Mam plik programu PowerPoint zawierający obrazy, który stał się zbyt duży, aby przesyłać go pocztą e-mail, i muszę zdecydować, które slajdy wyciąć. Ale skąd mam wiedzieć, które slajdy zajmują tyle miejsca? Może być tylko kilka slajdów zawierających zbyt duże obrazy, ale skąd mam wiedzieć, które to są slajdy? Czy jest jakiś sposób, aby poznać rozmiar poszczególnych slajdów?
Jak mogę określić rozmiar poszczególnych slajdów w zestawie slajdów PowerPoint?
Odpowiedzi:
Istnieje wbudowany sposób pomiaru slajdów! Opublikuj wszystkie slajdy i użyj Eksploratora Windows.
Opublikowanie wszystkich slajdów w pustym folderze tworzy tyle prezentacji, ile masz slajdów. Każda nowa prezentacja oznacza jeden slajd, a jego rozmiar w Eksploratorze Windows pokazuje, który slajd ma największe zdjęcia / audio / wideo.
Plik, Zapisz i wyślij, Opublikuj slajdy, Opublikuj slajdy (przycisk)
Wybierz wszystko - zalecamy użycie opcji Zaznacz wszystko za pierwszym razem, aby zobaczyć rozmiar wszystkich slajdów. Wybierz docelowy folder Windows. Publikować
Przejrzyj rozmiary i możesz uruchomić każdy plik PowerPoint z pojedynczym slajdem, aby zobaczyć, który to plik i czy możesz go zmniejszyć. Po wprowadzeniu poprawek możesz indywidualnie wybrać slajdy do opublikowania i zobaczyć, jaki efekt przyniosły wprowadzone przez Ciebie zmiany.
W mojej próbce miałem 3 slajdy z różnymi rodzajami mediów. Pierwszy slajd z 12 MB był rzeczywiście największy.
2
Jedno zastrzeżenie: Załóżmy, że masz duży obraz na slajdzie 1 i skopiowałeś go na kilka innych slajdów. PowerPoint przechowuje obraz tylko raz na prezentację, ale jeśli opublikujesz go w wielu prezentacjach, każda prezentacja zawierająca ten obraz otrzyma jego kopię. Wyglądałby dość duży, ale usunięcie go z oryginalnej prezentacji nie miałoby prawie tak dużego wpływu na ogólny rozmiar.
—
Steve Rindsberg,
Kolejne zastrzeżenie - nazwy slajdów to „identyfikatory slajdów”, które nie są takie same jak numery slajdów. Skopiowanie lub zmiana kolejności slajdów może być myląca.
—
Rob I
Kolejne zastrzeżenie - opcja Publikuj wymaga profesjonalnej wersji programu PowerPoint.
—
Mark Cramer,
@ SteveRindsberg: Twój komentarz, że PowerPoint przechowuje tylko jedną kopię ponownie użytego obrazu, jest rzeczywiście poprawny. Czy jednak ten ponownie użyty obraz musiałby zostać skopiowany, jeśli każdy slajd zostanie przekształcony we własną prezentację przy użyciu przedstawionej tutaj techniki? Presentation_002.pptx potrzebowałby własnej kopii obrazu, ponieważ jest to teraz samodzielna prezentacja na jednym slajdzie bez żadnego odniesienia do skopiowanych obrazów z innych slajdów, prawda?
—
JeffFerguson
Gdy zapisujesz / eksportujesz slajd / slajdy, PPT dba o rozliczenie ponownie używanych obrazów. Oznacza to, że jeśli slajd odwołuje się do ponownie użytego obrazu, samodzielna wersja slajdu otrzyma kopię obrazu. Dlatego wspomniałem, że rozmiar może wprowadzać w błąd.
—
Steve Rindsberg
Może to zależeć od konkretnej wersji programu PowerPoint, ale w wersji, której używam, można zapisać prezentację jako typ pliku „Strict Open XML Presentation”, który jest zasadniczo plikiem zip ze wszystkimi elementami przedstawionymi jako pliki w pliku zarchiwizować (w niektórych przypadkach byłoby to rzeczywiście ustawienie domyślne, więc nie trzeba „zapisywać jako”). Można więc zmienić nazwę pliku z .pptx na .zip, otworzyć go i zobaczyć rozmiary różnych elementów (a także współczynnik kompresji). Dobrym miejscem dla kandydatów byłoby zajrzenie pod ppt / media. Poza tylko dużymi obrazami (które następnie można łatwo znaleźć i skompresować lub zmodyfikować / usunąć w programie PowerPoint), w niektórych przypadkach może zawierać obrazy z nieużywanych slajdów głównych i możesz nawet nie wiedzieć, że one istnieją (zwłaszcza jeśli ponownie używasz prezentacji opartych na szablony innej osoby).
Tylko uwaga, aby zduplikować plik, zanim zmienisz jego nazwę i zaczniesz kopać, aby uzyskać solidną kopię zapasową. Również na Macu możesz otworzyć .pptx bezpośrednio z czymś takim jak The Unarchiver (darmowy) i rozszerzy go do zawartości pakietu bez konieczności wcześniejszej zmiany nazwy.
—
Matt Sanders
Aby szybko zmniejszyć swój pokład slajdów, spróbuj PowerPoint> Plik> Kompresuj zdjęcia. Ten proces po prostu zmniejszył plik Mac PowerPoint (wersja 16.11), który zajmuje dużo fotografii z 40 MB do 14 MB bez pogorszenia jakości prezentacji.
Witamy w Super User! To nie odpowiada na pytanie, które zadał OP, a mianowicie na określenie rozmiarów obrazów, niekoniecznie ich kompresji.
—
bertieb
Jest to na tyle powiązane, że uważam, że rozsądne jest zachować je jako odpowiedź. Głównym powodem, dla którego większość ludzi chce znać rozmiar obrazu, jest jego optymalizacja lub usunięcie. Dla niektórych użytkowników ta zdolność będzie wystarczająca, aby zaspokoić ich potrzeby, bez konieczności identyfikowania poszczególnych sprawców.
—
Matt Sanders