Jakiej dokumentacji potrzebuję, aby złożyć raport policyjny o skradzionym sprzęcie będącym własnością firmy podczas podróży zagranicznej?

W poniedziałek wieczorem mój pojazd został włamany podczas pobytu w Leon w Meksyku, odwiedzając USA, a mój laptop został skradziony, a także kilka innych rzeczy osobistych.

Poszedłem z przyjacielem na posterunek policji, aby zgłosić incydent, i powiedziano mi, że ponieważ laptop jest własnością firmy, do złożenia raportu policyjnego konieczna była „faktura” (specjalna oficjalna faktura meksykańska).

Oczywiście nie mam takiej pracy papierkowej, ponieważ ani ja, ani moja firma nie pochodzimy z Meksyku, więc nie mamy takich wymagań.

Urzędnik na posterunku policji był bardzo niepewny, jaka dokumentacja jest potrzebna lub wystarczająca w mojej sytuacji.

W przyszłości, jaką dokumentację (paragony / faktury, list od pracodawcy itp.) Powinienem zabrać ze sobą na wypadek kradzieży sprzętu będącego własnością firmy podczas podróży, aby móc skutecznie złożyć raport policyjny dotyczący roszczenia ubezpieczeniowego, itp?

Chociaż incydent ten miał miejsce w Meksyku, interesują mnie ogólne porady dotyczące podróżowania z firmowym sprzętem za granicą.

Na szczęście nigdy nie spotkałem się z sytuacją, w której laptop będący własnością firmy został skradziony, podczas gdy podróżowałem z nim za granicę, dostałem list upoważniający (LOA) poświadczający, że laptop, który mam przy sobie, jest własnością firmy, do użytku służbowego przez Departament Imigracyjny mojej firmy.

Głównym zastosowaniem tej LOA, o której mi wspominali ludzie z urzędu imigracyjnego, było przedstawienie dokumentów dowodowych urzędnikom celnym, jeśli zostali o to poproszeni.

LOA, które nosiłem, wyglądało podobnie do zamieszczonego tutaj .

IMO, ten sam list, mógł zostać wykorzystany do stwierdzenia, że ​​skradziony laptop w twoim przypadku był urządzeniem należącym do firmy, a nie urządzeniem osobistym. Chociaż nie znam żadnego takiego przepisu / ograniczenia prawnego, które zabraniałoby złożenia skargi na kradzież albo w USA (na podstawie odpowiedzi na to pytanie do mojego działu imigracyjnego, kiedy jechałem do USA) lub w Indiach (I mieszkam w Indiach).

Factura jest wydawane tylko przez meksykańskich firm, aby pokazać status podatku obrotowego i gromadzone. Meksyk jest jednym z niewielu krajów, w których uchylanie się od opodatkowania jest procesem otwartym - większość handlowców składa rząd tylko faktury (o które POTRZEBUJESZ) przy płaceniu podatków i regularne kupony sprzedaży na własny numer osobisty (nie to, że ktokolwiek tam kiedykolwiek oszukuje swoje podatki).

Zakupy dokonane poza Meksykiem, w tym nieruchomości, które nie pozostaną w Meksyku, nie będą miały faktury, ponieważ nie zapłacisz od nich podatków. Myślę więc, że oficer mógł się mylić, gdy poprosił o fakturę na zgubiony przedmiot osobisty, ponieważ nie podlega on opodatkowaniu. Meksykańska policja nie jest, powiedzmy ... konsekwentnie wyszkolona jak w USA, więc istnieje bardzo duża szansa, że ​​nigdy wcześniej nie miał do czynienia z tymi okolicznościami, a jeśli byłeś w miejscu nieturystycznym, cała stacja może nigdy nie miała do czynienia z tym. Powinien wymienić ją jako własność osobistą, a nie nieruchomość zarejestrowaną w meksykańskiej firmie.

Co powiedziała twoja praca? Jeśli jest to wyłącznie strata finansowa, najprawdopodobniej jest objęta ubezpieczeniem podróży / samochodu / domu. Niektóre kraje wymagają listu upoważniającego (LOA), ale zwykle tylko w okolicznościach, w których zarejestrowany jest Twój sprzęt elektroniczny, aby upewnić się, że go opuszczasz (na przykład Korea Północna i Kuba).