Jak przenieść własność spotkania w programie Outlook 2010?

Moja sekretarka wychodzi i mamy wiele spotkań, które zorganizowała. Jak przenieść własność tych spotkań?

Jeśli nie mogę tego zrobić, nowa tymczasowa osoba będzie musiała ponownie wprowadzić wszystkie spotkania z jej loginu i będziemy musieli to zrobić ponownie, gdy będzie zatrudniony stały personel.

Ta funkcja nie jest do tej pory możliwa w programie Outlook. Pierwotny organizator musi anulować spotkanie, a nowy organizator musi utworzyć nowe. Jeśli spotkanie jest w kalendarzu udostępnionym, administrator może go usunąć, ale nie może zmienić właściciela. To jedyny sposób.

Program Outlook nie umożliwia zmiany organizatora spotkania. Aby zmienić organizatora spotkania cyklicznego, zakończ spotkanie cykliczne. Aby to zrobić, ustaw wcześniejszą datę zakończenia i wyślij aktualizację do wszystkich uczestników. Po wykonaniu tego kroku nowy organizator powinien utworzyć nowe spotkanie cykliczne.

Źródło

dodatkowe informacje

Nie jest to możliwe, ale oto obejście tego problemu

1. Otwórz oryginalną wiadomość

2. Odpowiedz wszystkim

3. Zapisz wiadomość (zostanie zapisana w folderze roboczym)

4. Kliknij (nie otwieraj) wiadomość w folderze roboczym

5. Kliknij „Spotkanie” w sekcji odpowiedzi na wstążce programu Outlook

Jeśli musisz to zrobić, sekretarka jest właścicielem i organizatorem spotkania. Jesteś tylko uczestnikiem. Jeśli osoba odejdzie, jej konto powinno zostać wyłączone lub usunięte, a Ty stracisz spotkania. Niestety tak właśnie jest.

Co możesz zrobić, to:

• Sprawdź funkcjonalność delegatów i pozwól sekretarzowi załatwić sprawy w Twoim imieniu
• lub utwórz konto funkcjonalne zamiast osobistego.

Konta funkcjonalne to takie jak „management@place.tld”, a nie „jane @ ..” lub „Joe @ ..”.

Po samodzielnym zmaganiu się z tym problemem znalazłem realne rozwiązanie!

• Najpierw udostępnij kalendarz odpowiedniej osobie obsługującej (nowemu właścicielowi).
• Następnie przejdź do kalendarzy i kliknij prawym przyciskiem myszy określony kalendarz.
• Wybierz Właściwości.
• Kliknij Uprawnienia.
• Przewiń, aby znaleźć nazwisko pracownika, do którego przenosisz kalendarz.
• Kliknij nazwisko osoby.
• Zmień uprawnienia na Właściciel i odznacz wszystkie odpowiednie pola.
• Kliknij Zastosuj!

Mam nadzieję, że ta informacja będzie dla ciebie pomocna. Najlepiej jak potrafię! Colleen

Znalazłem coś, co pomaga w wysyłaniu kalendarza pocztą e-mail do nowego właściciela. Po prostu kliknij kalendarz prawym przyciskiem myszy, wyślij e-mailem (upewnij się, że jest on wysłany jako załącznik), a następnie wybierz, do kogo będzie on wysyłany. Nowy właściciel otworzy kalendarz i zapisze go, zapisze w „Innych kalendarzach”, ale może przenieść go do „Udostępnionego” lub „Osobistego”. Nowy właściciel utworzy własną wersję (dzięki czemu będzie administratorem tego kalendarza) i będzie mógł udostępniać i kontynuować pracę z nią. Jak dotąd nie mieliśmy problemów z tym procesem. Mam nadzieję że to pomoże!

EDYCJA Nawiasem mówiąc, zrobiłbym to tylko z jedną osobą i pozwoliłbym jej się tym dzielić. Gdy wyślesz go pocztą e-mail, nie zsynchronizuje się z oryginalną kopią, robią to tylko kalendarze udostępnione.

Wyeksportuj swój kalendarz do pliku csv, a następnie ponownie go zaimportuj, zastępując duplikaty zaimportowanymi wpisami. Ewentualnie podaj wyeksportowany plik do temp i poproś go o zaimportowanie go do swojego kalendarza. Zastrzeżenie: przejrzyj zaimportowane pozycje kalendarza z pozycjami w pliku csv, aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy są wymienieni w Asystencie planowania.