Dokument Word: przeglądanie historii dokumentu

czy w programie Word Document można cofnąć się w czasie, aby pokazać wszystkie różne zapisane wersje, na przykład sposób przeglądania historii dokumentów w Dokumentach Google?

Krótka odpowiedź brzmi „nie”, chyba że wcześniej umówisz się.

Jak powiedział Bytepusher, możesz użyć Śledź zmiany, aby śledzić wszystkie zmiany, które zostały wprowadzone w czasie, ale samo to nie śledzi wersji. Śledzenie zmian pokaże, kto dokonał zmiany, jeśli będziesz ostrożny z konfiguracją. Dokument można łatwo przeglądać i drukować „jako aktualna wersja - bez wszystkich zmian” lub „Wersja początkowa z wyróżnionymi zmianami”. Moim bardzo osobistym wyborem jest unikanie metody Balloon pokazywania zmian - nie mogę czytać i wolę dodawanie i usuwanie tekstów.

Innym sposobem jest utworzenie dokumentu jako ReadOnly i za każdym razem, gdy dokument jest poprawiany, zapisz go pod nową nazwą, również ReadOnly. W ten sposób zbudujesz katalog wszystkich wersji. Przydaje mi się umieszczanie daty w nazwie każdej wersji pliku i unikanie nazywania dowolnej wersji „ostateczną”, ponieważ z mojego doświadczenia wynika, że ​​bardzo rzadko jest to wersja ostateczna, a wiele różnych „Finałów” robi się naprawdę mylące. Korzystając z dat, możesz łatwo sprawdzić, która jest najnowsza wersja. Jeśli używasz daty, pamiętaj, aby użyć formatu YYMMDD, aby pliki były wyświetlane we właściwej kolejności dat na liście folderów.

Połączenie tych dwóch podejść daje dobry obraz tego, jakie były wersje i jakie są różnice między jedną wersją a dwiema sąsiednimi wersjami.

Dostępna jest funkcja „śledzenia zmian” (patrz ten samouczek ).

Od 2019 r. Historia wersji w pakiecie Office działa tylko w przypadku plików przechowywanych w OneDrive lub SharePoint Online. Możesz oczywiście edytować te pliki lokalnie.

W dokumencie Word Online kliknij „Plik”> „Informacje”, a następnie zobaczysz:

W przeciwieństwie do Dokumentów Google, wersji dokumentów OneDrive nie można nazwać.

Jeśli chcesz mieć wersję Git, sprawdź Simul .