Próbuję zapisać duży folder archiwum wiadomości e-mail (indywidualnie). Jednak po przeciągnięciu zawartości folderu do folderu poza programem Outlook wszelkie wiadomości e-mail o tym samym wierszu tematu są zastępowane.
więc przechodzę z ponad 300 e-maili do 46, ponieważ było wiele e-maili z dużą ilością tam iz powrotem, które mają ten sam temat.
Jak zaoszczędzić pojedyncze e-maile, nie robiąc tego pojedynczo?
Odpowiedzi:
Jeśli przeciągniesz (lub skopiujesz) wszystkie wiadomości e-mail w tym samym czasie, każda wiadomość e-mail o tym samym temacie powinna zostać automatycznie zmieniona, np. Subject (1).msg,Subject (2).msg
W każdym razie działa to z programem Outlook 2010 w systemie Windows 7.
Jeśli wiadomości e-mail są rozproszone w wielu folderach programu Outlook, możesz to uprościć, przypisując je do kategorii, a następnie tworząc folder wyszukiwania. Umożliwi to wybranie wszystkich wiadomości e-mail jednocześnie i skopiowanie ich.
Jeśli nie możesz zapisać wszystkich wiadomości e-mail jednocześnie i musisz to zrobić partiami, spróbuj użyć narzędzia do automatycznej zmiany nazw plików po każdej zapisanej partii.
Na przykład możesz zapisać partię wiadomości e-mail, a następnie użyć Ant Renamer, aby dodać losową liczbę na końcu każdej nazwy pliku. Zapobiegnie to wszelkim konfliktom, jeśli wiadomości e-mail w następnej partii mają ten sam temat.