Mam cykliczne spotkanie w Outlooku, na które wszyscy już się zgodzili. Chcę zaktualizować jedno wystąpienie spotkania o porządek obrad - coś, co nie zmieni statusu akceptacji. Jak mogę zaktualizować spotkanie bez wysyłania nowych żądań?
Jak zaktualizować (już zaakceptowane) spotkanie w perspektywie bez konieczności udzielania odpowiedzi
Odpowiedzi:
Możesz zapobiec odpowiedziom na wezwania na spotkanie
Nawet jeśli nie wyłączysz opcji odpowiedzi podczas początkowego wysyłania wezwania na spotkanie, możesz zmienić tę opcję w dowolnym momencie.
- Otwórz spotkanie.
- Na wstążce spotkania
- W grupie Uczestnicy kliknij Odpowiedzi .
- UWAGA: W przypadku spotkań cyklicznych karta Spotkanie pojawia się jako karta Spotkanie cykliczne.
- Odznacz opcję Żądaj odpowiedzi
- Kliknij Wyślij aktualizację (konieczne jest kliknięcie Wyślij aktualizację, aby wezwanie na spotkanie zostało zaktualizowane w programie Outlook dla wszystkich uczestników spotkania)
Zgodnie z tym artykułem na temat Zrozumienie aktualizacji spotkania , niektóre aktualizacje muszą zostać wysłane .
Zastanawiam się, jak to się dzieje, że wyłączam „Żądaj odpowiedzi” i nadal otrzymuję przyciski: „Zaakceptuj”, „Wstępnie” i „Odrzuć”, jak pokazano tutaj: imgur.com/a/vhKbu . Jakieś pomysły?
—
NilsB
Na oryginalnym zaproszeniu spekulowałbym, że nie można powstrzymać odbiorników aktualizujących własne kalendarze, odmawiając odpowiedzi.
—
niton
Jeśli tylko dokonasz aktualizacji programu, wyślesz je. Aktualizacje otrzymywane przez uczestników nie będą wymagały odpowiedzi. Aktualizacje automatycznie zmienią spotkanie zaplanowane w ich kalendarzach.
Powyższe będzie działać tylko wtedy, gdy podczas pierwszego zaplanowania spotkania na początku określisz, że spotkanie nie wymaga odpowiedzi.
Byłem trochę szybki w odpowiedzi! :)
To jest niepoprawne. Zaktualizowałem moje spotkanie, a następnie otrzymałem wiele odpowiedzi od uczestników, którzy stwierdzili, że zaakceptowali moje spotkanie, gdy już to zrobili.
—
David mówi Przywróć Monikę