Dla podstawowych celów organizacyjnych kompresowanie folderów dla poszczególnych klientów - lub dla poszczególnych projektów - po prostu ułatwia odniesienie do materiału później. Zasadniczo dzielę foldery robocze moich klientów między rodzajowe, różne rzeczy, takie jak notatki i faktury. A następnie kod i powiązane zasoby w innym folderze.
Używam Mac OS X i to, co lubię robić, to tworzenie zaszyfrowanego obrazu dysku przy użyciu wbudowanego w Apple „Narzędzia dyskowego” dla każdego klienta, dzięki czemu mogę bezpiecznie pobierać te pliki, gdzieś je archiwizować i nie martwić się, że wścibskie oczy sprawdzą zawartość pliku. Po prostu utwórz obraz, który jest wystarczająco duży, aby pomieścić twoje pliki, wybierz metodę szyfrowania - używam 256-bitowego AES - i utwórz dysk. Następnie przechowuję te obrazy na zewnętrznym dysku twardym, który wrzucam do szafy, która jest zasadniczo moim „chłodzeniem” dla starej pracy klienta; poza zasięgiem wzroku i myśli. Wraz z coraz tańszymi cenami dysków twardych mam dwa z tych dysków projektowych / klienckich / roboczych, które są zasadniczo lustrzanymi kopiami zapasowymi; Być może nie chcę zajmować się tymi plikami, ale jeśli będę musiał odkurzyć je po latach, chcę się upewnić, że dane można odzyskać w jakiś sposób.
Inną zaletą archiwizacji jest zapewnienie, że metadane plików, takie jak daty / godziny dostępu i modyfikacji, zostaną zachowane. To może nie wyglądać na coś znaczącego dla ciebie, ale być może w przyszłości chcesz stworzyć ładne portfolio swojej pracy i chcesz mieć pewność, że uzyskasz właściwą oś czasu? Cóż, dzięki zarchiwizowaniu wszystkich plików masz pewność, że żaden z plików nie został opatrzony znacznikami czasu / daty ani nie został zmodyfikowany przypadkowo lub celowo. Również pod względem prawnym powiedzmy, że coś wymaga, abyś udowodnił, że wykonałeś swoją pracę w określonym dniu / czasie? Posiadanie zamrożonego archiwum ze znacznikami daty / czasu powoduje, że jesteś w lepszej formie, gdy angażujesz się w nonsens, z którym niektórzy klienci mogą się obwiniać za coś, czego mógłbyś nie zrobić.
Wydajność, myślę, że trzymanie niechcianych, niepotrzebnych plików w twoim „systemie na żywo” zajmujących miejsce to złe wykorzystanie zasobów. Mój główny dysk systemowy ma rozmiar od 50 GB do 60 GB. Zawsze prowadzę aktywną pracę nad tym klientem. Gdybym miał zatrzymać wszystkie projekty klientów na moim głównym dysku twardym, miałbym 200 GB do 300 GB martwego ciężaru siedzącego tam, zajmując miejsce. Usunięcie go z dysku głównego ułatwia mi wykonywanie kopii zapasowych głównego dysku twardego. Dzięki temu odzyskiwanie kopii zapasowej jest łatwiejsze i szybsze, jeśli dysk systemowy ulegnie awarii.