Dlaczego Excel wyświetla moje informacje w ten sposób w podglądzie wydruku?

Oto jak to wygląda w trybie zwykłym:

A oto jak to wygląda w podglądzie wydruku:

Jestem bardzo nowy w programie Excel, miałem wiele podobnych czkawek.

Spróbuj zmienić rozmiar kolumny, aby była odrobinę większa. To powinno naprawić błąd. Jeśli zauważysz w widoku standardowym, tekst w jednym rzędzie jest zawijany. W widoku wydruku tak nie jest. Ogólnie oznacza to, że tekst musi być nieco mniejszy lub kolumna musi być nieco szersza.

Dlaczego Excel wyświetla moje informacje w ten sposób w podglądzie wydruku?

• Normalny ekran programu Excel nie zawsze odpowiada wyglądowi wydruku; w szczególności pod względem wielkości (szerokości) tekstu w stosunku do wielkości komórek. Nie jestem do końca pewien , dlaczego tak jest, ale sądzę, że ma to związek z faktem, że drukarki zazwyczaj mają wyższą rozdzielczość niż monitory (600 dpi jest powszechne w drukarkach), a więc, kiedy wyświetlasz znaki na ekranie, nie jest możliwe uzyskać dokładnie odpowiedni rozmiar bez użycia pikseli ułamkowych. Możesz to zademonstrować, wpisując lllllllllllllll… (wystarczającą liczbę małych liter, Laby wypełnić szerokość komórki) do komórki, a następnie dostosowując powiększenie (powiększenie).

  Więc ( tl; dr ), część tego, co się dzieje, polega na tym, że „Wygląda jak profesjonalny artykuł w badaniach literackich” mieści się w jednym wierszu w kolumnie A podczas drukowania (lub podglądu) pliku, ale nie na ekranie (przy powiększeniu 100%) .

• Inną rzeczą jest to, że domyślne wyrównanie pionowe w komórkach w programie Excel to „Do dołu”.

Jak mogę to naprawić?

Istnieje kilka sposobów.

• Jak sugerują inni ludzie, możesz zrobić kolumnę Awystarczająco szeroką, aby pasowała do „Wygląda jak profesjonalny artykuł w badaniach literackich”, wszystko w jednym wierszu na ekranie (przy powiększeniu 100%).
• Zgodnie z sugestią zmień komórkę A20na mniejszą czcionkę.
• Ustaw wiersz 20 krótszy (tj. Mniejszy) - wystarczająco wysoki, aby pomieścić tylko jedną linię tekstu zamiast dwóch. Spowoduje to, że słowo „badania” nie będzie widoczne na ekranie (chyba że klikniesz komórkę, A20a następnie zajrzysz do pola formuły), ale wydrukuje się ładnie.

• Kliknij komórkę A20i wpisz Ctrl+ 1 (nie Ctrl+ F1, tylko Ctrl+ 1). Przejdź do zakładki „Wyrównanie” i ustaw rozwijane pole „Pionowe” na „Góra”. Dzięki temu podgląd wydruku będzie wyglądał następująco:

             

  tzn. nadal będzie pusta linia, ale poniżej „Wygląda jak profesjonalny artykuł w badaniach literackich”.