Podczas filtrowania wiadomości w Gmailu są one domyślnie konfigurowane w widoku konwersacji. Ustawienie widoku konwersacji grupuje wiadomości e-mail o tym samym temacie jako jedną wiadomość opartą na konwersacji.
Tak więc podczas wybierania lub przeglądania odfiltrowanych wiadomości zobaczysz wiele etykiet na wiadomościach, które nie są zgodne z określonymi kryteriami.
Który jest wyświetlany jako:
Subject: Hello World (2) <label:a> <label:b>
Message 1 <label:a>
Message 2 <label:b>
Aby to naprawić, przejdź do Settings -> General -> Conversation viewWybierz, Conversation View Offa następnie kliknij Zapisz zmiany. Gdy strona zostanie odświeżona, wszystkie rozmowy zostaną podzielone na pojedyncze wiadomości.
Które będą teraz wyświetlane jako:
Subject: Hello World <label:a>
Subject: Hello World <label:b>
W większości przypadków powinno to wystarczyć do filtrowania wiadomości według pojedynczej etykiety.
Ma to również negatywny wpływ na rozgrupowanie przekazanych wiadomości e-mail i odpowiedzi na poszczególne wiadomości.
Jednak ustawienie można dowolnie zmieniać bez utraty grup konwersacji, gdy widok konwersacji zostanie ponownie włączony.
Jeśli chodzi o wyszukiwanie za pomocą filtrów; jednym z problemów są modyfikatory AND / OR w kontekście wartości.
- Aby określić LUB w grupie wartości, użyj nawiasów klamrowych:
{a b}
- Przekłada się na:
a OR b.
- Aby określić AND w grupie wartości, użyj nawiasów
(a b)
- Przekłada się na:
a AND b.
- Aby określić operator NOT dla wartości, użyj symbolu minus
-a
Dzięki temu można je stosować w połączeniu z innymi podmiotami podoba label:, from:, to:itd.
Listę operatorów i modyfikatorów dostępnych w Gmailu można znaleźć na ich stronie internetowej https://support.google.com/mail/answer/7190
Zasadniczo taki filtr label:a -label:x -label:ymógłby się tłumaczyć
Has label a and does not have label x and y.
Oznacza to, że zostaną znalezione wiadomości, które mają etykietę a i brakuje jej etykiety x lub y:
Found:
Subject: Hello World <label:a>
Subject: Hello World <label:a> <label:x>
Subject: Hello World <label:a> <label:y>
Not Found:
Subject: Hello World <label:a> <label:x> <label:y>
Aby filtrować grupę etykiet trzeba by użyć filtru jak: label:{x y z}obejmować wiadomość, że mają etykiety x, ylub z.
Aby wykluczyć grupę etykiet, należy użyć filtru jak: -{label:{a b c}}aby wykluczyć wszystkie wiadomości, które mają etykiety a, balbo c.
Aby połączyć filtry to będzie wyglądać następująco: label:{x y z} -{label:{a b c}}.
Co przekłada się na: Has labels x, y, or z AND does NOT have labels a, b, or c
Możesz także łączyć grupy NIE z dodatkowymi operatorami, takimi jak: -{label:{a b} from:{domain.com}}co tłumaczydoes NOT have labels a OR b OR from domain.com
Szczególną uwagę; podczas wyszukiwania wartości zawierających spacje zawiń wartość w cudzysłowie, "..."aby zapewnić dokładne dopasowanie. W przeciwnym razie będzie traktować spacje jako ANDlub ORmodyfikator w zależności od kontekstu grupowania (użycie nawiasów klamrowych lub nawiasów).
Tak jak label:{My Label}powinno być label:{"My Label"}.
Aby odpowiedzieć na pierwotne pytanie, aby znaleźć wiadomości zawierające tylko jedną etykietę My Labeli żadnych innych, użyj:label:"My Label" -{label:{"label 2" "label 3"}}
Found:
Subject: Hello World <label:My Label>
Not Found:
Subject: Hello World <label:label 2>
Subject: Hello World <label:label 3>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 2>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 3>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 2> <label:label 3>
Niestety musisz jawnie zdefiniować wszystkie wykluczone etykiety, ponieważ nie ma operatora, który określiłby tylko etykietę. Pamiętaj, że chcesz wyłączyć widok konwersacji, aby zapobiec grupowaniu wiadomości zawierających również wykluczone etykiety.