Jak utworzyć pakiety podróży all-inclusive na ślub?

Moja narzeczona i ja planujemy ślub w Ameryce Południowej, a my chcielibyśmy, aby był on tak atrakcyjny i bezproblemowy, jak to możliwe dla naszych amerykańskich gości. Aby ich podekscytować ślubem, chcielibyśmy zaoferować gościom jakiś pakiet podróżny, który obejmuje:

lot do miejsca ślubu
hotel w miejscu ślubu
lot do miejsca docelowego
hotel na miejsce wypoczynkowe
lot z powrotem do domu

Idealnie byłoby, gdyby goście mogli zapłacić jedną ryczałtową sumę pieniędzy i nie martwić się o żadne szczegóły rezerwacji. Ze względu na koszty słyszałem, że niektóre hotele / linie lotnicze mogą dokonywać rezerwacji grupowych po niższych cenach, ale nie mam pojęcia, jak to działa. Czy utworzenie takiego pakietu jest rozsądne? Czy to coś, czym musimy się zająć, czy istnieją usługi, które mogą nam w tym pomóc?

— Giogadi
źródło

Może biuro podróży może w tym pomóc. Możesz nawet cytować więcej niż jeden.

— nsn

Jakie biuro podróży? Czy musiałby to być jeden z głównych miejsc docelowych? Podczas ostatniej wizyty rozmawialiśmy z kilkoma biurami podróży w Ameryce Południowej i wszyscy wydawali się nieco zaskoczeni tym pytaniem; wydawało się, że byli bardziej skoncentrowani na sprzedaży bardzo specyficznych opakowań osobom fizycznym lub małym grupom. Oznacza to, że nie wydawali się zbyt otwarci na tworzenie dla nas nowych pakietów.

— giogadi

Ummm ... to zastanawiające. Nie wiem jednak, z jakim agentem podróżującym rozmawiałeś. Każdy agent podróży w twoim kraju powinien być w stanie to zrobić. Mają dostęp do systemów rezerwacji dla hoteli i biur podróży lotniczych na całym świecie. Nie muszą opierać się na przeznaczeniu. Fakt, że rezerwują dla grupy, może już dawać im przewagę cenową. Oczywiście są firmy bardziej skoncentrowane na konkretnych celach, co oznacza, że sprzedają więcej w tym miejscu i uzyskują lepsze stawki. Zawsze należy zapytać o więcej niż jedną ofertę.

— nsn

@nsn Myślę, że trudność polega na tym, że wielkość grupy nie jest jeszcze ustalona.

— Bernhard

@Bernhard tak, to zdecydowanie problem, ale tam będziesz musiał przyjść z numerem, który sam uważasz za rozsądny. Wiem, że to nie jest łatwe. Im większy nr, tym tańsza będzie wycieczka, ale z drugiej strony trudniej będzie zmusić wszystkie osoby do podróży (chociaż tańsze również zwiększą prawdopodobieństwo, że ludzie pójdą). Nie jestem pewien, czy biuro podróży to zrobi, ale może możesz poprosić ich o podanie poziomów. (10-20 - X €, 20-40 - X € - 10%)

— nn

Jako organizator wycieczek, moją pierwszą radą jest pominięcie międzynarodowego składnika taryfy lotniczej, ponieważ w momencie, gdy powiesz wszystkim, że masz umowę na Delta, wujek Joe powie, że chce United za punkty, a kuzynka Ellie powie, że chce, aby LAN wykorzystał jej kredyt punkty karty. Plus, jeśli zaczynają w różnych miastach, staje się koszmarem. A stawki grupowe nie są tańsze niż bilety ze zniżką.

Skoncentruj się na pakiecie docelowym, hotelach, spotkaniach na lotnisku i pozdrowieniami, transferach, lokalnych lotach oraz posiłkach, jeśli chcesz.

Można to zrobić na dwa sposoby: skontaktuj się ze swoimi ulubionymi biurami podróży w pobliżu domu z pytaniem o ceny lub przejdź bezpośrednio do biura podróży w miejscu docelowym. Oba mają plusy i minusy.

Twoje lokalne biuro podróży będzie droższe, ponieważ musi coś dodać do czasu i pracy, ale może być łatwiejsze dla gości. Agencja docelowa będzie bardziej ekonomiczna i bardziej kompetentna, ale może wymagać od ciebie zebrania wszystkich płatności i przelewu lub może zaakceptować bezpośrednie płatności kartą kredytową.