W komentarzach są już podpowiedzi i fragmenty, ale postaram się je zebrać. Jeśli dobrze rozumiem, chcesz mieć pewne ustawienia (wcięcia listy) w każdym nowym dokumencie zamiast ponownego stosowania tych ustawień za każdym razem, gdy ich potrzebujesz.
Aby to osiągnąć, należy wykonać dwa kroki:
- Zastosuj żądane ustawienia do stylu
- Zapisz styl w szablonie dokumentu
normal.dotm
Zastosuj żądane ustawienia do stylu
Style zawierają wiele ustawień układu. Każdy styl miał swoją nazwę. Zaletą tego było to, że układ dokumentu jest spójny i można nim zarządzać, edytując style zamiast całego dokumentu. Załóżmy, że masz listę wypunktowaną o nazwie „Lista wypunktowana” i chcesz zmienić styl tych wypunktowanych wypunktowanych wypunktowanych na otwarte, wystarczy zmienić styl i każde wystąpienie tej listy wypunktowanej w dokumencie jest zmieniane. Podstawową ideą tego wszystkiego jest separacja prezentacji (stylu) i treści, która jest szeroko stosowana na stronach internetowych, gdzie styl (css) i treść są również oddzielone.
Teraz wykonaj następujące kroki, aby zmienić domyślne zachowanie list numerowanych:
- Otwórz nowy dokument
- Utwórz listę numerowaną i zastosuj dowolne formatowanie
- Wybierz właśnie utworzoną listę numerowaną
- Kliknij menu rozwijane Style na wstążce pakietu Office i sprawdź, który styl jest używany. Jeśli jest to specyficzny styl dla list numerowanych (jak domyślny „List Akapit” pakietu Office), kliknij ten styl prawym przyciskiem myszy i wybierz „Aktualizuj, aby dopasować wybór”. Jeśli zostanie wybrany inny styl, np. „Normalny”, wybierz „Zapisz wybór jako nowy szybki styl ...” i nadaj mu sensowną nazwę.
- Na koniec ponownie rozwiń Style ze Wstążki i kliknij prawym przyciskiem myszy właśnie utworzony styl. Kliknij „Zmień ...”. Upewnij się, że wiersz „Styl następnego akapitu” ma wartość „Lista akapitów”. Dzięki temu każda nowa lista będzie oparta na tym stylu.
Teraz za każdym razem, gdy utworzysz listę numerowaną w tym dokumencie, ten styl zostanie zastosowany. Fajne hę? Ale teraz chcesz umieścić ten styl w każdym nowym dokumencie, który tworzysz ...
Zapisz styl w szablonie dokumentunormal.dotm
Każdy nowy dokument Word jest tworzony z szablonu normal.dotm
. Aby mieć swój styl w każdym nowym dokumencie, musimy umieścić ten styl w twoim normal.dotx
. Wykonaj następujące kroki:
- W programie Word zamknij wszystkie dokumenty.
- Kliknij „Plik”, „Otwórz ...”, w lewym górnym rogu wybierz „Microsoft Word” i kliknij „Szablony”. Tam powinieneś zobaczyć
normal.dotm
plik. Otwórz to. Jeśli nie możesz znaleźć tego pliku, przejdź do następującej ścieżki: C:\Users\<your username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
i otwórz go stamtąd.
- Sprawdź, czy ten plik jest rzeczywiście otwarty, ponieważ nazwa pliku powinna pojawić się na pasku tytułu.
- Zmodyfikuj styl list numerowanych, tak jak właśnie to zrobiłeś (mam nadzieję, że ostatni raz musisz to zrobić ...)
- Zapisz dokument.
Teraz każdy nowy dokument (oparty na normalnym szablonie) powinien mieć styl listy numerowanej. Ten styl należy zastosować, jeśli utworzysz listę numerowaną i / lub zastosujesz swój styl do dowolnego tekstu w dokumencie.
Zauważ, że powyższe podejście działa dla wszystkich stylów i treści oraz dla każdego układu zdefiniowanego w normal.dotm
pliku. Możesz więc zmienić domyślne odstępy między akapitami, nagłówki / stopki, logo firmy, czcionkę, numery stron itp.