulacyjne, wszystkie odpowiedzi oprócz Paceriera są nie na temat.

— vucalur 19.04.17

Szybkie spojrzenie na poprawki („zmiana tagów”) pokazuje, że nie tylko ja się pomyliłem.

— vucalur

6

@ Odpowiedź Paceriera jest poprawna - dla arkusza kalkulacyjnego. W przypadku dokumentu lub prezentacji edytora tekstu to menu nie istnieje.

O ile mi wiadomo, edytory tekstu i dokumenty prezentacji zawierają powiadomienia o aktualizacjach komentarzy, ale nie o treści dokumentu. Powiadomienia o komentarzach wydają się być domyślnie włączone i można je zmienić, klikając przycisk Komentarze (obok przycisku Udostępnij w prawym górnym rogu strony), a następnie Ustawienia powiadomień.

— Matt
źródło

1

To prawda, ale powinien to być komentarz lub edycja powyższej odpowiedzi. Opublikuj własną odpowiedź tylko wtedy, gdy twoje podejście różni się od innych.

— użytkownik 99572 ma się dobrze

1

@ user99572isfine - potrzebujesz 50 reputacji, aby móc komentować posty inne niż własne.

— ChrisF

@ChrisF, bardzo prawda .. niestety, jest to problem, który wymaga naprawy, ale nigdy nie został naprawiony

— Pacerier

Zgadzam się ze wszystkimi powyższymi. Dzięki, że nie oddałeś głosu.

— Matt

3

Klikasz Shareprzycisk - musisz kliknąć małą strzałkę rozwijaną na końcu przycisku, a następnie wybraćNotification rules...

Powiadomienia z Dokumentów Google

Bezpośredni link do obrazu: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

EDYTOWAĆ

Wygląda na to, że używasz nowego wyglądu Dokumentów Google, który ma inny układ niż zwykły układ.

Wydaje się, że i tak nie jest to możliwe dzięki nowemu wyglądowi Dokumentów Google. Najlepiej będzie zgłosić to jako błąd do Google.

Aby wrócić do klasycznego wyglądu, kliknij Helpmenu, a następnie wybierzUse the classic look

Powrót do klasycznego wyglądu nic jednak nie zmieni.

— codingbadger
źródło

Nie mam tej strzałki .. btw obraz się nie wyświetla.

— Pacerier

@Pacerier: jakiej przeglądarki używasz? Czy wiesz, jakie masz uprawnienia do udostępnionego dokumentu? Będziesz musiał podać nieco więcej szczegółów niż „to nie działa”. Podałem bezpośredni link do obrazu (przy okazji, który jest hostowany na imgur)

— codingbadger

Używam Chrome. Jestem pewien, że mam uprawnienia do wyświetlania, ponieważ mogę „wyświetlać”, czy nie powinienem mieć również funkcji powiadamiania o każdej zmianie dokumentu? (wydaje się być zgodny ze statusem „przeglądania”): i.imgur.com/fVKyq.jpg

— Pacerier

@Pacerier: Zaktualizowałem swoją odpowiedź.

— codingbadger

3

Pytanie nie dotyczyło arkuszy kalkulacyjnych, ale dokumentów edytorów tekstu. Odpowiedź wydaje się być taka, że jeśli używasz nowego formatu, opcja powiadomień nie jest dostępna tak jak w klasycznej wersji - główny nadzór.

— wgungl
źródło

2

Jest skrypt. Wygląda na to, że dokument musi zostać umieszczony w katalogu głównym i wydaje się, że nie ma sposobu na włączenie powiadomień dla niektórych współpracowników, a nie dla innych. Mimo to jest lepsze niż nic! Zobacz http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

Uwaga: aby uruchomić to, musiałem zmodyfikować linię 42 i zmienić 60 na 30.

Nie wiem jeszcze na pewno, czy daje to pożądane rezultaty.

— aparente001
źródło

1

„aby to uruchomić, musiałem zmodyfikować linię 42 i zmienić 60 na 30” - wydaje się już nie konieczne: dla mnie skrypt wydaje się działać dobrze po wyjęciu z pudełka, bez żadnych modyfikacji.

— yurkennis

1

Jest to możliwe dzięki Arkuszom kalkulacyjnym Google. Użyj ( Narzędzia >> Reguły powiadomień ):

wprowadź opis zdjęcia tutaj

— Pacerier
źródło

Nie dotyczy to dokumentów.

— Flimm,