Konwertuj wartość tekstową na wartość czasu w programie Excel

Próbuję przekonwertować tekst na czas. Zasadniczo kopiuję i wklejam całkowity czas pracowników, ale wkleja się on jako wartość tekstową, a następnie w celu dodania czasu muszę go przekonwertować na czas i muszę nacisnąć F2 w każdej komórce (WIELE KOMÓRK DLA DUŻYCH PRACOWNIKÓW) a to naprawdę dodaje czasu na wpisanie się na listę płac. Czy znasz jakąś funkcję, którą mogę zrobić, aby szybciej przekonwertować wartość tekstową na wartość czasową?

Po wklejeniu danych ze źródła zewnętrznego (np. Strony internetowe są do tego przerażające) do arkusza roboczego, a liczby, daty i / lub godziny pojawiają się jako reprezentacje tekstowe, a nie prawdziwe liczby, daty i / lub godziny, zwykle najszybszą metodą jest wybierz kolumnę i wybierz Dane ► Tekst do kolumn ► Stała szerokość ► Zakończ. Zmusza to program Excel do ponownej oceny wartości tekstowych i powinien zamienić pseudo-liczby na ich prawdziwe wartości liczbowe.

Jeśli tak się stanie z formułami wklejonymi do komórek sformatowanych jako tekst lub niestandardowe, najpierw ustaw kolumnę na format ogólny , a następnie użyj Ctrl + H, aby znaleźć:: i Zamień na: = i ponownie Excel ponownie oceni zawartość każdej komórki, zastępując tekst wyglądający jak formuła z formułą operacyjną.

Jedną szczególną okolicznością, którą warto zwrócić uwagę w ogólnym znaczeniu, jest użycie nierozdzielającego znaku spacji (ASCII 160 lub 0 × A0) powszechnego na stronach internetowych, aby komórki tabel czasów danych nie zawijały się do drugiej linii. Jeśli masz coś, co wydaje się miejscem, którego po prostu nie możesz się pozbyć, użyj Ctrl + H, aby zastąpić niełamliwe spacje konwencjonalnymi spacjami (lub niczym). Nieprzerwaną spację można wygenerować na klawiaturze, przytrzymując jeden z Altklawiszy, dotykając 0 · 1 · 6 · 0 na klawiaturze numerycznej (przy Num Lock WŁ.), A następnie zwalniając Altklawisz.

Jeśli masz wartość tekstową 8:00, na przykład w komórce J42, a następnie wstaw

=TIMEVALUE(J42)

do komórki, K42a otrzymasz datę / czas Excela wynoszącą osiem godzin. Będzie on wyświetlany 0.33333333domyślnie (ponieważ 8 godzin to ⅓ dnia), ale można go sformatować tak, aby wyświetlał się jako wartość czasu. W zależności od potrzeb możesz skopiować kolumny Ki wkleić wartości nad kolumną J, aby pozbyć się wartości tekstowych i zachować tylko wartości daty / godziny.

TIMEVALUE()nie obsługuje wartości ujemnych. Jeśli istnieje możliwość, że Twoje dane będą zawierać czasy ujemne, na przykład -8:00(być może dlatego, że masz korekty arkusza czasu lub inne korekty wcześniej wprowadzonych danych), potrzebujesz formuły, która -jawnie obsługuje :

=IF(LEFT(J42,1)="-", -TIMEVALUE(RIGHT(J42,LEN(J42)-1)), TIMEVALUE(J42))

Przez pewien czas 11:42:47.294możesz użyć tej formuły:

=TIME(MID(B13,SEARCH(":",B13,1)-2,2),MID(B13,SEARCH(":",B13,6)-2,2),MID(B13,SEARCH(":",B13,6)+1,6))

Możesz także łączyć funkcje Substitue i TimeValue, aby usunąć dodatkowe spacje i / lub inne znaki i pozostawić odpowiednio sformatowany czas.

DAWNY

=TIMEVALUE(SUBSTITUTE(A1," PST","")) 

pozbywa się spacji końcowej i „PST”, dzięki czemu funkcja TimeValue może działać na komórce A1 zawierającej „11:58 PST”

Zamiast tego spróbuj wyróżnić całą kolumnę. Następnie kliknij Tekst na kolumny. Brzmi dziwnie, wiem. Następnie kliknij przycisk Zakończ. Magicznie konwertuje czas lub datę jako normalną godzinę lub datę ... w porównaniu z tekstem.

Jeśli nie ma formuły (wartość czasu nie jest poprzedzona znakiem równości), możesz również użyć pierwszego rozwiązania znajdź / zamień, ale znajdź: AM i zamień: AM, a następnie znajdź: PM i zamień: PM.

Zmusi to program Excel do ponownej oceny wartości tekstowych na wartości czasowe.