Jak należy zorganizować wakacje na nartach / snowboardzie dla dużej grupy ludzi?

Każdego roku staram się jeździć na nartach z moim uniwersytetem, ale w tym roku chcę zrobić coś innego.

Znam wielu ludzi, a oni z kolei znają innych, którzy w tym roku chcą jeździć na nartach. Jestem więc zainteresowany zorganizowaniem własnej podróży z, powiedzmy, grupą 15-30 osób.

Jakie rzeczy muszę wziąć pod uwagę? Kiedy najlepiej sfinalizować rezerwacje? A jak najlepiej zorganizować tę podróż, zarówno pod względem logistycznym, jak i finansowym?

Przepraszam, zapomniałem sporo przydatnych informacji. Wszyscy mieszkamy w Wielkiej Brytanii i Wielkiej Brytanii, sama podróż prawdopodobnie będzie w Alpach lub w innym miejscu w Europie (gdziekolwiek jest najtańsza / najlepsza wartość). Jeśli chodzi o budżet, nie jestem do końca pewien, ponieważ nie mam pojęcia, jakich umów mogę się spodziewać w przypadku rezerwacji grupowych, zdecydowana większość grupy to studenci studiów stacjonarnych, więc im taniej, tym lepiej. Znowu transport mądry, cokolwiek jest najtańsze. Większość grupy będzie również potrzebowała wypożyczenia sprzętu.

Problem z organizacją wycieczki grupowej z udziałem kogoś innego niż bliscy przyjaciele polega na tym, że Ty (jako organizator) możesz łatwo wyjść z kieszeni lub gorzej, jeśli coś pójdzie nie tak; ludzie mogą i anulują w ostatniej chwili, wycofają się bez powiadomienia, spóźnią się na lot, wyrzucą śmieci do swoich pokoi itp., pozostawiając cię odpowiedzialnym. Dlatego zaleciłbym skorzystanie z oferty biura podróży z siedzibą w Wielkiej Brytanii (i chronionego ATOL) , aby zająć się lotami, transferem i zakwaterowaniem, umożliwiając Ci skupienie się na studiach. Będą mogli pobierać płatności bezpośrednio od innych uczestników, co oznacza, że ​​nie grozi Ci płacenie za czyjeś wakacje.

Jeśli zaczniesz patrzeć teraz na wycieczki zorganizowane na zimę 2013-14, będziesz mógł dowiedzieć się o cenach. Zacznij od przeglądania stron internetowych, ale nie bój się dzwonić w poszukiwaniu dobrej oferty; jeśli możesz zabrać ze sobą 15-30 osób, chętnie z tobą porozmawiają! Rzeczy do rozważenia to:

• Transport - większe firmy turystyczne organizują loty i transfer autokarem do ośrodka
• Zakwaterowanie - zazwyczaj pokoje dwuosobowe / dwuosobowe; będziesz chciał stylu domku / hotelu blisko stoków i barów
• Jedzenie - otrzymywanie zakwaterowania (śniadanie / kolacja) oznacza brak konieczności spełniania różnych wymagań 30 osób
• Ośrodek - wybierz miejsce, które może pomieścić każdego, od początkującego do doświadczonego narciarza. Duże ośrodki mają również lepsze (lub przynajmniej bardziej zróżnicowane) apresy i nocne życie.

Firma organizująca wycieczki będzie także w stanie uzyskać dobre oferty na karnet narciarski, wynajem sprzętu i lekcje bez wiązania wszystkich w tę samą opcję - będziesz mieć ludzi, którzy chcą wynająć drogi zestaw lub przywieźć własny.

Zakładając, że podróżujesz w czasie wakacji uniwersyteckich, będziesz konkurować z innymi studentami o zakwaterowanie, więc im wcześniej zarezerwujesz, tym lepiej. Jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie uzyskać zobowiązania podczas letnich wakacji, więc staraj się, aby rezerwacja została potwierdzona w ciągu pierwszych dwóch tygodni września - później, a ośrodki szybko się zapełnią na święta Bożego Narodzenia / Nowego Roku, chociaż ty masz trochę więcej swobody, jeśli planujesz wycieczkę wielkanocną.