Czy archiwizacja wiadomości e-mail usuwa ją z serwera wymiany?

8

Używam wymiany do moich e-maili, na których myślę, że brakuje mi miejsca. Wczoraj program Outlook poprosił mnie o zarchiwizowanie wiadomości e-mail w celu zmniejszenia rozmiaru skrzynki odbiorczej. Co faktycznie robi archiwizacja wiadomości e-mail i czy zarchiwizowane wiadomości e-mail zostaną usunięte z serwera wymiany?

Dzięki

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 exchange

— Connor W.
źródło

5

Program Outlook poprosi Cię o to, niezależnie od tego, czy masz mało miejsca. Archiwizacja przenosi wiadomości e-mail do innego folderu w statycznym pliku pst przechowywanym lokalnie (pliki pst przechowywane w sieci powodują ogromne problemy z wydajnością i mogą powodować więcej awarii, więc nie warto - trzymaj go na dysku lokalnym i wykonaj kopię zapasową)

Jeśli zarchiwizujesz lub nawet usuniesz wiadomości e-mail, mogą one pozostać na serwerze Exchange, ponieważ można to skonfigurować na przykład do przechowywania wiadomości e-mail do następnej pomyślnej kopii zapasowej. Podobnie w przypadku Exchange 2003 i wcześniejszych (i jestem pewien, że to samo dotyczy 2007, ale nie 2010), jeśli wiadomość e-mail została wysłana do dwóch lub więcej użytkowników na tym samym serwerze skrzynki pocztowej, wiadomość zostanie zapisana tylko raz, razem z listą osób, które nadal mają ten e-mail. Tylko wtedy, gdy wszyscy usuną lub zarchiwizują wiadomość e-mail, wiadomość zostanie faktycznie usunięta z Exchange i pozwoli zaoszczędzić miejsce. Mimo że nie będzie się już wliczać do limitu, możesz nie uzyskać więcej miejsca na serwerze Exchange.

Ponadto, jeśli usuniesz lub zarchiwizujesz wiadomości e-mail i jesteś „ostatnim na liście” i zostanie on usunięty, zostanie wykonana kopia zapasowa i wiadomość e-mail naprawdę zniknie, to tylko zwolni miejsce w magazynie wiadomości, nie zmniejsza to ilość zajętego dysku. Będzie to oznaczało, że najpierw można wykorzystać wolne miejsce, co na pewien czas spowolni wzrost wielkości sklepu (w zależności od tego, ile się pozbędziesz i ile poczty obsługuje serwer).

— AdamV
źródło

Dzięki za odpowiedź. Nie jestem pewien, co masz na myśli, mówiąc, że tworzona jest kopia zapasowa serwera wymiany. Serwer jest obsługiwany przez firmę zewnętrzną, to nie jest jak wewnętrzny serwer wymiany biznesowej. Zasadniczo uzyskuję do niego dostęp tylko przez program Outlook na moim laptopie, wszędzie tam, gdzie łączę się za pomocą poczty internetowej. Ja osobiście nie wykonuję kopii zapasowej pliku pst, ale nie jestem pewien, czy jest on tworzony przez host. Również jeśli wiadomości e-mail są archiwizowane, czy nadal są dostępne w programie Outlook nadal w tej samej strukturze folderów?

— Connor W

3

Archiwizacja w programie Outlook zasadniczo oznacza, że wszystkie wiadomości e-mail spełniające kryteria funkcji autoarchiwizacji są albo usuwane, albo przenoszone do osobnego pliku pst . Ten plik (zwykle nazywany „archive.pst”) jest przechowywany na lokalnym dysku twardym. Zarchiwizowane wiadomości e-mail zostaną usunięte z konta Exchange, ponieważ jest to cały proces.

Microsoft ma artykuł, który wyjaśnia bardziej szczegółowo autoarchiwizację.

— Albic
źródło