„Zaproszeń z Kalendarza Google nie można przekazać pocztą e-mail.”

18

Kilka osób w mojej organizacji otrzymuje ten komunikat w następującej konfiguracji:

x@institution.edu (przy użyciu aplikacji Google) przekazuje wszystko na adres y@gmail.com
Ktoś zaprasza x@institution.edu
Logując się pod adresem y@gmail.com, otwierają wiadomość e-mail i klikają „Tak” (lub Nie lub Może).

Niektórzy z nas faktycznie mają trzecią warstwę, z@organisation.org, która nie jest skrzynką pocztową, ale po prostu przesyła wszystko na adres x@institution.edu, a ludzie czasami wysyłają zaproszenia kalendarza na ten adres. (Nie jestem pewien, czy jest to istotne).

Zamiast tego mogą zrobić „Dodaj do kalendarza”, ale oznacza to, że pierwotny nadawca nie otrzyma aktualizacji obecności.

W sieci jest bardzo mało informacji na temat tego komunikatu, więc myślę, że nie musi to być ogólna polityka.

Chciałbym wiedzieć:

Czy ktoś ma takie ustawienia, które nie mają tego problemu?
Czy możemy coś z tym zrobić? Jakieś sugerowane obejście?

gmail google-apps google-calendar

— Steve Bennett
źródło

Nie jesteś sam google.com/support/forum/p/Calendar/…

9

Jeśli używasz Chrome, kliknij prawym przyciskiem myszy „Tak” (lub Nie lub Może) i wybierz „otwórz link w oknie incognito”. Jest to sposób, aby poinformować nadawcę, czy bierzesz udział, bez dodawania wydarzenia do kalendarza Gmail.

— Joris M.
źródło

1

Naprawdę ciekawy pomysł - przepraszam, że nie widziałem tego wcześniej lub gdy był on nadal aktualny. (Nie ma mnie już w tym miejscu z Google Apps.)

— Steve Bennett

Po kilkakrotnym wypróbowaniu „google”, w tym przejściu oficjalnych samouczków, które nie są nawet aktualne w aplikacjach internetowych Google ... ta metoda faktycznie działa!

— Dylan Pierce

1

Hej, dzięki. Nieśmiały 6 lat spóźnienia. :)

— Steve Bennett,

2

Jeśli otrzymasz zaproszenie do x@institution.edu, zaproszenie zostanie dodane do kalendarza x@institution.edu. Istnieje kilka opcji, jeśli nie chcesz nigdy otwierać konta aplikacji Institution.edu:

Udostępnij swój kalendarz @ instance.edu na swoim koncie y@gmail.com. Jeśli zezwolisz swojej y @ gmail na edycję zarządzania kalendarzem, będziesz mógł odpowiedzieć „Tak” na zaproszenie, gdy zalogujesz się na swoje konto Gmail.

Pamiętaj, że administrator domeny może kontrolować opcje udostępniania twojego kalendarza i nie może pozwolić, aby inna niż domena (ty y@gmail.com adres) mogła udostępniać i edytować wydarzenia w kalendarzu x@institution.edu. W takim przypadku musisz porozmawiać z administratorem aplikacji.

Możesz też zachęcić ludzi do wysyłania zaproszeń bezpośrednio na Twoje konto Gmail.

— Joel H.
źródło

1

> Podziel się swoim kalendarzem @ instance.edu ze swoim kontem y@gmail.com. Tak, to linia Google. Ogromną wadą jest to, że oznacza to, że wszyscy mają dwa kalendarze, które muszą udostępnić każdemu. Jeśli chcesz zobaczyć, czy mogę przyjść na spotkanie, musisz sprawdzić zarówno steve @ gmail, jak i steve @instytucja.

— Steve Bennett

Oddzielam kalendarze osobiste i służbowe. Jeśli trzeba dodać coś do nich obu, po prostu dodaję mój osobisty adres e-mail do zaproszenia do pracy. Naprawdę nie chcę, aby wszystkie moje wydarzenia były widoczne dla wszystkich w pracy. Nie muszą wiedzieć, co robię w weekend lub wieczory.

— Joel H

FWIW (myślę, że niewiele), zwykle używam swojego „osobistego” kalendarza do pracy i mam osobny kalendarz, który udostępniam swojemu partnerowi do osobistych rzeczy. (Gorąco polecam - nigdy więcej się nie rezerwuj!)

— Steve Bennett

„Zaproszeń z Kalendarza Google nie można przekazać pocztą e-mail.” - dlaczego i jak to obejść?