Chociaż moja odpowiedź nie dotyczy w całości konkretnego przypadku pytającego, ponieważ nieobecności w nocy nie są na początku pobytu, w bardziej ogólnym przypadku dla innych osób, które mają podobne pytanie, warto zauważyć, że jeśli ktoś nie chce być obecnym przy odprawie na początku rezerwacji, zdecydowanie należy skontaktować się z hotelem, aby nie zakładać, że jest to nie pojawienie się i dać zarezerwowany pokój komuś innemu.
Teraz prawie na pewno możesz oczekiwać, że po przyjeździe pozostanie dostępny pokój, za który zapłacono w hotelu lub w którym można dokonać płatności. Żaden hotel, o którym wiem, nie utrzyma rezerwacji po upływie czasu zameldowania bez otrzymania pieniędzy lub posiadania numeru karty kredytowej dla bezpieczeństwa, a jeśli pojawisz się po raz pierwszy w drugim dniu i wszystkie pokoje znikną, nieszczęście. Nawet karta kredytowa prawie na pewno nie może utrzymać pokoju dostępnego do drugiej nocy bez jakiejkolwiek formy zameldowania.
Jeśli zapłaciłeś z góry, nie pojawienie się jest dopuszczalne i dopóki ich nie powiadomisz, prawdopodobnie będziesz oczekiwać, że zatrzymasz pokój. Nie rób tego zbyt wcześnie, ponieważ nakłada to na nich obowiązek zapamiętywania przez dłuższy czas. Zadzwoń w dniu przewidywanego zameldowania.
Jeśli płatność nie jest z góry i spodziewasz się zapłacić pod koniec pobytu, istnieje kilka dodatkowych czynników. Po pierwsze, prawie na pewno będziesz oczekiwać, że dostarczysz kartę kredytową dla bezpieczeństwa, często w momencie rezerwacji i na pewno nie później niż w czasie odprawy. Po drugie, jeśli nie zameldujesz się w oczekiwanym dniu w oczekiwanym czasie, wszystko, co powiedziałem powyżej o zameldowaniu, wchodzi w grę i nie powinieneś już oczekiwać, że pokój zostanie zarezerwowany dla ciebie, a dodatkowo możesz zostać obciążony opłatą nocleg, nawet jeśli nigdy się nie pokazałeś.
Na koniec, jeśli planujesz przebywać poza pokojem przez dłuższy czas (dłużej niż dzień lub dwa, chociaż teoretycznie możesz ryzykować problemy nawet wtedy), poinformuj o tym hotel. Nawet przy znaku „Nie przeszkadzać” umieszczonym na drzwiach, mogą one okresowo sprawdzać pokoje, a jeśli pokój jest całkowicie pusty bez żadnych rzeczy, mogą zasadnie założyć, że wyszedłeś bez powiadomienia i sprawdzą cię, aby po powrocie cię znaleźć nie mam pokoju. Nawet rzeczy mogą zostać zebrane, a pokój powróci, jeśli będzie trwał zbyt długo.
Nic z tego nie powinno dziwić. Hotele zarabiają, płacąc za pokoje. Wszystko, co mogłoby zagrozić ich zdolności do zapłaty za każdy pokój, jest czymś, co zapobiegnie. Brak zameldowania, opuszczenie pokoju, w którym mogą nie być w stanie obciążyć pełnej kwoty pobytu posiadaną kartą kredytową, obawiają się uszkodzenia pokoju w związku z tym, że wymaga on naprawy lub nie może zostać zajęty przez pewien okres, i tak dalej.
Moja odpowiedź nie jest specyficzna dla Japonii, więc byłbym zainteresowany wszelkimi komentarzami lub poprawkami, które można wprowadzić do tej odpowiedzi, ale myślę, że jest bardzo prawdopodobne, że bez względu na to, gdzie jesteś, nie pojawienie się w oczekiwanym czasie, aby się odprawić, może narazić twój zarezerwowany pokój.