Jak wspomniałeś, XPS wydaje się martwy. Częścią braku trakcji może być to, że wymaga albo ustawienia domyślnej przeglądarki internetowej na Internet Explorer (przynajmniej w Windows XP), albo otwarcia pliku XPS ręcznie w IE (zamiast dwukrotnego kliknięcia, aby otworzyć).
Nie jestem pewien co do Vista i 7, ale XPS jest denerwujący w XP, jeśli domyślna przeglądarka internetowa jest ustawiona na coś innego niż Internet Explorer. Otwiera się przeglądarka XPS, ale najwyraźniej używa renderowania w przeglądarce internetowej. Na komputerze skonfigurowanym domyślnie z Firefoksem lub Operą powoduje to, że domyślna przeglądarka wyświetla monit o otwarcie lub zapisanie pliku. Jeśli klikniesz Otwórz, ponownie spróbuje go otworzyć w przeglądarce XPS, a następnie spowoduje, że domyślna przeglądarka wyświetli monit o otwarcie lub zapisanie pliku (ponownie).
Dawno temu zacząłem również zapisywać pliki w formacie MDI (Microsoft Document Imaging). Był to bardzo przydatny format do skanowania dokumentów z powrotem, zanim pojawiło się tak wiele bezpłatnych narzędzi, które pozwalają skanować bezpośrednio do pliku PDF. Myślę, że nadal mogę je otworzyć, jeśli zainstaluję moduł skanowania dokumentów MS Office, ale MDI wydaje się być zastąpiony przez XPS. Jeśli chcesz móc otwierać pliki w przyszłości lub chcesz, aby inne osoby mogły je otwierać, prawdopodobnie najlepiej będzie użyć formatu PDF.
Korzystałem z większości dostępnych drukarek PDF, ale jak dotąd najlepsza dla systemu Windows wydaje się być PDFill PDF Tools Free . Dołączona drukarka PDF pozwala skonfigurować domyślny katalog (a także inne ustawienia domyślne). Używam go z DirectFolders, aby szybko znaleźć odpowiedni katalog do zapisania pliku PDF.
Microsoft ma również wtyczkę do pakietu Office 2007, która dodaje pozycję menu do zapisania (lub „opublikowania”) do plików PDF i XPS. Jest to prawdopodobnie najwygodniejszy sposób zapisywania plików pakietu Office w formacie PDF, ale pliki PDF generowane przez Microsoft są zawsze kilkakrotnie większe niż pliki tworzone przez drukarki PDF. Zakładam, że dzieje się tak, ponieważ zawierają dodatkowe metadane lub poprawnie obsługują łącza do dokumentów osadzone w plikach.