Problem z filtrowaniem wielu użytkowników w Arkuszach kalkulacyjnych Google

Gdy dwóch lub więcej użytkowników przegląda ten sam arkusz kalkulacyjny Google, a jeden z nich filtruje dane według kolumny, filtr ten jest natychmiast stosowany również w przypadku innych użytkowników.

Czy istnieje sposób, aby tego uniknąć i pozwolić każdemu użytkownikowi na stosowanie własnych kryteriów filtrowania?

Teraz Dysk Google ma funkcję o nazwie „Filtruj widoki”. To sprawia, że ​​niektóre filtry są dostępne tylko dla ciebie, ale nie zmieniasz żadnych danych.

Użyj widoków filtrów w nowych Arkuszach Google

W Arkuszach Google filtrowanie danych ułatwia przeglądanie i analizowanie danych, umożliwiając ukrycie danych, które chcesz tymczasowo usunąć z widoku. Nowe Arkusze Google wprowadzają również widoki filtrów, które pozwalają tworzyć, nazywać i zapisywać filtry, których można używać, bez zakłócania sposobu przeglądania arkusza kalkulacyjnego przez inne osoby.

Tworzenie widoku filtra

Kiedy tworzysz widok filtra, przypomina zapisywanie filtra, którego możesz używać w kółko.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz utworzyć widok filtra.
2. Kliknij menu Dane, najedź wskaźnikiem myszy na „Filtruj widoki…” i wybierz Utwórz nowy widok filtra. Możesz także kliknąć strzałkę w dół po prawej stronie ikony filtra i wybrać Utwórz nowy widok filtra.
3. Za pomocą strzałek w dół w nagłówkach kolumn sortuj i filtruj dane, aby dopasować je do pożądanego widoku. Widok filtra zostanie zapisany po wprowadzeniu zmian.
4. Aby zamknąć nowy widok filtra, kliknij X w prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego lub kliknij strzałkę w dół po prawej stronie ikony filtra i wybierz Brak.

(Uwaga: jeśli masz już filtr współdzielony w kolumnach, najpierw go usuń).

Źródło .

„Widok listy” w menu pozwala użytkownikowi filtrować bez zmiany widoku dla innych użytkowników. Muszą jednak edytować i przesyłać wartości dla każdego wiersza, co jest nieco bardziej kłopotliwe.

Aktualizacja:

Poniżej znajduje się odpowiedź z 2011 r. Oczywiście właściwa odpowiedź zmieniła się od tego czasu, ponieważ istnieje lepsza odpowiedź w 2014 r. Należy zwrócić uwagę na 3-letnią różnicę przed głosowaniem nad odpowiedzią.

Zachowując wyłącznie do celów archiwalnych, oryginalna odpowiedź:

Sprawdziłem powiązane Grupy dyskusyjne Google i wątki pomocy technicznej. Oczywiście nie jest obsługiwany (i wygląda na to, że wkrótce nie planuje, chociaż nie jest w 100% pewien tego).

Teraz robię eksport do Excela i stosuję tam filtr, a następnie znajduję prawdopodobną unikalną wartość (lub kilka razy powtarza) w arkuszu, aby skorelować wiersz w Arkuszu kalkulacyjnym Google (znajdując go w arkuszu Google) i zastosować wymagane modyfikacje. Nie optymalne, wciąż licząc na wsparcie dla fllterów dla poszczególnych użytkowników.

Jednym z łatwych sposobów osiągnięcia tego jest Data-> Protected Sheets and Ranges ...-> + Dodaj arkusz lub zakres . Wybierz pierwszy wiersz lub wiersze, w których zazwyczaj stosujesz filtr, ogranicz go dla wszystkich i zapisz. Teraz tylko administrator / właściciele mogą korzystać z funkcji filtrowania, której powinni unikać, każdy, kto spróbuje zastosować filtr, będzie zmuszony użyć Widoku filtrów, które będą lokalne tylko dla każdej osoby i nie będą zakłócać arkusza dla innych użytkowników.

Mam nadzieję, że to rozwiązuje problem.

Ten sam problem nadal istnieje. Poradzimy sobie z tym, tworząc osobne arkusze dla każdego użytkownika, który odwołuje się do głównego arkusza, ale z logiką „jeśli to” zastosowaną tylko do wyświetlania informacji dotyczących tego użytkownika. Wiersze innych użytkowników są zaprogramowane do wyświetlania jako -----. Arkusz tego użytkownika jest teraz odfiltrowanym duplikatem głównego arkusza, który można następnie filtrować w razie potrzeby, bez zakłócania widoku innych osób. Teraz utworzymy kolejny arkusz, który odwołuje się do arkuszy użytkowników, bez ciągnięcia komórek -----. Powodem jest to, że użytkownicy mogą teraz edytować swoje arkusze, a wszystkie zmiany pojawią się w końcowym arkuszu. Sprawia, że ​​główny arkusz jest „wstępnym szkicem”, a ostatni arkusz jest wersją edytowaną. W każdym razie taki jest plan. . .