Jak „usunąć nie duplikaty”, przechowując tylko zduplikowane rekordy? Wiem, że mogę wyróżnić zduplikowane rekordy innym kolorem, ale wolałbym zamiast tego usunąć nie-duplikaty, ponieważ nie chcę przewijać tysięcy rekordów szukających igły w stogu siana.
Chcę zachować duplikaty i usunąć procy.
Odpowiedzi:
Jednym ze sposobów usuwania unikatowych wpisów będzie wykorzystanie nowej kolumny, przy użyciu poniższej formuły, do wyraźnego oznaczenia każdego wpisu jako unikatowego lub nie. Następnie możesz przefiltrować całą tabelę, przeglądając tylko unikalne wartości (jak widać z wyniku „PRAWDA” z poniższej formuły) i usunąć tylko te wiersze.
Umieść to w górnej komórce wolnej kolumny i wypełnij ją na końcu kolumny:
=COUNTIF(A:A, A1)=1
Zakłada się, że nie ma wiersza nagłówka, a dane z duplikatami / unikatowymi wartościami znajdują się w kolumnie A.
Następnie będziesz chciał włączyć filtrowanie dla kolumny, w której właśnie umieściłeś formułę. Ctrl+ Shift+ LW programie Excel 2013 lub w menu Dane.
Uwaga: w mojej komórce A1 jest „6”
Następnie kliknij menu rozwijane filtru w nowej kolumnie PRAWDA / FAŁSZ i odznacz „FAŁSZ”, aby wyświetlić tylko unikaty, i kliknij OK. Następnie wybierz widoczne wiersze i usuń te wiersze (kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wiersz -> usuń wiersz).
Następnie po prostu wyłącz filtr (jeśli nadal jest włączony), a będziesz mieć wszystkie swoje duplikaty.
to jest łatwe
najpierw odfiltruj duplikaty (wybierz kolumny lub wiersze, które chcesz przeanalizować -> strona główna -> formatowanie warunkowe -> zaznacz reguły komórek -> zduplikowane wartości -> podświetl czerwony (ex)
po drugie wybierz całe kolumny i wiersze z zakładki w lewym górnym rogu arkusza programu Excel
po trzecie przejdź do danych, a następnie wybierz filtr
przechodzisz do wybranych wcześniej kolumn (tych, które chcesz przeanalizować, a następnie filtrujesz (rozwijane pole pierwszego surowca każdej kolumny), a następnie wybierasz filtruj według koloru
teraz masz zgrupowane duplikaty .. możesz skopiować je do następnego arkusza programu Excel lub łatwo usunąć unikatowe
BR, A.Fouad :)
Zaskakujące jest to, że odpowiedzi na podobne pytania zwykle zakładają sprawdzenie jednej kolumny pod kątem duplikatów ... Oto jak to zrobić:
Innym łatwym sposobem na to byłoby wyróżnienie duplikatów w kolumnie, a następnie włączenie opcji filtrowania i posortowanie kolumny według koloru komórki. Wszystkie duplikaty zostaną posortowane według koloru komórki u góry - wszystko poniżej, które nie jest wyróżnione kolorem wybranym dla duplikatów, będzie łatwe do usunięcia. Jest to obejście, ale jest szybkie i łatwe.