Porównaj dwa pliki Excela

Muszę porównać dwa arkusze kalkulacyjne Excel, aby zobaczyć, czy wartości każdego użytkownika w określonej kolumnie zostały zmienione. W nowym arkuszu kalkulacyjnym mogą być dodawani dodatkowi użytkownicy, co powoduje aktualizację starych użytkowników wiersza.

WAŻNE Niniejszy przewodnik dotyczy pakietu Microsoft Office Professional Plus 2013 lub Office 365 ProPlus. Funkcja porównywania arkuszy kalkulacyjnych nie jest zawarta w żadnej innej dystrybucji pakietu Microsoft Office.

Porównaj arkusze kalkulacyjne

W systemie Windows 7 W menu Start systemu Windows w obszarze Narzędzia pakietu Office 2013 kliknij polecenie Porównaj arkusz kalkulacyjny.

W systemie Windows 8 Na ekranie Start kliknij opcję Porównaj arkusz kalkulacyjny. Jeśli nie widzisz kafelka Porównaj arkusz kalkulacyjny, zacznij pisać słowa Porównaj arkusz kalkulacyjny, a następnie wybierz jego kafelek.

Oprócz porównania arkuszy kalkulacyjnych znajdziesz również program towarzyszący do programu Access - Microsoft Database Compare. Wymaga również pakietu Office Professional Plus 2013. (W systemie Windows 8 wpisz Porównaj bazy danych, aby go znaleźć).

Porównaj dwa skoroszyty programu Excel

1. Kliknij Strona glowna> Porównaj pliki.

   

   Wyświetlone zostanie okno dialogowe Porównaj pliki.

2. Kliknij niebieską ikonę folderu obok pola Porównaj, aby przejść do lokalizacji wcześniejszej wersji skoroszytu. Oprócz plików zapisanych na komputerze lub w sieci możesz wprowadzić adres strony internetowej, na której zapisane są skoroszyty.

   

.

1. Kliknij zieloną ikonę folderu obok pola Do, aby przejść do lokalizacji skoroszytu, który chcesz porównać z wcześniejszą wersją, a następnie kliknij przycisk OK.

   WSKAZÓWKA Możesz porównać dwa pliki o tej samej nazwie, jeśli są zapisane w różnych folderach.

2. W lewym okienku wybierz opcje, które chcesz zobaczyć w wynikach porównania skoroszytu, zaznaczając lub odznaczając takie opcje, jak Formuły, Makra lub Format komórki. Lub po prostu wybierz wszystko.

   

   Kliknij OK, aby uruchomić porównanie.

Jeśli pojawi się komunikat „Nie można otworzyć skoroszytu”, może to oznaczać, że jeden ze skoroszytów jest chroniony hasłem. Kliknij przycisk OK, a następnie wprowadź hasło do skoroszytu. Dowiedz się więcej o tym, jak hasła i porównanie arkuszy kalkulacyjnych działają razem.

Wyniki porównania pojawiają się w dwupanelowej siatce. Skoroszyt po lewej stronie odpowiada wybranemu plikowi „Porównaj” (zwykle starszy), a skoroszyt po prawej stronie odpowiada plikowi „Do” (zwykle nowszej). Szczegóły są wyświetlane w okienku poniżej dwóch siatek. Zmiany są wyróżniane kolorem, w zależności od rodzaju zmiany.

Zrozumienie wyników

• W siatce obok siebie arkusz roboczy dla każdego pliku jest porównywany z arkuszem roboczym w drugim pliku. Jeśli istnieje wiele arkuszy, są one dostępne, klikając przyciski przewijania do przodu i do tyłu na poziomym pasku przewijania.

  UWAGA Nawet jeśli arkusz jest ukryty, nadal jest porównywany i wyświetlany w wynikach.

• Różnice są wyróżniane kolorem wypełnienia komórki lub kolorem czcionki tekstowej, w zależności od rodzaju różnicy. Na przykład komórki z „wprowadzonymi wartościami” (komórki nie będące formułami) są formatowane za pomocą zielonego koloru wypełnienia w siatce obok siebie i za pomocą zielonej czcionki na liście wyników panelu. Lewy dolny panel to legenda, która pokazuje, co oznaczają kolory.

  

W pokazanym tutaj przykładzie wyniki dla Q4 we wcześniejszej wersji nie były ostateczne. Najnowsza wersja skoroszytu zawiera ostateczne liczby w kolumnie E dla Q4.

W wynikach porównania komórki E2: E5 w obu wersjach mają zielone wypełnienie, co oznacza, że ​​wprowadzona wartość uległa zmianie. Ponieważ te wartości się zmieniły, zmieniły się również obliczone wyniki w kolumnie YTD - komórki F2: F4 i E6: F6 mają niebiesko-zielone wypełnienie, co oznacza zmianę obliczonej wartości.

Obliczony wynik w komórce F5 również się zmienił, ale ważniejszym powodem jest to, że we wcześniejszej wersji jego formuła była niepoprawna (sumowała tylko B5: D5, pomijając wartość dla Q4). Kiedy skoroszyt został zaktualizowany, formuła w F5 została poprawiona, tak że teraz = SUMA (B5: E5).

• Jeśli komórki są zbyt wąskie, aby pokazać zawartość komórki, kliknij opcję Zmień rozmiar komórek, aby dopasować.

  

Źródło: Wsparcie Microsoft