Kiedy powinienem zarezerwować hotel, jeśli ceny są zawyżone z powodu ważnego wydarzenia?

33

Mój problem: niedawno zarezerwowałem podróż służbową około trzech miesięcy poza domem, zauważając nieco za późno, że w poprzedni weekend odbywa się w mieście wielkie wydarzenie (wyścig Formuły 1), a wszystkie zdalnie wygodne i / lub wygodne hotele żądają szalonych stawek (USA 500 USD +).

Zwykła zasada rezerwacji lotów i hoteli jest tym wcześniejsza, im lepsza , ponieważ ceny zwykle rosną, ale rzadko spadają. Jednak w tym przypadku mam podejrzane podejrzenie, że hotele mogą wymagać zbyt wiele, a przed imprezą może dojść do sprzedaży niesprzedanych zapasów.

A zatem: czy ceny hoteli ogólnie spadają tuż przed dużymi wydarzeniami? Punkty bonusowe za odpowiedzi z danymi zamiast tylko spekulacji.

(Uwaga: to pytanie zostało zredagowane, ponieważ bardziej interesuje mnie powyższe pytanie ogólne niż specyfika mojej sytuacji).

Tymczasowa odpowiedź 1 : Postępowałem zgodnie z odpowiedzią Simbabque i zarezerwowałem nieco niewygodny i lekko gburowaty, ale w pełni dający się odwołać i nie szalony drogi hotel na moją dupę, i sprawdzę sytuację w hotelu przed przyjazdem.

Odpowiedź pośrednia 2 : Bezczynnie grzebiąc wokoło, zauważyłem, że duży hotel sieciowy w pobliżu biura, który wcześniej był w 100% pełny, miał wolny pokój przez wszystkie trzy noce według naszej normalnej stawki korporacyjnej (~ 120 USD). Zarezerwowane! Ale nadal sprawdzę przed przyjazdem i złożę raport naukowy.

Bardzo spóźniona ostateczna aktualizacja : nie robić bardzo dokładną kontrolę bo praca, ale dorywczo przeglądania na Google Hotele zrobił pokazać kilka hoteli oferujących pokoje w mniej stratosferycznych cenach (poniżej 300 $). YMMV.

— jpatokal
źródło

2

Wcześniej nie jest lepiej dla lotów, a przynajmniej istnieje próg. T-330 nie wypuszcza zbyt wielu głęboko dyskontowanych miejsc; dodatkowe zależą od zapotrzebowania. Na większości lotów o każdej porze roku to, co mogę uzyskać za dziesięć tygodni, wydaje się być lepsze niż to, co mogę uzyskać po czterdziestce. Sztuka polega na tym, że czasem sytuacja się poprawia po czterech tygodniach, a innym razem idzie w górę.

— choster

4

Jakie są nakładki między wydarzeniem F1 a twoją obecnością i jak długo zostajesz? Cena za noc może się znacznie różnić w trakcie pobytu, ale niektóre specjalne stawki obowiązujące podczas imprezy mogą mieć zastosowanie do całej rezerwacji, nawet jeśli jest tylko jedna noc, która „powinna” być poniżej tej stawki. Sprawdź stawki za noc (w tym zasady anulowania), podział rezerwacji może pomóc.

— jcaron

3

@choster, Co to jest T-330? 330 godzin? Wygląda na dowolny numer.

— JPhi1618

2

@ JPhi1618 Zakładałem, że miał na myśli 330 dni (tj. 11 miesięcy poza

— domem

1

@celeriko Tak. W pierwszym zdaniu (a także w kilku komentarzach do odpowiedzi)

— reirab

30

Wiele witryn z rezerwacjami hotelowymi oferuje bezpłatne anulowanie rezerwacji do dnia pobytu jako opcję, która kosztuje kilka EUR lub USD więcej. Witryny zorientowane na interesy czasami mają nawet anulowanie rezerwacji do wczesnego wieczora pierwszego dnia pobytu. (HRS.de reklamuje to teraz w telewizji jako główną funkcję w Niemczech).

Zapłaciłbym za to jeszcze kilka dolarów, dostałem pokój po drogiej cenie, a potem regularnie sprawdzałem, może nawet w dniu przyjazdu. Jak tylko znajdziesz coś dość taniego, anuluj ten drogi.

Działa to również w przypadku lotów, ale często są one opłacane z góry, więc musisz wyłożyć dużo pieniędzy, aby to zrobić z góry.

Sprawdź także międzynarodowe portale rezerwacyjne. Nie musisz dokonywać rezerwacji hotelowej za pośrednictwem portalu rezerwacyjnego skierowanego do twojego kraju.

Jak wspomniano w komentarzach, jeśli nie jesteś odpowiedzialny za rezerwację w otoczeniu korporacyjnym, wyjaśnij to swojemu kierownictwu, działowi kadr lub komukolwiek odpowiedzialnemu za rezerwację i poproś o to .

— simbabque
źródło

17

Jeśli jest to wydarzenie Formuły 1, nie postawiłbym na błyskawiczną wyprzedaż w ostatniej chwili. Możesz być w 99% pewien, że wszystkie pokoje hotelowe zostaną w pełni zarezerwowane z tygodniowym wyprzedzeniem. Czekając, ryzykujesz, że ceny jeszcze bardziej wzrosną.

Nadal istnieją pewne rozwiązania:

sprawdź, czy możesz znaleźć w hotelu pakiet, w tym tanie bilety na Formułę 1 (wiem, że nie chcesz zobaczyć wyścigu, ale możesz znaleźć pakiety, które zawierają bilet z hotelem po niższej cenie niż sam hotel)
zadzwoń bezpośrednio do hotelu, wyjaśnij sytuację i spróbuj negocjować. Jeśli masz jakiś poziom w programie lojalnościowym dla tego hotelu, może to pomóc.
sprawdź oferty Air BnB.
umieść alert cenowy i codziennie sprawdzaj, jak zmienia się cena, dokonaj rezerwacji, gdy uważasz, że jest to dla Ciebie odpowiednie.
trzymaj się z dala od wyścigu. Może być taniej być 50 km i zapłacić za taksówkę, nawet jeśli nie jest to naprawdę wygodne.
wypożyczyć samochód kempingowy (starając się tu być kreatywnym) :)

— Olielo
źródło

11

Pierwsza opcja jest również niebezpieczna. Jeśli planujesz umieścić ten pakiet hotel + bilety w raporcie wydatków, przygotuj się na odmowę i zapłać z własnej kieszeni.

— Dmitrij Grigoryev

2

Po prostu wymień tutaj opcje ... Oczywiście musi zgodzić się ze swoją firmą na to, co wolno mu robić, a czego nie. Jeśli pakiet jest tańszy niż sam hotel, rozwiązanie będzie idealne. W takim razie dla Air BnB, przepraszam, ale obecnie jest to dość powszechne w podróżach biznesowych ...

— Olielo

3

Zakładam, że w większości jurysdykcji wręczanie biletów F1 pracownikom nie jest nielegalne, ale agencja podatkowa może uznać bilet za korzyść zamiast wydatków służbowych i pobrać podatek dochodowy od pracownika.

— Moyli,

2

To oczywiście nie jest nielegalne, nawet we Francji ... Wiele firm płaci bilety F1 klientom i wewnętrznym pracownikom w celach marketingowych i wynagradzania. To wcale nie jest oszustwo podatkowe. Byłoby oszustwem, gdyby dyrektor generalny kupił bilety dla niego i jego rodziny, a następnie objąłby całą firmę kosztami. Ale nie o tym tutaj mówimy ... Agencja podatkowa ostatecznie poprosi o dodanie tego do dochodu pracownika, jeśli jest to znaczące i powtarzające się ... Ale tak naprawdę nie ma to miejsca.

— Olielo

1

@Olielo Aspekt oszustwa podatkowego dotyczy podatku dochodowego. Powszechnym, ale nieuczciwym sposobem płacenia mniejszego podatku jest firma, która daje swoim pracownikom 1000 EUR plus „prezenty” o wartości 1000 EUR, więc pracownik deklaruje tylko dochód w wysokości 1000 EUR. W rzeczywistości powinni deklarować dochód w wysokości 2000 EUR (mimo że nie wszystkie są wypłacane gotówką) i płacić podatek od wszystkich tych pieniędzy. Tak więc, jeśli firma pytającego zwróci koszty zakupu biletów F1, prawdopodobnie będzie to liczone jako podlegający opodatkowaniu „prezent zamiast wynagrodzenia”, a nie zwolniony z podatku zwrot wydatków służbowych.

— David Richerby,

8

Czy powinienem więc ryzykować i mieć nadzieję na najlepsze w HotelTonight i przyjaciołach na / tuż przed przyjazdem? A może powinienem ugryźć pocisk i zapłacić teraz dużo, aby uniknąć konieczności sprzedaży nerki, jeśli stawki wzrosną jeszcze bardziej? (I nie, nie mogę zmienić planów podróży.)

Ostatnią rzeczą, jaką bym zrobił, to „zaryzykować” w podróży służbowej. Potrzebujesz tej wycieczki bez względu na wszystko, więc nie jesteś w stanie uprawiać hazardu.

Rozumiem również, że sam nie płacisz tej ceny, tak robi Twoja firma. Konieczność wydania tych 500 USD z kieszeni po wszystkich podatkach wydaje się być wielką sprawą (i tak jest), ale o wiele mniejszym problemem dla Twojej firmy jest odpisanie kosztów w wysokości 500 USD. Z drugiej strony, jeśli będziesz uprawiać hazard i będziesz mieć problemy z podróżą, będzie to wielka sprawa dla ciebie i twojej firmy.

Ponadto odradzałbym samodzielną rezerwację hotelu, chyba że jest to bezpośrednia odpowiedzialność. Jeśli Twoja firma ma osoby odpowiedzialne za rezerwacje, pozwól im poradzić sobie z sytuacją. Zaoszczędzisz się przed ryzykiem zrobienia czegoś złego, czego nie chcesz podejmować, gdy zaangażowane są znaczne kwoty pieniędzy.

— Dmitrij Grigoriew
źródło

5

Nie każdy indywidualny udział jest zawsze wielką sprawą i nie każda firma jest bogata. Jest całkiem możliwe, że firma zdecyduje się wysłać 4, a nie 6 pracowników, jeśli koszty podróży znacznie przekroczą budżet.

— gerrit

6

Muszę zostać na trzy noce, a limit noclegów mojej firmy w tym mieście wynosi około 120 USD. Wydatki 1500 USD bez naprawdę dobrego powodu nie będą latać ...

— jpatokal

1

Masz bardzo dobry, możliwy do udowodnienia powód, dla którego kosztuje tak dużo - zapytałbym osobę, która podpisuje wydatki, co teraz zrobić - jeśli tak bardzo zależy im na kosztach, które mogą zmienić termin

— użytkownik151019

7

jpatokal Myślę, że @Marks point był, twoja firma prawdopodobnie nie wymaga od ciebie ponoszenia wydatków biznesowych z kieszeni. Limity są ustawione zgodnie z oczekiwaniami dostępności w lokalizacji. Jeśli wiesz, że 500 USD za noc nie poleci, powiedz „co teraz?” Nie płacę za tę podróż z kieszeni, więc co powinienem zrobić.

— 8bitwide

8

Punkt 8bitwide @jpatokal jest taki, że i tak musisz zapytać teraz. Nie czekaj, aż koszty zostaną zapłacone, a ty czekasz na zwrot kosztów. Podaj problem i zapytaj firmę, co chcieliby zrobić.

— Ben

0

Aby zdecydować, czy chcesz odłożyć rezerwację hotelu, aby była bardzo blisko wyścigu Formuły 1. Powinieneś podać, jaki kraj będzie to wydarzenie, nie wszystkie wyścigi Formuły 1 mają taką samą frekwencję. Niektóre są naprawdę przepełnione, a inne można zobaczyć puste miejsca w telewizji.

Chiny i Rosja są przykładem niskiej frekwencji, ponieważ nie tak wielu fanów, a także bardzo daleko, więc możesz spodziewać się pewnej obniżki cen na koniec, Japonia jest całkowicie opozycyjnym, bardzo namiętnym fanem.

Nowe wyścigi są również bardzo popularne, jak w zeszłym roku w Meksyku.

Również wydarzenia nigdy nie są takie same, jeśli impreza zakończy się sezonem Formuły 1, a walka o mistrzostwo jest bardzo zacięta, liczba frekwencji rośnie w ostatniej chwili. Ale jeśli jest tak, jak w zeszłym roku, gdzie mistrz już zdecydował, a pozostały dwa wyścigi, szum jest niski.

Innym przykładem była tegoroczna cena miejsc w super cenie w San Francisco, gdzie około 3000 $ i poprzednia cena w Nowym Jorku wynosiła około 5000 $. Nie jestem pewien, czy ppl lubią więcej NY niż SF, ale moje ceny hoteli w Nowym Jorku też były znacznie wyższe.

Końcowa rada po prostu pamiętaj o harmonogramie imprezy (bezpłatne treningi, kwalifikacje, wyścig, koncerty itp.), Korki są bardzo częste w tych czasach. Spróbuj więc zarezerwować hotele z dala od toru Formuły 1, a możesz uzyskać lepsze ceny i mniejszy ruch.

— Juan Carlos Oropeza
źródło

2

Pytanie wyraźnie mówi, że hotele są zajęte, a pokoje są szalenie drogie. Nie ma znaczenia, jak popularny jest wyścig w skali globalnej: jest wystarczająco popularny, aby powodować problemy, przed którymi stoi pytający. Powiedzenie, co jest w zasadzie „och, może nie być tak złe, jak myślisz”, nie odpowiada na pytanie. Zastanawiasz się, jak źle może być; pytanie już mówi nam, jak źle jest w rzeczywistości.

— David Richerby

@DavidRicherby Moja odpowiedź próbuje rozwiązać pomysł OP dotyczący odroczenia decyzji o rezerwacji hotelu w celu uzyskania lepszych cen. Jeśli wyścig OP odbędzie się w Chinach, szanse na uzyskanie lepszych cen przed terminem imprezy są znacznie większe niż w Japonii. To samo, jeśli mistrzostwa są bardzo udane na koniec sezonu, ceny pójdą wyżej i będą kosztować OP więcej pieniędzy na rezerwację.

— Juan Carlos Oropeza