Zaplanowałem cykliczne spotkanie w programie Outlook, które wszyscy już zaakceptowali. Teraz muszę dołączyć jeszcze jedną osobę i chciałbym wysłać jej zaproszenie „oficjalnie”, aby pojawiło się w jej kalendarzu. Ale nie chcę, aby uczestnicy, którzy już zaakceptowali spotkanie, otrzymali zaproszenie ponownie i myślę, że powinni odpowiedzieć.
Jak dodać kogoś do zaplanowanego spotkania programu Outlook bez wysyłania tej aktualizacji wszystkim innym?
Odpowiedzi:
Działa to dla mnie w wersjach programu Outlook 2010 i 2016, a także w poczcie Office 365
Mogłem zaprosić dodatkowego uczestnika jako organizatora spotkania w następujący sposób:
- Otwórz Spotkanie ze swojego kalendarza
- W polu Do: dodaj nowego uczestnika (jestem pewien, że możesz dodać go również do pola DW)
- Kliknij przycisk Wyślij aktualizację (w przypadku Office 365 wystarczy kliknąć Wyślij )
- Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wysłać tylko wybranych uczestników lub wszystkich, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
W przypadku Office 365 okno dialogowe wygląda następująco:
4
Martwiłem się, że pole nie pojawi się po naciśnięciu przycisku Wyślij aktualizację, ale tak się stało! Korzystam z aplikacji Outlook Web App. Dziękuję za odpowiedź.
—
hvaughan3
Widzę też, że Office 365 działa nieco inaczej, więc zaktualizowałem odpowiedź.
—
Off The Gold
Chociaż w opisie przycisku Wyślij aktualizację było napisane: Wyślij zaktualizowane informacje o spotkaniu do wszystkich uczestników , pojawiło się to okno dialogowe. (Używam programu Outlook dla komputerów Mac w wersji 15.23 (Office 2016).)
—
einjohn
Zamiast edytować wydarzenie lub spotkanie, możesz przekazać je tylko tej nowej osobie.
Możesz to zrobić w widoku kalendarza lub w widoku elementu.
W widoku kalendarza wybierz element i kliknij Forwardna wstążce lub kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz Forwardz menu kontekstowego. W widoku elementu wybierz Forwardze wstążki. Wpisz adres nowej osoby, a zostanie ona zaproszona na spotkanie.