Pomagam przyjaciółce (z Togo, która mieszkała w USA od kilku lat) w rezerwacji lotu dla jej siostry i dzieci, aby mogli tu zamieszkać. (Mają wszystkie wizy / dokumenty w porządku. Jest to lot w jedną stronę / ruch)
Jak zarezerwować lot stąd w USA, a następnie uzyskać od niej informacje dotyczące biletów i kartę pokładową?
Odpowiedzi:
Nie mówisz, z którą linią lotniczą będą latać - ale ogólnie praktycznie wszystkie bilety lotnicze w tych dniach są biletami elektronicznymi, co oznacza, że nie ma fizycznego biletu i wszystko dzieje się w systemie komputerowym linii lotniczej. Rezerwujesz podróż online, podając imiona i nazwiska osób podróżujących, a następnie ktokolwiek pojawia się przy stanowisku odprawy na lotnisku i przedstawia paszport o właściwej nazwie, może latać.
W przypadku lotów do USA linia lotnicza będzie na ogół potrzebować dodatkowych informacji o pasażerach podczas rezerwacji, aby przekazać je władzom amerykańskim - na przykład daty urodzenia, numery paszportów / wiz oraz miejsca pobytu w USA. Twój przyjaciel może przekazać te informacje linii lotniczej, jeśli zajmie się ona procesem rezerwacji.
Uwaga: jeśli bilet zostanie zakupiony bezpośrednio od linii lotniczej za pomocą karty płatniczej, niektóre linie lotnicze domyślnie przyjmą, że posiadacz karty kredytowej też leci, i będą wymagać okazania tej konkretnej karty kredytowej przy odprawie. Zawsze powinno być możliwe uniknięcie tego, jeśli wypatrujesz pól wyboru wskazujących, czy posiadacz karty jest w grupie podczas procesu rezerwacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z obsługą klienta linii lotniczej i przekaż im 6-znakowy numer potwierdzenia rezerwacji, aby upewnić się, że karta nie będzie wymagana przy odprawie.
Przydatne będzie przesłanie siostrze kopii wiadomości e-mail z potwierdzeniem, aby mogła zabrać ze sobą wydruk na lotnisko - nie dlatego, że zwykle potrzebowała go, aby udowodnić, że ma bilet (chociaż informacje w może to być przydatne, jeśli pracownik odprawy ma problemy ze znalezieniem właściwej rezerwacji), ponieważ ma wiarygodny zapis trasy z czasami i numerami lotów.
Ponieważ podróżni lecą bez posiadacza karty / odbiorcy i podróżują z kraju trzeciego świata, najbezpieczniej jest zlecić agentowi podróży dokonanie rezerwacji i wystawienie biletu. Bilety wydane przez biuro podróży wyznaczone przez IATA / ARC są automatycznie uznawane za zweryfikowaną formę płatności.
W zależności od tego, kiedy lecą, możesz również wysłać im kopię wydruku biura podróży, ponieważ miałoby to większą oficjalną wagę niż wydruk wiadomości e-mail.
Karty pokładowe będą wydawane tylko podczas odprawy, online (w zależności od oferty linii lotniczej) lub na lotnisku.
Wybór miejsc może być możliwy po zakupie biletów online, w zależności od linii lotniczej i klasy taryfy, którą zarezerwujesz. Biuro podróży może również mieć możliwość wcześniejszego zamówienia miejsc dla nich podczas procesu rezerwacji.
Jeśli jesteś typem „musisz robić wszystko online”, pierwszym krokiem jest sprawdzenie potencjalnych lotów, aby zobaczyć, które linie lotnicze są zaangażowane. Następnie skontaktuj się z linią lotniczą (lub wyszukaj online), aby zobaczyć, jaka jest jej forma płatności i zasady rezerwacji trzeciej osoby PRZED rezerwacją czegokolwiek. Nie czekaj, aż zarezerwujesz to, jak zasugerował Henning Makholm powyżej.